Word deel van het workin.space-netwerk

Verhuur uw ruimtes, van een jaar tot een uur

Privékantoren, managed offices, coworking, vergaderruimtes, virtuele kantoren:

Wij bezorgen u gekwalificeerde leads voor de lange termijn en online betaalde boekingen voor de korte termijn.

U keurt elke aanvraag goed via e-mail, of uw beheersoftware regelt het.

800.000⁺bezoekers per jaar

120⁺landen gedekt

€0inschrijfkosten

Een wereldwijd publiek voor uw ruimtes

20.000+ruimtes online4.500+steden gedekt28talen, internationale klanten

Voor wie?

Elke lege vierkante meter is gederfde omzet

Een zaal vrij op dinsdag, een leegstaande verdieping, een hotellounge buiten het seizoen: workin.space vult ze, per uur of per jaar.

Coworkingruimtes

Vul uw werkplekken, kantoren en vergaderzalen, ook tijdens rustige uren.

Hotels

Maak uw lounges en seminariezalen rendabel buiten de eventperiodes.

Vastgoedeigenaren

Verhuur uw leegstaande kantoren, van één dag tot een langlopend huurcontract.

Huurders die onderverhuren

Uw ongebruikte vierkante meters betalen een deel van de huur: verhuur ze eenvoudig onder.

Lange en korte termijn

Twee manieren om uw ruimtes te vullen

Eén advertentie op workin.space werkt voor u op beide tijdshorizonten: langetermijncontracten en directe boekingen.

Lange termijn

Leads voor uw kantoren

Voor behoeften van meerdere maanden of jaren, van een kantoor met twee werkplekken tot een volledige verdieping.

Wij kwalificeren de aanvraag: oppervlakte, werkplekken, duur, budget, ingangsdatum
Wij sturen u de lead door met de contactgegevens van de klant
Wij organiseren bezichtigingen en onderhandelen met de klant, samen met u
U tekent en int de betaling rechtstreeks, op uw voorwaarden

10% excl. btw van de huur van de eerste 12 maanden, niets op verlengingen

Korte termijn

Online betaalde boekingen

Vergaderruimtes, coworking, kantoren per uur of per dag, tegen uw prijzen en volgens uw annuleringsbeleid.

De klant betaalt: het bedrag wordt geblokkeerd op zijn kaart
U accepteert of weigert vanuit de e-mail, zonder in te loggen, of schakelt automatische bevestiging in
Geaccepteerd: het bedrag wordt afgeschreven. Geweigerd: het bedrag wordt vrijgegeven en er is geen commissie verschuldigd
Wij factureren de klant en handelen annuleringen, terugbetalingen en creditnota's af

20% van het bedrag excl. btw, extra's inbegrepen

Integraties

Uw volledige portfolio gesynchroniseerd met uw beheersoftware

Voor de lange én de korte termijn: geen dubbele invoer, geen overboeking.

Uw volledige portfolio in één keer online: gebouwen, kantoren, ruimtes, werkplekken
Beschikbaarheid continu gesynchroniseerd, per maand of per uur
Beschikbare privékantoren up-to-date voor onze langetermijnaanvragen
Boekingen weggeschreven naar uw software en direct bevestigd

In uitvoering · Q4 2026

Binnenkort · Q1 2027

Hoe het werkt

Online in drie stappen

Geen papierwerk, geen wachttijd: maak uw account aan, beschrijf uw ruimtes of koppel uw beheersoftware, en de aanvragen stromen binnen.

Maak uw account aan

Meld u aan met Google of LinkedIn, geef uw merknaam op en dat is alles. Geen documenten nodig om te starten.

2 minuten

Publiceer of importeer uw ruimtes

Adres, foto's, voorzieningen, openingstijden, tarieven per duur: voer uw aanbod in een paar klikken in, of importeer het vanuit uw gekoppelde beheersoftware.

10 minuten per ruimte, of automatische import

Ontvang boekingen en leads

Boekingen worden online betaald en de factuur wordt automatisch naar de klant verstuurd: u hoeft alleen uw klant te verwelkomen. Langetermijnbehoeften bereiken u als gekwalificeerde leads.

Doorlopend

Zij zijn partners

Wat onze partners zeggen

Uw partnerportaal

Een compleet hulpmiddel om uw bedrijf te beheren

Alles wordt op één plek beheerd, vanaf elk apparaat, in volledige autonomie.

Uw ruimtes

Volledige vermeldingen: adres, fotogalerij, faciliteiten, openingstijden, uitzonderlijke sluitingen.

Uw aanbod en tarieven

Prijzen per uur, halve dag, dag of maand. Extra's, inbegrepen diensten, onbeschikbaarheid.

Uw boekingen

Accepteer of weiger met één klik. Online betaling en klantfacturering worden voor u afgehandeld, inclusief het financiële overzicht van elke boeking.

