Spacebring koppelen aan workin.space

Het koppelen van Spacebring voorkomt dubbele invoer en automatiseert het beheer van uw boekingen. Uw vergaderruimtes, coworkingplekken en kantoren worden zonder extra moeite op workin.space gepubliceerd. Beschikbaarheden worden live opgevraagd om overboeking te voorkomen. Elke betaalde boeking op het platform verschijnt direct in Spacebring. U bespaart dagelijks kostbare tijd en kunt zich richten op het ontvangen van uw gasten. U bereikt een nieuw publiek van bedrijven en mobiele werkers, terwijl u de volledige controle over uw ruimtes behoudt.

De installatie duurt slechts enkele minuten via uw workin.space-partnerportaal.

1. Ga naar de rubriek Integraties in uw portaal.
2. Klik op de knop Spacebring verbinden.
3. U wordt doorgestuurd naar Spacebring om toegang te verlenen.
4. Terug in het portaal selecteert u de gebouwen die u wilt publiceren.

Eén enkele koppeling volstaat voor een heel netwerk binnen Spacebring. Vervolgens kunt u de details van elke ruimte desgewenst aanpassen.

De integratie haalt automatisch de gegevens op die zijn geconfigureerd in uw Spacebring-account.

• Namen, beschrijvingen en foto's van uw ruimtes.
• Fysiek adres, dat vervolgens door ons wordt geogecodeerd.
• Vergaderruimtes, coworkingplekken en privékantoren.
• Openbare openingstijden en sluitingsdagen.
• Tarieven, inclusief specifieke prijsregels per dag van de week.
• Tijdzone en valuta.
• Het restitutiebeleid dat is ingesteld voor niet-leden.

Teksten worden automatisch vertaald naar de talen van onze website.

Alleen bronnen met een openbare zichtbaarheid in Spacebring worden op workin.space getoond. Uw ruimtes exclusief voor leden blijven vertrouwelijk. Vergaderruimtes worden per uur of per dag aangeboden. Kantoren worden per dag getoond als ze een dagtarief hebben. Maandtarieven voor privékantoren of vaste werkplekken worden gepubliceerd tegen de prijzen uit uw software. Deze langetermijnaanvragen worden verwerkt als offertes en worden nooit automatisch in Spacebring weggeschreven. Er wordt een voorvoegsel met uw merknaam aan het aanbod toegevoegd.

De zoekfunctie op workin.space raadpleegt Spacebring rechtstreeks om de status van uw ruimtes op het gewenste tijdslot te controleren. Het systeem toont het exacte aantal vrije plekken. De boekingskalender maakt reeds bezette dagen en tijdsloten grijs. Dankzij de webhooks van Spacebring werkt elke boeking die in uw tool wordt gemaakt, gewijzigd of verwijderd, onze beschikbaarheid direct bij. U loopt geen risico meer op overboekingen. Als twee klanten tijdens het betalen tegelijkertijd hetzelfde tijdslot reserveren, vereist de tweede uw handmatige validatie.

Zodra een klant betaalt op workin.space, wordt de boeking opgeslagen in Spacebring. Deze wordt geregistreerd op naam van de daadwerkelijke klant. Het systeem herkent diens profiel als het al bestaat, of maakt een nieuw profiel aan zonder uitnodiging te sturen. Zo behoudt u de exacte contactgegevens, het e-mailadres, het telefoonnummer en de bedrijfsnaam. De boeking wordt direct bevestigd. De regels die zijn ingesteld in Spacebring, zoals openingstijden en minimale duur, worden gerespecteerd.

Annuleringen, verplaatsingen of het verwijderen van een dag door de klant worden verwerkt in Spacebring. Als u een boeking aan uw kant verplaatst of verwijdert, detecteert ons team dit en lossen we het verschil met u op. Bij langetermijn- of maatwerkoffertes wordt er bij een positief antwoord een optie in Spacebring geplaatst op naam van de klant tot de afgesproken datum. Bij een boeking betaald via bankoverschrijving wordt het tijdslot gecontroleerd en blijft er een optie op naam van de klant staan tot de uiterste betaaldatum.

De klant betaalt rechtstreeks aan workin.space. Spacebring stuurt geen factuur, verstuurt geen e-mail naar de klant en schrijft geen credits af. De klant ontvangt de factuur van workin.space, evenals een creditnota bij terugbetaling. Het gebruik van deze koppeling brengt geen kosten met zich mee in uw software. Elke maand ontvangt u een gedetailleerd overzicht van de voltooide boekingen. U factureert workin.space vervolgens voor het betreffende nettobedrag. De uitbetaling vindt plaats via bankoverschrijving. Dit werkt precies hetzelfde als bij een niet-gekoppelde exploitant.

U behoudt de volledige controle over uw aanbod. De openingstijden van het gebouw volgen die van Spacebring en kunnen niet meer handmatig worden aangepast in ons portaal. U kiest zelf welke gebouwen u activeert of deactiveert. Het ontkoppelen van Spacebring is op elk moment mogelijk via uw partnerportaal. Bij ontkoppeling blijven uw gebouwen en advertenties online als gewone vermeldingen. U hervat dan het handmatige beheer van beschikbaarheid, boekingen en inhoudelijke updates.