Интеграции

Подключение Cobot к workin.space

Подготовьте синхронизацию рабочих пространств с нашим маркетплейсом. Интеграция с вашей системой управления запланирована на первый квартал 2027 года.

СкороДанная интеграция анонсирована на первый квартал 2027 года, технические детали могут измениться.
Cobot

Зачем подключать Cobot

Интеграция с Cobot позволит публиковать пространства на workin.space без двойного ввода данных. Доступность запрашивается в реальном времени во избежание овербукинга. Оплаченные бронирования автоматически вносятся в календарь вашей системы управления.

Подключение

Подключение займет всего несколько минут в партнерском портале workin.space, в разделе интеграций.

  1. Выберите Cobot в списке программного обеспечения.
  2. Предоставьте безопасный доступ.
  3. Выберите локации для публикации на маркетплейсе.

Что импортируется

При интеграции считываются данные ваших объектов для создания подробных страниц.

  • Названия, адреса, описания и фотографии.
  • Оснащение, услуги, часы работы и нерабочие дни.
  • Цены, валюта и часовой пояс.

Тексты автоматически переводятся на языки сайта.

Что публикуется

Ресурсы, доступные только вашим резидентам, не публикуются на маркетплейсе. Отдельные кабинеты и фиксированные места на месяц отображаются по тарифам вашей системы. Запросы на долгосрочную аренду обрабатываются вами вручную и не вносятся в Cobot.

Синхронизация доступности

Поиск на workin.space обращается к Cobot для получения свободных слотов в реальном времени. В календаре бронирования занятые дни становятся неактивными. При переходе к оплате создается предварительная блокировка ресурса, которая снимается, если клиент отменяет заказ.

Бронирования, вносимые в Cobot

Каждое оплаченное бронирование регистрируется в Cobot как внешнее бронирование для внешних клиентов. Оно содержит имя клиента, компанию, контакты, язык и выбранные опции. Все правила вашей системы строго соблюдаются, включая ограничения по времени и необходимость подтверждения.

Отмены, предложения и переводы

Отмены и переносы бронирований на workin.space мгновенно отражаются в календаре Cobot. При положительном ответе на индивидуальный запрос ресурс блокируется в системе до согласованной даты. При оплате банковским переводом блокировка действует до истечения срока платежа.

Выставление счетов и выплаты

Cobot не выставляет счета и не списывает кредиты клиента. Клиент оплачивает услуги через workin.space и получает соответствующий чек. Ежемесячно вы получаете отчет о состоявшихся бронированиях и выставляете счет на чистую сумму платформе workin.space для оплаты переводом.

Контроль и отключение

Вы сохраняете полный контроль над опубликованными локациями. Отключить интеграцию можно в любой момент через партнерский портал. После отключения ваши пространства останутся на сайте в виде обычных страниц, доступных для ручного редактирования.

Что даёт подключение

Без двойного ввода данных
Бронирования вносятся прямо в Cobot. Больше не нужно подтверждать их по почте.
Доступность в реальном времени
Маркетплейс синхронизируется с вашим календарем. Риск овербукинга полностью исключен.
Автоматический импорт
Тарифы и предложения загружаются из системы. Обновление данных максимально упрощено.
Никаких комиссий в системе
Интеграция не создает начислений в Cobot. Клиент получает счет только от workin.space.

Другие программы для управления

Одинаковая структура страницы для каждой программы: сравнивайте блок за блоком.

Часто задаваемые вопросы

Когда появится интеграция с Cobot?
Разработка этой интеграции запланирована на первый квартал 2027 года.
Получает ли клиент письма от Cobot?
Нет, система не отправляет сообщений клиенту. Все подтверждения и счета высылаются платформой workin.space.
Как обрабатываются запросы на аренду офисов на месяц?
Ежемесячная стоимость отображается по ценам из Cobot. Запросы на долгосрочную аренду передаются вам для подтверждения вручную.
Подключите вашу программу управления
Создайте партнёрский аккаунт, затем откройте Настройки › Интеграции: подключение займёт несколько минут.