Telewerkkosten: binnenkort een forfaitaire vergoeding van 600 euro per jaar?

Telewerk is nu een blijvende trend in de arbeidswereld. Veel bedrijven hebben sinds de gezondheidscrisis overeenkomsten gesloten om deze praktijk voor hun werknemers te regelen. Zo floreren de "telewerkcharters" en wordt telewerk sinds de verordeningen van Macron als een recht beschouwd. Of het nu regelmatig, incidenteel of uitzonderlijk is, telewerk verandert onze relatie met kantoor.

Telewerk en het bedrijf: verschillen de regels?

Tegenwoordig wordt telewerk niet meer opgelegd, maar slechts aanbevolen door de overheid. Velen van hen hebben reeds overeenkomsten inzake telewerken ondertekend en staan telewerken toe voor gemiddeld 2 tot 3 dagen per week voor de werknemers.

Dit wordt bevestigd door de jaarlijkse telewerkbarometer 2021 van Malakoff Humanis, waarin staat dat het aantal dagen dat wordt telegewerktDit wordt bevestigd door de jaarlijkse Malakoff Humanis telewerkbarometer 2021, waarin staat dat in Frankrijk 3,6 dagen per week wordt telegewerkt en dat 86% van de telewerkers deze praktijk wil voortzetten. Deze cijfers zijn nog sprekender in het licht van het laatste onderzoek dat YouGov in de zomer van 2021 voor het wervingsbureau Nicholson Search & Selection heeft uitgevoerd en waaruit blijkt dat 61% van de 18-34-jarigen voorstander is van 100% telewerken . Dit is een ongekende verschuiving in de waardering van deze werkpraktijk.

Telewerkovereenkomsten bieden een kader voor de organisatie van telewerk en bepalen

• Het ritme van telewerk
• De voorwaarden om in aanmerking te komen voor telewerk
• De instrumenten die ter beschikking van de werknemers worden gesteld
• De plaatsen waar telewerk wordt verricht
• De regels van goed gedrag...

Afhankelijk van de structuur en de activiteiten van het bedrijf kan een werkgever het verzoek van een werknemer om telewerken echter weigeren door de redenen voor deze weigering toe te lichten.

Telewerkkosten: kunnen ze worden gedeclareerd?

Ook hier wordt de praktijk meer geregeld! De wet voorziet reeds in de mogelijkheid dat bedrijven de kosten van telewerken geheel of gedeeltelijk betalen via een vaste vergoeding. Dit is alleen bedoeld voor thuiswerken en is vooral bedoeld om de kosten van elektriciteit, telefoon en internet te vergoeden.

Niet alle werknemers hebben echter dezelfde accommodatie en sommigen vinden het onmogelijk om thuis te werken. Ze zijn gedwongen om naar hun werkplek te reizen als dat mogelijk is, of om werkplekken te boeken in derde plaatsen of coworking spaces.

Daarom is in november 2021 een wetsvoorstel ingediend door het LREM-parlementslid Frédérique Larchet. de invoering van een "telewerkvoucher" ter waarde van maximaal 600 euro per jaar voor telewerkers. Het doel is het voor werkgevers gemakkelijker te maken om de kosten van telewerken in coworking spaces te dekken.

Het telewerkpakket, dat vergelijkbaar is met een maaltijdbon of een vooruitbetaalde gedematerialiseerde betalingsoplossing, zou vrijgesteld zijn van sociale bijdragen en inkomstenbelasting.

Het zou alle telewerkers in staat stellen hun beroepsactiviteit in optimale en veilige werkomstandigheden voort te zetten.

>>> Ontdek de coworking spaces in Parijs

Wanneer wordt de telewerktitel ingevoerd?

De voorgestelde wet inzake de telewerktitel zou in februari 2022 moeten worden behandeld, maar wegens de context van de presidentsverkiezingen zou dit kunnen worden uitgesteld tot de tweede helft van het jaar.