Conectați Nexudus la workin.space

workin.space este o piață dedicată spațiilor de lucru. Clienții rezervă săli de ședințe, posturi de coworking și birouri. Prin conectarea contului Nexudus, automatizați gestionarea anunțurilor și a rezervărilor dumneavoastră. Disponibilitățile sunt interogate în direct. Evitați astfel suprarezervarea. Fiecare rezervare plătită este înregistrată imediat în software-ul dumneavoastră de gestiune. Nu mai este nevoie să validați cererile prin e-mail sau să reintroduceți informațiile clienților. Această conexiune vă simplifică activitatea zilnică și garantează date mereu actualizate între cele două platforme.

Configurarea durează câteva minute. Aceasta se realizează în doi pași simpli.

1. În panoul dumneavoastră Nexudus, accesați Settings, apoi Marketplaces.
2. Activați aplicația workin.space publicată pe marketplace-ul Nexudus.
3. Deschideți apoi portalul pentru parteneri workin.space, secțiunea Integrări.
4. Faceți clic pe buton pentru a confirma conectarea contului dumneavoastră.

Echipa workin.space conectează apoi spațiul dumneavoastră la contul de partener. Această asociere este automată dacă adresa de e-mail a locației dumneavoastră din Nexudus corespunde cu cea din contul workin.space.

Odată stabilită conexiunea, datele din software-ul dumneavoastră alimentează portalul.

• Locații, săli de ședințe și posturi de coworking.
• Tarife asociate, cu excepția tarifelor rezervate membrilor sau contactelor.
• Taxe aplicabile și fusul orar.
• Programul de funcționare pentru fiecare resursă.

Textele și fotografiile sunt de asemenea preluate. Programul clădirii dumneavoastră urmează regulile definite în Nexudus și nu mai poate fi modificat manual în portal. Opțiunile suplimentare nu sunt importate direct. Acestea sunt indicate în notele interne la efectuarea unei rezervări.

Alegeți ce clădiri doriți să faceți vizibile pe workin.space. Ofertele importate primesc un prefix cu numele brandului dumneavoastră. Textele sunt traduse automat în limbile site-ului. Resursele rezervate exclusiv membrilor dumneavoastră nu sunt publicate. Închirierile pe termen lung, cum ar fi birourile private sau posturile dedicate lunare, sunt afișate la prețul definit în Nexudus. Aceste oferte lunare generează cereri de ofertă pe care le procesați și le validați dumneavoastră. Ele nu sunt înregistrate niciodată automat în software-ul de gestiune.

Căutarea pe workin.space interoghează Nexudus în direct pentru intervalul solicitat de client. Sistemul respectă regulile resurselor dumneavoastră, precum programul de lucru, timpii minimi de rezervare și conflictele din calendar. În procesul de rezervare, calendarul afișează cu gri intervalele deja ocupate. Ziua aleasă este verificată exact în momentul în care clientul o selectează. În timpul procesului de plată, intervalul este blocat în Nexudus cu mențiunea Held by workin.space while the customer checks out. Această opțiune este prelungită atât timp cât clientul plătește și este eliberată imediat dacă acesta abandonează coșul.

Fiecare rezervare plătită este înregistrată instantaneu în Nexudus sub un cont generic numit workin.space Booking. Aceasta este confirmată imediat, fără validare manuală din partea dumneavoastră. Pentru posturile de coworking, sistemul creează o rezervare pentru fiecare persoană. Datele complete de contact ale clientului final, precum nume, companie, e-mail și telefon, apar în notele interne. Aceste informații rămân vizibile doar pentru dumneavoastră și echipa dumneavoastră. Regulile din software-ul dumneavoastră sunt respectate cu strictețe.

Anulările, amânările sau eliminarea unei zile de către client sunt transmise automat în Nexudus. Datorită webhook-urilor, modificările sau ștergerile efectuate direct în software-ul dumneavoastră sunt detectate de workin.space. Echipa noastră gestionează apoi aceste discrepanțe împreună cu dumneavoastră. În cazul unei cereri de ofertă personalizate, dacă răspundeți că o sală este disponibilă cu o opțiune până la o dată precisă, această opțiune este aplicată în Nexudus. Pentru plățile prin transfer bancar, intervalul este verificat și o opțiune este menținută în calendar până la scadența plății.

Software-ul dumneavoastră Nexudus nu trimite nicio comunicare către clientul final. Nu emite facturi, nici e-mailuri de confirmare și nu debitează credite. Clientul plătește comanda pe workin.space și primește o factură emisă de workin.space. În caz de rambursare, se generează o factură storno. Nu aveți comisioane de tranzacție în software-ul dumneavoastră. În fiecare lună, primiți un raport detaliat al rezervărilor onorate. Facturați apoi către workin.space suma netă corespunzătoare. Plata se efectuează prin transfer bancar. Această procedură este identică cu cea a unui operator fără software conectat.

Păstrați controlul deplin asupra afișării spațiilor dumneavoastră. Deconectarea contului Nexudus este posibilă oricând din portalul pentru parteneri. Dacă decideți să întrerupeți legătura, clădirile și ofertele dumneavoastră rămân online pe workin.space. Ele redevin profiluri simple obișnuite. Veți putea apoi să le modificați manual și să vă gestionați disponibilitățile sau rezervările în mod clasic. Datele importate anterior sunt păstrate, pentru a nu fi nevoie să o luați de la capăt.