Подключение Zapfloor к workin.space

Интеграция Zapfloor с workin.space автоматизирует публикацию переговорных комнат и офисов. Вы избежите двойного ввода данных и ручного обновления доступности. Каждое оплаченное бронирование на маркетплейсе будет мгновенно заноситься в вашу систему.

Настройка займет несколько минут в разделе интеграций партнерского портала workin.space. Для доступа к этой функции потребуется тариф не ниже Growth в Zapfloor.

1. Создайте токен доступа в Zapfloor в своем профиле, в разделе токенов API.
2. Вставьте этот токен в портале workin.space и выберите здания для публикации.

Система загрузит данные о ваших зданиях и их характеристиках для создания объявлений. Тексты будут автоматически переведены на языки платформы, а часы работы синхронизированы с вашей программой.

• Названия, адреса, описания и фотографии.
• Оснащение, услуги и часы работы.
• Тарифы по периодам, валюта и часовой пояс.
• Правила отмены, если они указаны в Zapfloor.

Ресурсы только для резидентов останутся скрытыми от внешних пользователей. Переговорные комнаты будут доступны с почасовой оплатой, полдня и целый день соответствуют слотам в четыре и восемь часов. Офисы с помесячной арендой отображаются по ценам из вашей программы и обрабатываются как запросы на расчет стоимости, без автоматического бронирования. Поддержка коворкинг-мест будет подтверждена к запуску интеграции.

Поиск на workin.space запрашивает Zapfloor в реальном времени для проверки свободных слотов. В календаре бронирования занятое время блокируется, что предотвращает овербукинг. Во время оплаты клиентом ресурс временно блокируется под именем workin.space.

Каждое оплаченное бронирование создается в Zapfloor с нулевой стоимостью и сразу подтверждается. Передаются данные клиента: имя, компания, email, телефон, язык, число участников и допуслуги. Клиент, отсутствующий в Zapfloor, регистрируется как внешнее бронирование. Правила вашей системы сохраняются: заявки, требующие одобрения, проходят обычную проверку.

Отмены и переносы из workin.space синхронизируются с Zapfloor. Поскольку Zapfloor не отправляет вебхуки, изменения на вашей стороне периодически проверяются системой. Для предложений и банковских переводов бронь удерживается в программе до согласованного срока оплаты.

Zapfloor не выставляет счетов, заказов и не отправляет писем клиенту. Клиент оплачивает заказ через workin.space и получает закрывающие документы от платформы. Ежемесячно вы получаете отчет о состоявшихся бронированиях и выставляете счет на чистую сумму workin.space для оплаты переводом.

Вы сохраняете полный контроль над публикуемыми зданиями и можете изменить выбор в любой момент. Отключение доступно в один клик в партнерском портале. Ваши пространства останутся на сайте в виде стандартных страниц, которыми можно управлять вручную.