Conectați Optix la workin.space

Integrarea vă va economisi timp prețios prin eliminarea introducerilor duble de date. Disponibilitățile vor fi verificate în timp real pentru a evita orice suprapunere. Rezervările plătite se vor înregistra automat în programul dumneavoastră.

Activarea va dura câteva minute din contul dumneavoastră Optix.

1. Accesați secțiunea Apps, apoi Find apps.
2. Căutați workin.space și apăsați pe Install.
3. Un administrator workin.space va finaliza apoi conexiunea împreună cu dumneavoastră.

Conexiunea va prelua automat datele clădirilor dumneavoastră.

• Nume, adrese, descrieri și fotografii.
• Dotări, servicii, program de funcționare și zile nelucrătoare.
• Prețuri, monedă și fus orar.

Vor fi publicate doar resursele deschise rezervărilor ocazionale. Spațiile rezervate administratorilor sau membrilor vor rămâne ascunse. Birourile private și posturile dedicate vor afișa chiria lunară din Optix și vor genera cereri de ofertă, fără înregistrare automată.

Căutarea pe portal va interoga Optix în timp real pentru intervalul solicitat. Calendarul de rezervare va afișa estompat intervalele deja ocupate. În timpul plății, o opțiune temporară va bloca sala pentru a garanta disponibilitatea.

Rezervările se vor înregistra sub un cont unic workin.space, pentru a nu afecta cota dumneavoastră de utilizatori. Numele clientului, compania și datele de contact vor apărea în titlu și note. Prețul va fi zero în Optix pentru a evita trimiterea de facturi duplicate către client.

Anulările sau reprogramările se vor reflecta în calendarul dumneavoastră Optix fără a genera facturi storno interne. Când un client plătește prin transfer bancar, se va menține o rezervare temporară până la primirea fondurilor. Ofertele acceptate vor bloca de asemenea intervalul până la data convenită.

Clientul va plăti către workin.space și va primi factura noastră. Nu veți avea comisioane de tranzacție în Optix. În fiecare lună, veți factura către workin.space suma netă a rezervărilor onorate, cu plată prin transfer bancar.

Veți alege clădirile de publicat direct din portalul pentru parteneri. Programul va prelua setările din Optix și nu va mai putea fi modificat manual. Veți putea deconecta software-ul în orice moment pentru a reveni la gestiunea manuală.