Conectați Zapfloor la workin.space

Conexiunea dintre Zapfloor și workin.space va automatiza publicarea sălilor de ședință și a birourilor. Veți evita introducerea dublă a ofertelor și actualizarea manuală a disponibilităților. Fiecare rezervare plătită pe marketplace va fi înregistrată direct în software-ul dumneavoastră.

Configurarea va dura câteva minute din secțiunea Integrări a portalului pentru parteneri workin.space. Veți avea nevoie cel puțin de planul Growth în Zapfloor pentru a accesa această funcționalitate.

1. Generați un token de acces în Zapfloor din profilul dumneavoastră, la secțiunea de tokenuri API.
2. Inserați acest token în portalul workin.space și selectați clădirile de publicat.

Sistemul va prelua toate clădirile și caracteristicile acestora pentru a vă crea anunțurile. Textele vor fi traduse automat în limbile site-ului, iar programul clădirii va urma datele din software.

• Numele, adresele, descrierile și fotografiile.
• Dotările, serviciile și programul de funcționare.
• Prețurile pe durată, moneda și fusul orar.
• Politica de anulare, dacă este furnizată de Zapfloor.

Resursele rezervate membrilor vor rămâne ascunse publicului larg. Sălile de ședință vor fi propuse cu ora, formatele de jumătate de zi și zi întreagă corespunzând unor blocuri de patru și opt ore. Birourile lunare vor fi afișate la prețul din software și tratate ca cereri de ofertă, fără rezervare automată. Suportul pentru posturile de coworking va fi confirmat la lansarea integrării.

Căutarea pe workin.space va interoga Zapfloor în timp real pentru a verifica intervalele solicitate. Calendarul din fluxul de rezervare va afișa cu gri perioadele ocupate pentru a preveni suprarezervarea. În timpul plății clientului, o opțiune pe numele workin.space va fi creată pentru a bloca temporar resursa.

Fiecare rezervare plătită va fi creată în Zapfloor cu preț zero și confirmată imediat. Detaliile clientului vor fi transmise: nume, companie, e-mail, telefon, limbă, număr de participanți și servicii suplimentare. Un client necunoscut în Zapfloor va fi înregistrat ca rezervare externă. Regulile software-ului dumneavoastră vor fi respectate, cererile care necesită aprobare trecând prin validarea obișnuită.

Anulările și reprogramările efectuate pe workin.space vor fi transmise în Zapfloor. Deoarece Zapfloor nu trimite notificări, modificările făcute din partea dumneavoastră vor fi verificate periodic de sistem. Pentru oferte și plăți prin transfer bancar, o opțiune va fi menținută în software până la data scadentă stabilită.

Zapfloor nu va emite nicio factură, nicio comandă și nu va trimite niciun e-mail clientului final. Clientul va plăti către workin.space, care îi va furniza factura corespunzătoare. În fiecare lună, veți primi un raport al rezervărilor onorate și veți factura suma netă către workin.space pentru plata prin transfer bancar.

Veți păstra controlul asupra clădirilor publicate și vă veți putea ajusta selecția oricând. Deconectarea va fi posibilă printr-un simplu clic din portalul partener. Spațiile dumneavoastră vor rămâne online ca fișe clasice, pe care le veți putea gestiona din nou manual.