Extra's en gemiddelde bestelwaarde

Koffie, projector, cateringschalen, flipchart: bied extra's aan bij de boeking en verhoog uw gemiddelde bestelwaarde.

Maandelijkse rapportage

Elke maand een gedetailleerd Excel-rapport in uw valuta: omzet, commissies, uitbetalingen.

Klantbeoordelingen

Verzameld na elke boeking en weergegeven op uw vermeldingen: beoordelingen stellen toekomstige klanten gerust en verhogen uw conversie. Reageer openbaar om vertrouwen op te bouwen.

Vergoeding

Het partnerschap in één oogopslag

Geen abonnement, geen plaatsingskosten: wij worden betaald op resultaat, tegen vooraf bekende tarieven.

Lange termijnKorte termijn

Commissie10% excl. btw20% excl. btw

Berekend opDe huur van de eerste 12 maandenElke boeking, inclusief extra's

De klant betaaltU, rechtstreeksworkin.space, online

FacturatieWij factureren u 3 maanden vooruit, daarna per kwartaal, of 12 maanden vooruit als de klant zich voor een jaar verbindtU factureert ons het nettobedrag op de maandelijkse afrekening, na aftrek van de commissie en uw aandeel in de kaartkosten

U wordt betaaldDoor uw klant, op uw voorwaardenBinnen 48 uur, per bankoverschrijving, in uw valuta

Gratis aanmelding en publicatie
Geen exclusiviteit
De klant betaalt uw prijs, zonder extra kosten
Zonder verplichting

Veelgestelde vragen

Alles wat u wilt weten

Aanmelding en voorwaarden

Hoeveel kost aanmelding?

Niets. Het aanmaken van uw account en het publiceren van uw ruimtes en aanbod is gratis, zonder abonnement. Wij verdienen alleen op resultaat: 20% excl. btw op kortetermijnboekingen die online worden betaald, 10% excl. btw op langetermijncontracten via onze leads.

Welke soorten ruimtes kan ik aanbieden?

Vergaderruimtes, privékantoren, flexplekken, evenementenruimtes en virtuele kantoren (een geregistreerd adres voor de bedrijven van uw klanten). Elk aanbod heeft eigen tarieven per tijdsduur: uur, halve dag, dag, week of maand.

Wie bepaalt de prijzen en de beschikbaarheid?

U, volledig vrij. Via het portaal beheert u uw prijzen per duur, uw extra's, uw openingstijden en uw uitzonderlijke sluitingen. Nationale feestdagen worden automatisch gesloten voor boekingen.

Betaalt de klant meer via workin.space?

Nee, nooit. De prijs die op workin.space wordt getoond is de prijs die u instelt, zonder servicekosten voor de klant. Onze commissie geldt als uw acquisitiekosten: ze wordt alleen in rekening gebracht bij een betaalde boeking, zoals een marketingbudget dat alleen wordt uitgegeven als het iets oplevert.

Zit ik vast aan een contract?

Nee. Geen exclusiviteit, geen minimale looptijd: u kunt uw aanbod op elk moment offline halen of het partnerschap beëindigen met een opzegtermijn van één maand. Reeds bevestigde boekingen worden nog steeds gehonoreerd.

Online boekingen

Hoe werkt de goedkeuring van boekingen?

Standaard wacht elke online betaalde boeking op uw goedkeuring. Het bedrag wordt geblokkeerd op de kaart van de klant en u ontvangt een e-mail met twee knoppen, Accepteren en Weigeren, die werken zonder in te loggen. Bij acceptatie wordt het bedrag afgeschreven en ontvangt de klant zijn bevestiging, zijn factuur en een agenda-uitnodiging. Bij weigering, met een reden, wordt het bedrag vrijgegeven en is er geen commissie verschuldigd.

Kunnen boekingen automatisch worden bevestigd?

Ja, voor uw coworkingaanbod: schakel automatische bevestiging in via het tabblad Online boekingen in het portaal, per gebouw of voor het hele merk. Met gekoppelde beheersoftware wordt de boeking bevestigd zodra deze naar uw systeem is geschreven. Een automatisch bevestigde boeking kan niet meer worden geweigerd.

Wie ontvangt boekingsverzoeken?

De goedkeuringscontacten die u in het portaal opgeeft, per gebouw, met minimaal één adres per gebouw. Zij ontvangen de verzoeken, de herinneringen en de e-mails over wijzigingen en annuleringen.

Wat gebeurt er als ik niet reageer op een verzoek?

Herinneringen worden automatisch verzonden naar uw goedkeuringscontacten, tussen 8.00 en 20.00 uur lokale tijd, met steeds kortere tussenpozen naarmate de datum nadert. Reageer vóór aanvang van het tijdslot: zolang u niet heeft geaccepteerd, kan de klant kosteloos annuleren. Als verzoeken regelmatig onbeantwoord blijven, kunnen de betreffende aanbiedingen offline worden gehaald totdat u ze bijwerkt.

