Archie koppelen aan workin.space

Door uw beheersoftware te koppelen aan onze marktplaats bespaart u tijd op invoerwerk. Uw vergaderruimtes worden met actuele beschikbaarheid getoond op workin.space. U hoeft geen handmatige bevestigingen meer via e-mail te verwerken.

De configuratie duurt slechts enkele minuten via uw workin.space-partnerportaal. U gaat als volgt te werk:

1. Maak een clientapplicatie aan in Archie via het menu Space settings, vervolgens Developer Portal en daarna Client Applications.
2. Kopieer de gegenereerde inloggegevens.
3. Plak de ID en het geheim in het workin.space-portaal om de toegang te bevestigen.

De integratie importeert automatisch uw gebouwen, waarbij één Archie-ruimte overeenkomt met één gebouw. De volgende gegevens worden opgehaald:

• Namen, adressen, beschrijvingen en foto's.
• Voorzieningen, diensten, sluitingsdagen en openingstijden.
• Prijzen van vergaderruimtes per uur, halve dag en hele dag.
• Valuta en tijdzone van uw locatie.

De geïmporteerde advertenties worden vertaald en gepubliceerd op workin.space met een voorvoegsel van uw merk. Ruimtes die exclusief gereserveerd zijn voor uw leden blijven onzichtbaar voor het publiek. De maandprijzen voor privékantoren en vaste werkplekken worden getoond volgens uw software en worden verwerkt als offerteaanvragen.

Bij zoekopdrachten van klanten wordt Archie direct geraadpleegd om de gewenste tijdsloten te controleren. Het boekingsproces maakt bezette dagen grijs om overboeking te voorkomen. Tijdens de betaling blokkeert een optie op naam van workin.space de ruimte in uw software om de transactie te beveiligen.

Elke betaalde boeking wordt direct geregistreerd in Archie, waarbij de klant wordt aangemaakt als prospect. De details bevatten de naam, het bedrijf, contactgegevens, taal, het aantal deelnemers en gekozen extra's. Uw boekingsregels worden gerespecteerd, inclusief doorlooptijden of vereiste goedkeuringen.

Annuleringen en verplaatsingen door klanten worden automatisch verwerkt in uw Archie-kalender. Als u reageert op een offerteaanvraag met een geldigheidsdatum, wordt er een optie geplaatst tot die vervaldatum. Wijzigingen die rechtstreeks in Archie worden doorgevoerd, worden regelmatig door ons systeem uitgelezen.

Archie verstuurt geen facturen voor boekingen via workin.space. De klant betaalt rechtstreeks op ons platform en ontvangt onze factuur. U ontvangt een maandelijks overzicht van uitgevoerde boekingen om het nettobedrag aan ons te factureren, waarna dit per bankoverschrijving wordt uitbetaald.

U kiest welke gebouwen u wilt publiceren en behoudt de controle over de weergave van uw ruimtes. Ontkoppelen is op elk moment mogelijk via het partnerportaal. Uw vermeldingen blijven dan online staan en kunnen weer handmatig worden bewerkt.