Coworking e flexibilidade espacial: como é que as empresas estão a redefinir as suas necessidades imobiliárias?

Prometo que não voltaremos a referir o facto de o mercado de espaços flexíveis em França ter crescido rapidamente nos últimos anos, com mais de 1,4 milhões de m² de espaços flexíveis em 2024, de acordo com as análises da Cushman: FALSO! É claro que não podemos fazer outra coisa. Numa altura em que o escritório tradicional está a vacilar, os espaços de trabalho flexíveis surgem como resposta pragmática e estratégica às novas expectativas do mundo do trabalho e estão plenamente integrados nas estratégias imobiliárias das grandes empresas.

Em Paris, Lyon e Bordéus, são agora uma legião. Num antigo convento, numa garagem abandonada ou num edifício novo, os espaços de trabalho flexíveis multiplicam-se, atraindo tanto os freelancers como as grandes empresas. Atualmente, estão a tornar-se parte integrante da estratégia imobiliária das grandes empresas.

O fim do escritório fixo: viva os espaços de trabalho flexíveis

Desde a crise sanitária, o mundo do trabalho entrou numa era de flexibilidade. Teletrabalho, trabalho híbrido, horários de trabalho escalonados: as necessidades de metros quadrados já não são as mesmas. Muitas empresas estão a tirar partido desta situação para repensar o seu modelo imobiliário. Enquanto no passado pensávamos em termos de postos de trabalho fixos por empregado, hoje pensamos em termos de utilização.

Menos área de superfície, mas melhor utilização. Este é o novo mantra para os gestores imobiliários. As sedes estão a ser redimensionadas, os contratos de arrendamento tradicionais estão a ser renegociados e as empresas procuram externalizar parte do seu espaço para redes de coworking. Esta abordagem "plug and play" permite-lhes ser ágeis e acompanhar a evolução das suas equipas em tempo real.

Coworking e empresa: um casal vencedor?

Os actores como Wojo, Morning, Spaces e Deskeo estão bem cientes de que o coworking já não está confinado às start-ups, mas está agora também disponível para as grandes contas. E não se trata apenas de flexibilidade de aluguer.

Não procuram apenas flexibilidade, mas também uma experiência de trabalho renovada, mais em sintonia com os novos imperativos exigidos pelos trabalhadores. Com as suas salas de sesta, telhados e restaurantes partilhados, estes locais oferecem muito mais do que um escritório: proporcionam um ambiente estimulante, propício à inovação e à retenção de talentos.

Trata-se também de uma mais-valia para as equipas distribuídas, que podem aceder a um espaço profissional de qualidade onde quer que vivam, sem terem de se deslocar à sede histórica.

Uma profunda transformação do sector imobiliário comercial

Esta mudança para o escritório flexível está a transformar profundamente os actores tradicionais do imobiliário comercial. Para os proprietários, significa integrar a lógica da modularidade na própria conceção dos seus edifícios. Para os gestores gerais, é uma forma de dessensibilizar a sua estrutura para a rigidez dos contratos de arrendamento de longa duração, mantendo os custos sob controlo.

Mas a flexibilidade tem um preço. Em média, um posto de trabalho de coworking custa 20-30% mais do que um aluguer normal para a mesma área de superfície. Este custo suplementar é muitas vezes justificado pelos serviços prestados, mas exige uma vigilância orçamental, nomeadamente para as PME. Daí o aparecimento de modelos híbridos, que combinam uma sede compacta e centralizada com uma rede de locais flexíveis em todo o país.

Mas, para além das considerações financeiras, esta transformação é também cultural. O escritório já não é apenas um local de produção, mas uma alavanca para o empenhamento, os laços sociais e o desempenho. A escolha dos espaços e das redes de parceiros, a sua localização, ambiente e acessibilidade, tornam-se ferramentas de employer branding. E estas escolhas revelam frequentemente muito sobre a cultura de gestão de uma empresa.

Rumo ao imobiliário comercial à la carte?

Numa altura de grande incerteza quanto às utilizações futuras, o imobiliário comercial está a entrar numa era de personalização. Menos estandardizado, mais modular e, sobretudo, concebido para organizações em mudança. As fronteiras entre o escritório, o local de trabalho e a casa estão a tornar-se cada vez mais ténues.

A flexibilidade espacial já não é um luxo, é uma necessidade estratégica... e um poderoso indicador da transformação dos modelos de trabalho.