Cobot koppelen aan workin.space

Dankzij de integratie met Cobot publiceert u uw ruimtes op workin.space zonder dubbele invoer. Uw beschikbaarheid wordt realtime geraadpleegd om overboekingen te voorkomen. Betaalde boekingen worden automatisch in uw beheerkalender opgenomen.

Het koppelen duurt slechts enkele minuten via het partnerportaal van workin.space, onder het tabblad voor integraties.

1. U selecteert Cobot in de lijst met software.
2. U verleent de veilige toegangsrechten.
3. Vervolgens kiest u de locaties die u op de marktplaats wilt publiceren.

De koppeling leest de gegevens van uw locaties uit om gedetailleerde pagina's te maken.

• Namen, adressen, beschrijvingen en foto's.
• Voorzieningen, diensten, openingstijden en sluitingsdagen.
• Prijzen, valuta en tijdzone.

De teksten worden automatisch vertaald naar de talen van de website.

Ruimtes die exclusief gereserveerd zijn voor uw eigen leden worden niet gepubliceerd op de marktplaats. Privékantoren en vaste bureaus per maand worden getoond volgens de tarieven in uw software. Deze langetermijnaanvragen verwerkt u zelf en worden nooit weggeschreven in Cobot.

Zoekopdrachten op workin.space raadplegen Cobot direct voor vrije tijdsloten in realtime. De boekingskalender maakt reeds bezette dagen grijs. Tijdens het betalen blokkeert een optie de ruimte. Deze optie vervalt als de klant de bestelling annuleert.

Elke betaalde boeking wordt in Cobot geregistreerd als een externe boeking voor niet-leden. Deze bevat de naam van de klant, het bedrijf, contactgegevens, de taal en gekozen extra's. De regels van uw software worden gevolgd, zoals minimale boekingstermijnen of vereiste goedkeuring.

Annuleringen en verplaatsingen via workin.space worden direct bijgewerkt in uw Cobot kalender. Bij een offerte op maat plaatst een positief antwoord van uw kant een optie in de software tot de afgesproken datum. Boekingen via bankoverschrijving behouden eveneens een optie tot de uiterste betaaldatum.

Cobot maakt geen facturen aan en schrijft geen credits af bij de klant. De klant betaalt workin.space, dat de bijbehorende factuur verstrekt. Elke maand ontvangt u een overzicht van de afgeronde boekingen en factureert u het nettobedrag aan workin.space voor uitbetaling per bankoverschrijving.

U behoudt de volledige controle over de gepubliceerde locaties. Ontkoppelen is op ieder moment mogelijk via het partnerportaal. Na het ontkoppelen blijven uw ruimtes online staan als standaardpagina's die u handmatig kunt bewerken.