Optix koppelen aan workin.space

De integratie bespaart u kostbare tijd door dubbele invoer te voorkomen. De beschikbaarheid wordt live opgevraagd om overboekingen te vermijden. Betaalde boekingen worden automatisch in uw planning opgenomen.

De activering duurt slechts enkele minuten vanuit uw Optix account.

1. Ga naar de rubriek Apps en vervolgens naar Find apps.
2. Zoek workin.space en klik op Install.
3. Een beheerder van workin.space voltooit vervolgens samen met u de koppeling.

De koppeling haalt automatisch de gegevens van uw locaties op.

• Namen, adressen, beschrijvingen en foto's.
• Voorzieningen, diensten, openingstijden en sluitingsdagen.
• Prijzen, valuta en tijdzone.

Alleen ruimtes die openstaan voor incidentele boekingen worden gepubliceerd. Ruimtes die gereserveerd zijn voor beheerders of leden blijven verborgen. Privékantoren en vaste werkplekken tonen de maandhuur uit Optix en genereren offerteaanvragen, zonder automatische boeking.

De zoekopdracht op het portaal raadpleegt Optix in realtime voor het gewenste tijdslot. De boekingskalender maakt reeds bezette tijden grijs. Tijdens de betaling blokkeert een tijdelijke optie de ruimte om de beschikbaarheid te garanderen.

Boekingen worden geregistreerd onder één enkel workin.space account om uw gebruikersquotum niet te beïnvloeden. De naam van de klant, het bedrijf en de contactgegevens worden vermeld in de titel en de notities. Het bedrag staat op nul in Optix om dubbele facturatie aan de klant te voorkomen.

Annuleringen of verplaatsingen worden doorgevoerd in uw Optix agenda zonder interne creditnota. Wanneer een klant per bankoverschrijving betaalt, blijft er een optie actief tot ontvangst van het geld. Geaccepteerde offertes plaatsen eveneens een optie tot de afgesproken datum.

De klant betaalt aan workin.space en ontvangt onze factuur. U heeft geen transactiekosten in Optix. Elke maand factureert u aan workin.space het nettobedrag van de voltooide boekingen voor betaling via bankoverschrijving.

U kiest via het partnerportaal welke locaties worden gepubliceerd. De openingstijden volgen die van Optix en kunnen niet meer handmatig worden aangepast. U kunt de software op elk moment ontkoppelen om terug te keren naar handmatig beheer.