Coworking en ruimtelijke flexibiliteit: hoe herdefiniëren bedrijven hun vastgoedbehoeften?

Ik beloof dat we niet terugkomen op het feit dat de flex-ruimte markt in Frankrijk de afgelopen jaren snel is gegroeid, met meer dan 1,4 miljoen m² flex-ruimte in 2024 volgens analyses van Cushman: FALSE! We kunnen natuurlijk niet anders. In een tijd waarin het traditionele kantoor wankelt, zijn flexibele werkruimten in opkomst als HET pragmatische en strategische antwoord op de nieuwe verwachtingen van de werkwereld en zijn ze volledig geïntegreerd in de vastgoedstrategieën van grote bedrijven.

In Parijs, Lyon en Bordeaux zijn ze nu legio. In een voormalig klooster, een in onbruik geraakte garage of een gloednieuw gebouw zijn er steeds meer flexibele werkplekken, die zowel freelancers als grote bedrijven aantrekken. Vandaag de dag worden ze een integraal onderdeel van de vastgoedstrategie van grote bedrijven.

Het einde van het vaste kantoor: leve de flexibele werkplekken

Sinds de gezondheidscrisis is de wereld van het werk een tijdperk van flexibiliteit binnengetreden. Telewerken, hybride werken, gespreide werktijden: de behoefte aan vierkante meters is niet meer hetzelfde. Veel bedrijven grijpen dit aan om hun vastgoedmodel te herzien. Waar we vroeger dachten in termen van vaste werkplekken per werknemer, denken we nu in termen van gebruik.

Minder oppervlakte, maar beter gebruik. Dit is de nieuwe mantra voor vastgoedmanagers. Hoofdkantoren worden verkleind, over traditionele huurcontracten wordt opnieuw onderhandeld en bedrijven willen een deel van hun vloeroppervlak uitbesteden aan coworkingnetwerken. Deze "plug and play"-benadering stelt hen in staat om wendbaar te zijn en in realtime de evolutie van hun teams bij te houden.

Coworking en bedrijven: een winnend koppel?

Spelers als Wojo, Morning, Spaces en Deskeo beseffen heel goed dat coworking niet langer beperkt is tot start-ups, maar nu ook beschikbaar is voor grote accounts. En het gaat niet alleen om huurflexibiliteit.

Ze zijn niet alleen op zoek naar flexibiliteit, maar ook naar een vernieuwde werknemerservaring, meer in lijn met de nieuwe eisen die werknemers stellen. Met hun dutjeskamers, daken en gedeelde restaurants bieden deze plekken veel meer dan een kantoor: ze bieden een stimulerende omgeving die bevorderlijk is voor innovatie en het behouden van talent.

Dit is ook een troef voor gedistribueerde teams, die toegang hebben tot professionele ruimtes van hoge kwaliteit waar ze ook wonen, zonder dat ze naar het historische hoofdkantoor hoeven te gaan.

Een diepgaande transformatie van commercieel vastgoed

Deze verschuiving naar het flexibele kantoor verandert de traditionele spelers in commercieel vastgoed ingrijpend. Voor vastgoedeigenaren betekent dit dat ze de logica van modulariteit in het ontwerp van hun gebouwen moeten integreren. Voor general managers is het een manier om hun structuur ongevoelig te maken voor de starheid van lange huurcontracten en tegelijkertijd de kosten onder controle te houden.

Maar flexibiliteit heeft zijn prijs. Gemiddeld kost een coworking werkplek 20-30% meer dan een standaard huurcontract voor dezelfde oppervlakte. Deze extra kosten worden vaak gerechtvaardigd door de geleverde diensten, maar vereisen wel budgettaire waakzaamheid, vooral voor KMO's. Vandaar de opkomst van hybride modellen, waarbij een compact, gecentraliseerd hoofdkantoor wordt gecombineerd met een netwerk van flexibele locaties verspreid over het land.

Naast financiële overwegingen is deze transformatie echter ook cultureel van aard. Het kantoor is niet langer alleen een productieplek, maar ook een hefboom voor betrokkenheid, sociale banden en prestaties. De keuze van ruimtes en partnernetwerken, hun locatie, sfeer en toegankelijkheid worden allemaal instrumenten voor employer branding. En deze keuzes onthullen vaak veel over de managementcultuur van een bedrijf.

Naar à la carte commercieel vastgoed?

In een tijd van grote onzekerheid over toekomstig gebruik, gaat commercieel vastgoed een tijdperk van personalisering in. Minder gestandaardiseerd, meer modulair en vooral ontworpen voor veranderende organisaties. De grenzen tussen kantoor, werkplek en woning vervagen steeds meer.

Ruimtelijke flexibiliteit is niet langer een luxe, het is een strategische noodzaak... en een krachtige indicator van de transformatie van werkmodellen.