Conectați Archie la workin.space

Conectarea software-ului dumneavoastră de gestiune la platforma noastră vă va economisi timp. Sălile de ședință vor fi afișate cu disponibilitățile în timp real pe workin.space. Nu veți mai gestiona validări manuale prin e-mail.

Configurarea va dura câteva minute din portalul dumneavoastră de partener workin.space. Va trebui să procedați astfel:

1. Creați o aplicație client în Archie prin meniul Space settings, apoi Developer Portal și în final Client Applications.
2. Copiați datele de conectare generate.
3. Lipiți datele de identificare și cheia secretă în portalul workin.space pentru a valida accesul.

Integrarea va importa automat clădirile dumneavoastră, un spațiu Archie corespunzând unei clădiri. Aceasta va prelua următoarele elemente:

• Nume, adrese, texte de prezentare și fotografii.
• Dotări, servicii, zile libere și program de funcționare.
• Prețurile sălilor de ședință pe oră, pe jumătate de zi și pe zi.
• Moneda și fusul orar al spațiului dumneavoastră.

Ofertele importate vor fi traduse și publicate pe workin.space cu un prefix care include brandul dumneavoastră. Resursele rezervate membrilor vor rămâne invizibile pentru public. Chiriile lunare pentru birouri private și posturi dedicate vor fi afișate la prețul din software și vor fi tratate ca cereri de ofertă.

Căutarea clienților va interoga Archie în direct pentru a verifica intervalele solicitate. Procesul de rezervare va bloca zilele deja ocupate pentru a preveni suprapunerea rezervărilor. La efectuarea plății, o opțiune pe numele workin.space va bloca sala în software pentru a securiza tranzacția.

Fiecare rezervare plătită se va înregistra imediat în Archie, clientul fiind creat ca potențial client. Detaliile vor include numele, compania, datele de contact, limba, numărul de participanți și opțiunile suplimentare alese. Regulile dumneavoastră de rezervare vor fi respectate, inclusiv termenele limită sau aprobarea prealabilă.

Anulările și reprogramările solicitate de clienți se vor reflecta automat în calendarul Archie. Dacă răspundeți la o cerere de ofertă cu o dată de valabilitate, se va plasa o opțiune până la acel termen. Modificările efectuate direct în Archie vor fi preluate periodic de sistemul nostru.

Archie nu va emite nicio factură pentru rezervările venite prin workin.space. Clientul va plăti direct pe platforma noastră și va primi factura noastră. Veți primi un raport lunar al rezervărilor efectuate pentru a ne factura suma netă, plătită ulterior prin transfer bancar.

Veți alege ce clădiri doriți să publicați și veți păstra controlul asupra vizibilității spațiilor. Deconectarea va fi posibilă oricând din portalul de partener. Paginile de prezentare vor rămâne active și vor putea fi modificate din nou manual.