Koppel uw beheersoftware aan workin.space

De koppeling importeert al uw gebouwen en aanbiedingen vanuit uw software. Namen, adressen, beschrijvingen, foto's, voorzieningen, sluitingsdagen en openingstijden worden automatisch opgehaald. Uw tarieven per looptijd, de valuta, de tijdzone en uw annuleringsvoorwaarden worden ook gesynchroniseerd.

De openingstijden van uw gebouwen volgen strikt die van uw software en kunnen niet meer in het portaal worden gewijzigd. De teksten worden automatisch vertaald in de verschillende talen van de website. Een voorvoegsel met uw merknaam wordt toegepast op uw aanbiedingen. De middelen die gereserveerd zijn voor uw leden worden niet gepubliceerd.

De zoekopdracht op workin.space raadpleegt uw software voor elk aangevraagd tijdslot. Het systeem toont het exacte aantal vrije werkplekken. De kalender in het reserveringsproces maakt de reeds bezette dagen en tijdsloten grijs, wat overboeking elimineert.

Tijdens het betalingsproces wordt het tijdslot in uw software geblokkeerd als een optie op naam van workin.space. Deze optie wordt verlengd gedurende de betaling en vervolgens vrijgegeven als de klant afhaakt.

Elke betaalde reservering wordt onmiddellijk in uw software geregistreerd. Het dossier bevat de naam van de klant, het bedrijf, het e-mailadres, het telefoonnummer, de taal, het aantal deelnemers en de gekozen extra's. De reservering wordt direct bevestigd, zonder dat er een e-mailvalidatie of dubbele invoer nodig is.

De regels van uw software worden gerespecteerd. De reserveringstermijnen of de vereiste goedkeuring worden in acht genomen. In het laatste geval verloopt de reservering via uw gebruikelijke validatie.

Uw software maakt geen factuur aan en stuurt geen e-mail naar de klant. Er wordt geen tegoed afgeschreven. De klant betaalt workin.space en ontvangt een factuur van workin.space, met een creditnota in geval van terugbetaling. U heeft geen kosten in uw software.

Annuleringen, verplaatsingen en het intrekken van dagen worden in uw systeem verwerkt. Als u zelf een reservering verplaatst of verwijdert, detecteert ons team het verschil en bespreekt dit met u. Elke maand ontvangt u een rapport van de voltooide reserveringen en factureert u het nettobedrag aan workin.space voor een betaling per bankoverschrijving.

De maandelijkse huren voor privékantoren en vaste werkplekken worden weergegeven tegen de prijs van uw software. Ze worden behandeld als contactaanvragen en worden nooit in uw systeem geschreven. Voor offertes op maat, wanneer u een beschikbaarheid aangeeft met een optie tot een specifieke datum, wordt deze optie in uw software geplaatst.

Bij een reservering via bankoverschrijving wordt het tijdslot gecontroleerd en blijft er een optie in uw software behouden tot de vervaldatum van de betaling.

De activering gebeurt via de rubriek Integraties van uw workin.space partnerportaal. U kiest precies welke gebouwen u wilt publiceren. Als uw software niet in de lijst met integraties staat, blijft u het partnerportaal normaal gebruiken.

Ontkoppelen is op elk moment mogelijk. Uw gebouwen en aanbiedingen blijven dan online als gewone vermeldingen, die u achteraf handmatig kunt wijzigen.