Cobotとworkin.spaceの連携

Cobotとの連携により、重複入力なしでworkin.spaceにスペースを掲載できるようになります。リアルタイムで空き状況を確認するため、二重予約を防止できます。事前決済済みの予約は、管理カレンダーへ自動的に登録されます。

連携はworkin.spaceのパートナーポータル内、専用の連携メニューから数分で完了します。

1. ソフトウェア一覧からCobotを選択します。
2. セキュアなアクセス権限を承認します。
3. マーケットプレイスに掲載する施設を選択します。

連携により施設のデータが読み込まれ、詳細なリスティングが作成されます。

• 名称、住所、説明文、写真。
• 設備、サービス、営業時間、定休日。
• 料金、通貨、タイムゾーン。

説明文はサイトの対応言語へ自動翻訳されます。

会員専用のリソースはマーケットプレイスに掲載されません。個室オフィスや月額固定デスクは、ソフトウェアに設定された料金で表示されます。これらの長期利用のリクエストは運営者様側で個別に処理され、Cobotへ自動登録されることはありません。

workin.spaceでの検索時にCobotへ照会が行われ、リアルタイムの空き状況を確認します。予約済みの日程はカレンダー上でグレーアウトされます。決済処理中はリソースが仮確保され、決済が中断された場合は自動的に解放されます。

決済が完了した予約は、非会員による外部予約としてCobotに登録されます。予約データには顧客名、会社名、連絡先、言語、選択されたオプションが含まれます。事前予約受付期間や承認制など、ソフトウェア側のルールも尊重されます。

workin.space上でのキャンセルや日程変更は、Cobotのカレンダーに反映されます。カスタム見積もりの場合、運営者様が承認すると指定期日までソフトウェア上で仮押さえされます。銀行振込による予約も、支払期日まで仮押さえが維持されます。

Cobotから請求書が発行されたり、顧客のクレジットが消費されたりすることはありません。顧客はworkin.spaceに支払い、workin.spaceが請求書を発行します。毎月、完了した予約のレポートが届きますので、workin.spaceに対して純額を請求いただき、銀行振込で支払われます。

掲載する施設はいつでも完全に管理できます。パートナーポータルからいつでも連携を解除できます。連携解除後もスペースは通常のリスティングとして掲載され続け、手動で更新可能です。