管理ソフトウェアをworkin.spaceに連携

連携により、ソフトウェアからすべての拠点とプランがインポートされます。名称、住所、説明文、写真、設備、休業日、営業時間が自動で取得されます。利用期間ごとの料金、通貨、タイムゾーン、キャンセルポリシーも同期されます。

各拠点の営業時間はソフトウェアの設定に厳格に従い、ポータル側での変更は不要になります。テキストはサイトの各言語に自動翻訳されます。プラン名にはブランド名のプレフィックスが付与されます。会員専用のリソースは一般公開されません。

workin.spaceでの検索時、指定された時間枠ごとにソフトウェアへリアルタイムで照会を行います。システムには正確な空席数が表示されます。予約ページのカレンダーでは、すでに埋まっている日程や時間枠がグレーアウトされ、重複予約を防止します。

決済手続き中、該当枠はソフトウェア上でworkin.space名義の仮予約としてブロックされます。この仮枠は決済完了まで維持され、お客様が手続きを中断した場合は自動で解放されます。

決済が完了した予約は、ソフトウェアへ即座に登録されます。予約データには顧客名、会社名、メールアドレス、電話番号、言語、参加人数、選択された追加オプションが含まれます。メールによる承認作業や手作業の二重入力なしで、即時に確定されます。

ソフトウェア側の予約ルールも遵守されます。予約受付期限や事前承認が必要な設定も考慮されます。承認が必要な場合は、通常の承認フローを経て確定されます。

ご利用のソフトウェアから顧客へ請求書が発行されたり、メールが送信されたりすることはありません。保有クレジットも消費されません。顧客はworkin.spaceに支払い、workin.space発行の請求書を受け取ります。返金時は適格な返金書類が発行されます。ソフトウェア側で手数料が発生することもありません。

キャンセル、日程変更、利用日数の短縮はシステムへ自動反映されます。施設側で予約を変更または削除された場合は、当社のチームが差異を検知し個別に対応します。毎月、完了した予約のレポートが届きますので、精算金額をworkin.spaceへ請求いただき、銀行振込でお支払いします。

個室オフィスや固定席の月額賃料は、ソフトウェアの設定価格で表示されます。これらは問い合わせリクエストとして処理され、ソフトウェアに直接自動登録されることはありません。カスタム見積りにおいて特定期日までの仮押さえを指定した場合、その仮枠がソフトウェア上に設定されます。

銀行振込による予約では、空き状況が確認された上で、支払期日までソフトウェア上で仮枠が維持されます。

連携はworkin.spaceパートナーポータルの「連携」項目から行えます。公開する拠点を個別に選択可能です。ご利用のソフトウェアが一覧にない場合でも、パートナーポータルは通常どおりご利用いただけます。

連携解除はいつでも可能です。解除後も拠点やプランは通常ページとして掲載が継続され、後から手動で編集できます。