Conectați OfficeRnD la workin.space

workin.space este un marketplace pentru spații de lucru. Aici vă promovați sălile de ședință, posturile de coworking și birourile. Fără conexiune, trebuie să introduceți manual ofertele și să validați fiecare rezervare prin e-mail. Integrarea cu OfficeRnD Flex elimină această introducere dublă de date. Disponibilitățile sunt verificate în timp real. Rezervările plătite sunt înregistrate imediat în calendarul dumneavoastră OfficeRnD. Evitați suprapunerea rezervărilor și economisiți timp prețios în gestionarea zilnică.

Configurarea durează doar câteva minute. Aplicația workin.space este aprobată oficial de OfficeRnD.

1. Conectați-vă la contul dumneavoastră OfficeRnD Flex.
2. Mergeți la Integrations Hub, apoi la All Integrations.
3. În categoria Marketplaces, găsiți workin.space și faceți clic pe Activate.
4. Acordați permisiunile solicitate de sistem.
5. Deschideți portalul de partener workin.space, secțiunea Integrări.
6. Selectați clădirile pe care doriți să le publicați.

Conexiunea preia automat datele din contul dumneavoastră OfficeRnD Flex pentru a crea anunțurile.

• Numele, adresele, descrierile și fotografiile clădirilor dumneavoastră.
• Dotările, serviciile și opțiunile suplimentare oferite clienților.
• Programul de lucru, fusul orar și zilele închise.
• Sălile de ședință cu tarife pe oră, jumătate de zi și zi întreagă.
• Birourile cu ziua configurate ca « Can Book » cu tarif zilnic.
• Posturile de coworking de tip « hot desk » cu ziua.
• Birourile private și posturile dedicate cu luna.
• Moneda și politica de anulare pentru non-membri.

Descrierile sunt traduse automat. Programul clădirii dumneavoastră urmărește OfficeRnD și nu se mai modifică în portal.

Sistemul filtrează resursele în funcție de nivelul lor de confidențialitate din Flex. Resursele configurate pe « Registered Users » sau « Full access » sunt publicate online. Cele configurate pe « Active Members » sau « Limited » rămân invizibile. Nimic nu este publicat fără acordul dumneavoastră explicit în Flex. Ofertelor li se adaugă un prefix cu marca dumneavoastră. Tarifele lunare pentru birouri private și posturi dedicate sunt afișate la prețul din software-ul dumneavoastră. Aceste cereri pe termen lung sunt tratate ca cereri clasice, validate direct de dumneavoastră. Ele nu sunt înscrise niciodată automat în OfficeRnD.

Căutarea pe workin.space interoghează OfficeRnD în timp real pentru intervalul solicitat. Site-ul afișează numărul exact de locuri libere. În procesul de rezervare, calendarul marchează cu gri zilele și intervalele orare deja ocupate. Datorită webhook-urilor din OfficeRnD, orice rezervare creată, mutată sau ștearsă în Flex actualizează disponibilitatea instantaneu. Zilele închise configurate în Flex sunt transpuse ca indisponibilități. În timpul plății efectuate de client, intervalul este blocat în software-ul dumneavoastră sub forma unei opțiuni în numele workin.space. Această opțiune este eliberată dacă clientul abandonează tranzacția.

Fiecare rezervare plătită se înregistrează imediat în OfficeRnD, sub un membru al organizației numit « workin.space Booking ». Rezervarea conține numele clientului, compania, e-mailul, numărul de telefon, limba, numărul de participanți și serviciile suplimentare alese. Confirmarea este automată, nu aveți nevoie de nicio validare prin e-mail. Regulile din Flex sunt respectate: program, termene de rezervare și aprobare necesară. Dacă este necesară o aprobare, rezervarea trece prin validarea dumneavoastră obișnuită de operator. Un birou cu ziua este rezervat de la 00:00 la 00:00, exact așa cum procedează Flex. Dacă respectivul client este deja membru activ la dumneavoastră cu aceeași adresă de e-mail, acesta va vedea rezervarea în propriul cont.

Anulările, amânările sau eliminarea unei zile sunt transmise automat în OfficeRnD. Dacă mutați sau ștergeți o rezervare direct în Flex, workin.space detectează modificarea, iar echipa noastră gestionează discrepanța împreună cu dumneavoastră. Pentru ofertele personalizate sau pe termen lung, atunci când confirmați disponibilitatea unui spațiu cu o opțiune până la o dată precisă, această opțiune este înregistrată în software. În cazul unei rezervări prin transfer bancar, intervalul este verificat în OfficeRnD și se menține o opțiune până la data scadenței transferului.

OfficeRnD nu emite nicio factură și nu trimite niciun e-mail clientului pentru aceste rezervări. Clientul plătește direct către workin.space. Acesta primește o factură emisă de workin.space, precum și o factură storno în caz de rambursare. Rezervarea înregistrată în OfficeRnD este gratuită, astfel încât nu aveți costuri în software-ul dumneavoastră. În fiecare lună primiți un raport detaliat al rezervărilor efectuate. Facturați apoi suma netă către workin.space. Plata se efectuează prin transfer bancar. Acest proces rămâne strict identic cu cel al unui operator fără software conectat.

Păstrați controlul deplin asupra spațiilor publicate. Din portalul de partener workin.space, alegeți cu exactitate clădirile pe care doriți să le activați. Deconectarea este posibilă în orice moment, printr-un simplu clic. În caz de deconectare, clădirile și ofertele dumneavoastră rămân online ca profiluri obișnuite. Reveniți atunci la gestionarea manuală a disponibilităților și rezervărilor și puteți modifica textele sau fotografiile direct în portalul de partener.