Conectați Cobot la workin.space

Integrarea Cobot vă va permite să publicați spațiile pe workin.space fără introducere dublă de date. Disponibilitățile dumneavoastră vor fi consultate în timp real pentru a evita orice suprapunere. Rezervările plătite se vor înregistra automat în calendarul dumneavoastră de gestiune.

Conectarea se va realiza în câteva minute din portalul pentru parteneri workin.space, în secțiunea dedicată integrărilor.

1. Veți selecta Cobot din lista de aplicații software.
2. Veți acorda autorizația securizată de acces.
3. Veți alege apoi clădirile de publicat pe platformă.

Conexiunea va citi datele clădirilor dumneavoastră pentru a crea paginile detaliate.

• Nume, adrese, texte de prezentare și fotografii.
• Dotări, servicii, program de funcționare și zile nelucrătoare.
• Prețuri, monedă și fus orar.

Textele vor fi traduse automat în limbile site-ului.

Resursele rezervate membrilor dumneavoastră nu vor fi publicate pe platformă. Birourile private și posturile dedicate lunare vor fi afișate la tariful din software-ul dumneavoastră. Aceste cereri pe termen lung vor fi gestionate direct de dumneavoastră și nu se vor înregistra niciodată în Cobot.

Căutarea pe workin.space va interoga Cobot pentru a verifica intervalele libere în timp real. Calendarul de rezervare va afișa în gri zilele deja ocupate. În timpul plății, o opțiune temporară va bloca resursa, fiind eliberată dacă utilizatorul abandonează comanda.

Fiecare rezervare plătită se va înregistra în Cobot ca o rezervare externă pentru persoanele care nu sunt membre. Aceasta va conține numele clientului, compania, datele de contact, limba și serviciile suplimentare alese. Regulile software-ului dumneavoastră vor fi respectate, cum ar fi termenele de rezervare sau aprobarea prealabilă.

Anulările și reprogramările efectuate pe workin.space se vor reflecta în calendarul dumneavoastră Cobot. Pentru o ofertă personalizată, un răspuns pozitiv din partea dumneavoastră va bloca o opțiune temporară în software până la data convenită. Rezervările prin transfer bancar vor menține de asemenea un blocaj temporar până la scadența plății.

Cobot nu va emite nicio factură și nu va debita credite pentru client. Clientul va plăti către workin.space, care îi va furniza factura corespunzătoare. În fiecare lună, veți primi un raport al rezervărilor onorate și veți factura suma netă către workin.space pentru plata prin transfer bancar.

Veți păstra controlul deplin asupra clădirilor publicate. Deconectarea va fi posibilă în orice moment din portalul pentru parteneri. După deconectare, spațiile dumneavoastră vor rămâne online ca fișe obișnuite, pe care le veți putea modifica manual.