Zapfloorをworkin.spaceに連携

Zapfloorとworkin.spaceを連携することで、会議室やオフィスの掲載を自動化できます。プランの二重入力や空き状況の手動更新が不要になります。マーケットプレイスで決済された予約は、Zapfloorへ直接登録されます。

設定はworkin.spaceパートナーポータルの連携メニューから数分で完了します。この機能を利用するには、Zapfloorの"Growth"以上のプランが必要です。

1. Zapfloorのプロフィール内の"API Tokens"からアクセストークンを生成します。
2. このトークンをworkin.spaceポータルに貼り付け、掲載する施設を選択します。

システムがすべての施設情報と特徴を取得し、リスティングを自動生成します。テキストはサイト対応言語へ自動翻訳され、営業時間も管理ソフトウェアの設定に連動します。

• 施設名、住所、紹介文、写真
• 設備、サービス、営業時間
• 利用時間ごとの料金、通貨、タイムゾーン
• Zapfloorで設定されたキャンセル規定（提供されている場合）

会員限定のリソースは一般公開されません。会議室は時間単位で掲載され、半日および1日の形式は4時間および8時間の枠に対応します。月額オフィスはソフトウェアの価格で表示され、自動予約ではなく見積もりリクエストとして処理されます。コワーキング席のサポート状況は、連携開始時に確定されます。

workin.spaceでの検索時にZapfloorへリアルタイムで問い合わせ、指定日時の空き状況を確認します。予約プロセスのカレンダーでは、重複予約を防ぐために予約済みの時間枠がグレーアウトされます。顧客の決済中は、リソースを一時的に確保するためにworkin.space名義で仮押さえが行われます。

決済が完了した予約は、Zapfloorに金額ゼロで即座に登録および確定されます。氏名、会社名、メールアドレス、電話番号、言語、参加人数、オプション等の顧客情報が引き継がれます。Zapfloorに未登録の顧客は外部予約として記録されます。承認制リクエストなど、管理ソフトウェア側のルールもそのまま適用されます。

workin.spaceで行われたキャンセルや日程変更はZapfloorに反映されます。Zapfloor側からの通知機能がないため、貴社側で行われた変更はシステムによって定期的に確認されます。見積もりや銀行振込による支払いの場合は、指定された期日までソフトウェア上に仮予約が保持されます。

Zapfloorからエンドユーザーへの請求書や注文書の発行、メール送信は行われません。顧客はworkin.spaceへ支払い、workin.spaceがインボイスを発行します。毎月、実施された予約のレポートが届き、貴社からworkin.spaceへ純額を請求のうえ、銀行振込にて受領いただきます。

公開する施設は常に自由に管理でき、選択内容もいつでも変更可能です。パートナーポータルからワンクリックで連携を解除できます。解除後もワークスペースは通常掲載として残り、手動管理に戻すことができます。