Zapfloor koppelen aan workin.space

De koppeling tussen Zapfloor en workin.space automatiseert de publicatie van uw vergaderruimtes en kantoren. Zo voorkomt u dubbele invoer en het handmatig bijwerken van uw beschikbaarheid. Elke betaalde boeking op de marktplaats wordt direct in uw software geregistreerd.

De configuratie duurt slechts enkele minuten via het onderdeel integraties in het partnerportaal van workin.space. U heeft minimaal het Growth-abonnement bij Zapfloor nodig om deze functie te gebruiken.

1. Genereer een toegangstoken in Zapfloor vanuit uw profiel, onder de sectie voor API-tokens.
2. Plak dit token in het portaal van workin.space en selecteer de gebouwen die u wilt publiceren.

Het systeem haalt al uw gebouwen en bijbehorende kenmerken op om uw advertenties aan te maken. Teksten worden automatisch vertaald in de talen van de website en de openingstijden volgen uw software.

• Namen, adressen, beschrijvingen en foto's.
• Voorzieningen, diensten en openingstijden.
• Prijzen per tijdsduur, valuta en tijdzone.
• Uw annuleringsvoorwaarden, indien verstrekt door Zapfloor.

Ruimtes die zijn gereserveerd voor uw eigen leden blijven verborgen voor het grote publiek. Vergaderruimtes worden per uur aangeboden. Dagdelen en hele dagen komen overeen met blokken van vier en acht uur. Maandelijkse privékantoren worden getoond tegen het tarief in uw software en verwerkt als offerteaanvragen, zonder automatische boeking. De ondersteuning van coworkingplekken wordt bevestigd bij de lancering van de integratie.

Bij een zoekopdracht op workin.space wordt Zapfloor direct geraadpleegd om de gewenste tijdsloten te controleren. De kalender in het boekingsproces maakt reeds bezette periodes grijs om dubbele boekingen te voorkomen. Tijdens de betaling door de klant wordt een tijdelijke optie op naam van workin.space geplaatst om de ruimte te blokkeren.

Elke betaalde boeking wordt direct in Zapfloor aangemaakt met een nulbedrag en meteen bevestigd. De klantgegevens worden meegestuurd: naam, bedrijf, e-mail, telefoonnummer, taal, aantal deelnemers en extra's. Een klant die nog niet bekend is in Zapfloor, wordt geregistreerd als externe boeking. De regels van uw software blijven van kracht. Aanvragen die goedkeuring vereisen, volgen uw gebruikelijke validatieproces.

Annuleringen en verplaatsingen via workin.space worden doorgevoerd in Zapfloor. Aangezien Zapfloor geen meldingen verstuurt, leest het systeem wijzigingen aan uw kant regelmatig uit. Voor offertes en betalingen per bankoverschrijving blijft een optie in de software behouden tot de afgesproken vervaldatum.

Zapfloor maakt geen facturen of bestellingen aan en verstuurt geen e-mails naar de eindklant. De klant betaalt aan workin.space, dat ook de factuur verstrekt. Elke maand ontvangt u een overzicht van de voltooide boekingen en factureert u het nettobedrag aan workin.space voor uitbetaling per bankoverschrijving.

U behoudt de controle over de gepubliceerde gebouwen en kunt uw selectie op elk moment aanpassen. Ontkoppelen kan met één klik via het partnerportaal. Uw ruimtes blijven vervolgens online staan als standaard vermeldingen, die u weer handmatig kunt beheren.