workin.space
Rezervați un spațiu pentru o ziListați spațiul dumneavoastră
Vă găsim birourile gratuit
Integrări

Conectați software-ul dvs. de gestiune la workin.space

Sincronizați spațiile și automatizați rezervările. Conexiunea durează câteva minute din portalul dvs. de partener.

Software de gestionare a spațiilor

Fiecare instrument are propria pagină: conectare, import, disponibilitate, rezervări, facturare, întotdeauna în aceeași ordine pentru a putea compara.

Importul și actualizarea spațiilor dvs.

Conexiunea importă toate clădirile și ofertele dvs. din software. Numele, adresele, descrierile, fotografiile, dotările, zilele libere și programul de lucru sunt preluate automat. Tarifele în funcție de durată, moneda, fusul orar și politica de anulare sunt de asemenea sincronizate.

Programul clădirilor respectă cu strictețe datele din software și nu se mai modifică în portal. Textele sunt traduse automat în diversele limbi ale site-ului. Un prefix care include marca dvs. este aplicat ofertelor. Resursele rezervate exclusiv membrilor nu sunt publicate.

Disponibilitate în timp real și eliminarea suprapunerilor

Căutarea pe workin.space interoghează software-ul dvs. pentru fiecare interval solicitat. Sistemul afișează numărul exact de posturi libere. Calendarul procesului de rezervare marchează cu gri zilele și intervalele deja ocupate, eliminând riscul de suprarezervare.

În timpul procesului de plată, intervalul este blocat în software-ul dvs. sub formă de opțiune pe numele workin.space. Această opțiune se prelungește pe durata plății, apoi este eliberată dacă utilizatorul renunță.

Înregistrarea automată a rezervărilor

Fiecare rezervare plătită este înregistrată imediat în software-ul dvs. Fișa include numele clientului, compania, adresa de e-mail, numărul de telefon, limba, numărul de participanți și serviciile suplimentare alese. Rezervarea este confirmată pe loc, fără validare prin e-mail și fără introducere manuală dublă.

Regulile din software-ul dvs. sunt respectate. Termenele limită de rezervare sau cerințele de aprobare sunt luate în calcul. În acest din urmă caz, rezervarea trece prin validarea dvs. obișnuită.

Facturare, anulări și plăți

Software-ul dvs. nu emite nicio factură și nu trimite e-mailuri clientului. Nu se debitează credite. Clientul plătește către workin.space și primește o factură emisă de workin.space, cu factură de stornare în caz de rambursare. Nu aveți costuri în software-ul dvs.

Anulările, amânările și eliminările de zile sunt reflectate în sistemul dvs. Dacă mutați sau ștergeți o rezervare din partea dvs., echipa noastră detectează discrepanța și o soluționează împreună cu dvs. În fiecare lună primiți un raport al rezervărilor onorate și facturați suma netă către workin.space pentru plata prin transfer bancar.

Gestionarea cererilor pe termen lung și a ofertelor

Chiriile lunare pentru birouri private și posturi dedicate sunt afișate la tarifele din software-ul dvs. Acestea sunt tratate drept cereri de contact și nu sunt salvate direct în sistemul dvs. Pentru ofertele personalizate, atunci când specificați o disponibilitate cu opțiune valabilă până la o anumită dată, această opțiune este aplicată în software-ul dvs.

În cazul unei rezervări prin transfer bancar, intervalul este verificat și o opțiune este menținută în software până la scadența plății.

Control deplin asupra publicării

Activarea se realizează din secțiunea Integrări din portalul de partener workin.space. Alegeți exact clădirile pe care doriți să le publicați. Dacă software-ul dvs. nu figurează pe lista integrărilor, continuați să folosiți portalul de partener în mod normal.

Deconectarea este posibilă în orice moment. Clădirile și ofertele dvs. rămân online sub formă de fișe standard, pe care le puteți modifica manual ulterior.

Ce schimbă conexiunea

Timp economisit în fiecare zi
Rezervările sunt adăugate automat în calendarul dvs., fără introducere dublă.
Disponibilitate mereu exactă
Verificarea în timp real previne suprarezervarea pentru toate sălile și birourile.
Import simplificat la maximum
Textele, fotografiile și tarifele sunt preluate direct din instrumentul dvs. de gestiune.
Control total asigurat
Alegeți ce clădiri doriți să conectați și păstrați controlul asupra aprobărilor specifice.

Întrebări frecvente

Cât durează conectarea software-ului meu?
Conexiunea durează câteva minute. Se realizează direct din portalul de partener workin.space, la secțiunea Integrări.
Software-ul meu va factura clientul final?
Nu, software-ul dvs. nu emite nicio factură și nu trimite e-mailuri către client. Clientul plătește către workin.space și primește o factură de la workin.space.
Ce se întâmplă dacă un client anulează rezervarea?
Anulările și amânările sunt transmise automat în software-ul dvs. Intervalul este eliberat fără vreo intervenție manuală.
Pot alege ce clădiri să public?
Da, în timpul configurării selectați clădirile pe care doriți să le sincronizați. Resursele rezervate exclusiv membrilor dvs. nu sunt publicate.
Cum sunt gestionate chiriile lunare?
Birourile private și posturile dedicate cu tarif lunar sunt afișate la prețul din software-ul dvs. Acestea generează cereri de contact și nu sunt înregistrate automat în instrumentul dvs.
Ce fac dacă software-ul meu nu se află în listă?
Păstrați accesul complet la portalul de partener workin.space. Acolo introduceți clădirile și validați manual rezervările.
Mă pot deconecta cu ușurință?
Deconectarea este posibilă în orice moment. Spațiile dvs. rămân online sub formă de fișe clasice pe care le puteți gestiona manual.
Conectați-vă software-ul de gestionare
Creați-vă contul de partener, apoi deschideți Setări › Integrări: conectarea durează câteva minute.