Archieとworkin.spaceの連携

管理ソフトウェアを当マーケットプレイスに接続することで、入力の手間を削減できます。会議室の空き状況はworkin.space上にリアルタイムで表示されます。メールによる手動の承認対応は不要になります。

設定はworkin.spaceのパートナーポータルから数分で完了します。手順は以下の通りです。

1. Archie内で「Space settings」、「Developer Portal」、「Client Applications」の順に進み、クライアントアプリケーションを作成します。
2. 生成された接続情報をコピーします。
3. workin.spaceのポータルにクライアントIDとシークレットを貼り付け、アクセスを承認します。

この連携により、建物情報が自動的にインポートされます（Archieの1スペースが1つの建物に相当します）。以下の情報が取得されます。

• 名称、住所、紹介文、写真。
• 設備、サービス、休業日、営業時間。
• 会議室の1時間、半日、1日あたりの料金。
• スペースの通貨およびタイムゾーン。

インポートされたプランは翻訳され、貴社ブランド名を冠してworkin.space上に掲載されます。会員専用のリソースは一般公開されません。専用オフィスや固定デスクの月額料金は管理ソフトウェアの価格で表示され、見積もりリクエストとして処理されます。

利用者の検索時にArchieへリアルタイムで照会し、希望時間枠の空きを確認します。二重予約を防ぐため、予約フロー内で予約済みの日はグレーアウトされます。決済時にはworkin.space名義の仮予約がソフトウェア側に入り、取引を保護します。

決済が完了した予約は即座にArchieに登録され、利用者は見込み顧客として作成されます。詳細には氏名、会社名、連絡先、言語、参加人数、選択された追加オプションが含まれます。事前予約期限や承認制などの予約ルールも遵守されます。

利用者からのキャンセルや日程変更の申請は、Archieのカレンダーへ自動的に反映されます。有効期限付きで見積もりリクエストに回答した場合、その期限まで仮予約が保持されます。Archie上で直接行われた変更も、当システムが定期的に読み取ります。

workin.space経由の予約に対して、Archieから請求書が発行されることはありません。利用者は当プラットフォームで直接支払い、当社の請求書を受け取ります。完了した予約の月次レポートが貴社に届きますので、正味金額を当社へご請求いただき、銀行振込でお支払いします。

掲載する建物は自由に選択でき、ワークスペースの公開状況を管理できます。連携の解除はパートナーポータルからいつでも可能です。解除後も掲載情報は維持され、手動での編集が可能になります。