Conectați Spacebring la workin.space

Conectarea Spacebring elimină introducerea dublă a datelor și automatizează gestionarea rezervărilor. Sălile de ședință, posturile în coworking și birourile dumneavoastră sunt publicate pe workin.space fără efort suplimentar. Disponibilitățile sunt verificate în timp real pentru a evita suprarezervarea. Fiecare rezervare plătită pe platformă este înregistrată imediat în Spacebring. Economisiți timp prețios în fiecare zi și vă concentrați pe primirea clienților. Atrageți o nouă clientelă formată din companii și lucrători nomazi, păstrând în același timp controlul total asupra spațiilor dumneavoastră.

Configurarea durează câteva minute din spațiul dumneavoastră de partener workin.space.

1. Mergeți la secțiunea Integrations din portalul dumneavoastră.
2. Faceți clic pe butonul Conectați Spacebring.
3. Sunteți redirecționat către Spacebring pentru a acorda autorizația de acces.
4. Reveniți pe portal și selectați clădirile de publicat.

O singură conexiune este suficientă pentru întreaga rețea Spacebring. Puteți ajusta apoi detaliile fiecărui spațiu, dacă este necesar.

Integrarea preia automat datele configurate în contul dumneavoastră Spacebring.

• Numele, descrierile și fotografiile spațiilor dumneavoastră.
• Adresa fizică, care este apoi geocodificată de către noi.
• Sălile de ședință, posturile în coworking și birourile private.
• Programul de lucru public și zilele libere.
• Tarifele, inclusiv regulile specifice de preț în funcție de ziua săptămânii.
• Fusul orar și moneda.
• Politica de rambursare stabilită pentru non-membri.

Textele sunt traduse automat în limbile disponibile pe site-ul nostru.

Doar resursele cu vizibilitate publică în Spacebring sunt afișate pe workin.space. Spațiile rezervate membrilor rămân confidențiale. Sălile de ședință sunt propuse cu ora sau cu ziua. Birourile sunt afișate cu ziua dacă au un tarif zilnic. Chiriile lunare pentru birouri private sau posturi dedicate sunt publicate la prețurile din aplicația dumneavoastră. Aceste cereri pe termen lung sunt tratate ca cereri de ofertă și nu sunt scrise niciodată automat în Spacebring. La oferte se adaugă un prefix cu numele mărcii dumneavoastră.

Căutarea pe workin.space interoghează direct Spacebring pentru a afla starea spațiilor dumneavoastră în intervalul solicitat. Sistemul afișează numărul exact de posturi libere. Calendarul de rezervare blochează zilele și intervalele orare deja ocupate. Datorită webhook-urilor Spacebring, orice rezervare creată, modificată sau ștearsă în instrumentul dumneavoastră actualizează disponibilitățile în direct. Nu mai există riscul de suprarezervare. În timpul plății, dacă doi clienți rezervă același interval simultan, al doilea necesită validarea dumneavoastră manuală.

De îndată ce un client plătește pe workin.space, rezervarea este înregistrată în Spacebring. Aceasta este înscrisă pe numele clientului real. Sistemul identifică profilul acestuia dacă există deja sau creează un profil nou fără a-i trimite o invitație. Păstrați astfel datele sale exacte de contact, e-mailul, telefonul și numele companiei. Rezervarea este confirmată imediat. Regulile definite în Spacebring, cum ar fi programul și durata minimă, sunt respectate.

Anulările, amânările sau eliminarea unei zile de către client sunt reflectate în Spacebring. Dacă mutați sau ștergeți o rezervare din partea dumneavoastră, echipa noastră detectează acest lucru și rezolvă discrepanța împreună cu dumneavoastră. Pentru ofertele pe termen lung sau personalizate, când răspundeți favorabil, se plasează o opțiune în Spacebring pe numele clientului până la data convenită. În cazul unei rezervări plătite prin transfer bancar, intervalul este verificat și se menține o opțiune pe numele clientului până la scadența transferului.

Clientul plătește direct către workin.space. Spacebring nu emite nicio factură, nu trimite e-mailuri clientului și nu debitează credite. Clientul primește factura de la workin.space, precum și o factură storno în caz de rambursare. Utilizarea acestei conexiuni nu generează niciun cost în software-ul dumneavoastră. În fiecare lună primiți un raport detaliat al rezervărilor onorate. Facturați apoi workin.space pentru suma netă corespunzătoare. Plata se efectuează prin transfer bancar. Această procedură este identică cu cea a unui operator neconectat.

Păstrați controlul total asupra catalogului dumneavoastră. Programul clădirii îl urmează pe cel din Spacebring și nu mai poate fi modificat manual în portalul nostru. Dumneavoastră alegeți ce clădiri doriți să activați sau să dezactivați. Deconectarea Spacebring este posibilă oricând din portalul dumneavoastră de partener. În caz de deconectare, clădirile și ofertele dumneavoastră rămân online sub formă de pagini obișnuite. Reluați apoi gestionarea manuală a disponibilităților, a rezervărilor și a actualizărilor de conținut.