Kan de klant zijn boeking wijzigen?

Wijzigingen van datum, tijdslot of deelnemers verlopen via ons: wij controleren uw beschikbaarheid voordat we ze verwerken, en u ontvangt een overzichtsmail, zonder dat u verder iets hoeft te doen. Een verplaatsing die vóór het einde van de gratis annuleringstermijn wordt aangevraagd, is kosteloos; daarna is uw akkoord vereist.

Wat als de klant annuleert of niet komt opdagen?

De klant annuleert online volgens het annuleringsbeleid dat u per ruimtetype in het portaal instelt; workin.space vergoedt hem en stelt u op de hoogte, zonder dat u iets hoeft te doen. Ingehouden annuleringskosten en no-shows blijven verschuldigd: ze verschijnen op uw overzicht als een gehonoreerde boeking.

Kan ik een reeds bevestigde boeking annuleren?

Dit moet uitzonderlijk blijven. Laat het ons direct weten en bied indien mogelijk een gelijkwaardig alternatief aan, zoals een andere ruimte voor dezelfde prijs: wij regelen het met de klant. Als geen enkel alternatief hem bevalt, ontvangt hij een volledige terugbetaling en ontvangt u niets voor die boeking.

Betaling en facturatie

Hoe word ik betaald?

Aan het begin van elke maand ontvangt u het overzicht van de gehonoreerde boekingen van de vorige maand: bedrag excl. btw, commissie, aandeel in de betalingskosten en nettobedrag. U factureert ons dat nettobedrag, en uw factuur wordt binnen 48 uur per bankoverschrijving betaald. Meld eventuele fouten op het overzicht vóór u factureert.

Wie factureert de klant?

workin.space int de volledige betaling, ruimte en extra's inbegrepen, en stelt de factuur en, indien nodig, de creditnota voor de klant op. U factureert de klant niet voor boekingen die via workin.space zijn gedaan.

Wie betaalt de kaartkosten?

Ze worden gedeeld naar verhouding van de commissie: bij een commissie van 20% draagt workin.space 20% en u 80%. Uw aandeel wordt op het maandoverzicht in mindering gebracht.

In welke valuta word ik betaald?

In de valuta waarin uw ruimtes worden verkocht, zonder conversie: het overzicht, uw factuur en onze overboeking zijn allemaal in die valuta. Elke partij draagt zijn eigen bankkosten.

Lange termijn

Hoe werken leads voor de lange termijn?

Voor behoeften van meerdere maanden of jaren kwalificeren wij de aanvraag (oppervlakte, werkplekken, duur, budget) en sturen we u de lead door. Wij regelen de bezichtigingen en onderhandelen samen met u met de klant; u tekent en int de betaling rechtstreeks, op uw eigen voorwaarden.

Hoe wordt de commissie voor de lange termijn berekend?

10% excl. btw van de huur die de klant daadwerkelijk heeft betaald, na aftrek van kortingen, over de eerste 12 maanden van het contract. Wij factureren dit 3 maanden vooruit en daarna het saldo per kwartaal voor een contract zonder verplichting, of 12 maanden vooruit bij een verplichting van een jaar of langer. Over verlengingen is geen commissie verschuldigd.

Wat als de klant vroegtijdig vertrekt?

De commissie wordt herberekend op basis van de daadwerkelijk betaalde huur. Op uw schriftelijk verzoek met ondersteunende documenten sturen wij binnen 30 dagen een creditnota en vergoeden wij het te veel betaalde bedrag, of verrekenen wij het met de volgende factuur.

Beheersoftware

Kan mijn beheersoftware worden gekoppeld?

OfficeRnD, Spacebring en Nexudus komen beschikbaar in het vierde kwartaal van 2026; Optix, Archie, Zapfloor en Cobot volgen in het eerste kwartaal van 2027. Geef uw software op bij de registratie: we laten u weten zodra de integratie beschikbaar is. Staat uw software er niet bij, of gebruikt u geen software? Dan beheert u alles vanuit het portaal: uw ruimtes, prijzen en beschikbaarheid, en u keurt elke boeking goed via e-mail.

Wat verandert er als ik mijn software koppel?

Al uw gebouwen en aanbod worden geïmporteerd vanuit uw software, en de beschikbaarheid blijft gesynchroniseerd, van privékantoren per maand tot vergaderruimtes per uur. Elke workin.space-boeking wordt er direct in verwerkt en bevestigd: geen dubbele invoer, geen overboeking, geen goedkeuring per e-mail.

Uw toekomstige klanten zoeken u al

Maak uw account aan in een paar minuten: uw eerste aanbiedingen kunnen vandaag online staan.

Mijn partneraccount aanmaken

Mijn account aanmaken