Spacebringとworkin.spaceの連携

Spacebringを連携することで、二重入力の手間をなくし、予約管理を自動化できます。会議室、コワーキング席、オフィスが追加の手間なくworkin.spaceに掲載されます。空き状況はリアルタイムで確認されるため、オーバーブッキングを防ぐことができます。プラットフォームで決済された予約は、直ちにSpacebringへ反映されます。日々の貴重な時間を節約し、顧客の受け入れに専念できます。スペースの完全な管理を維持しながら、企業やノマドワーカーといった新規顧客層へリーチできます。

設定はworkin.spaceのパートナーポータルから数分で完了します。

1. ポータルの「Integrations」セクションへ移動します。
2. 「Connecter Spacebring」ボタンをクリックします。
3. Spacebringの画面に転送されるので、アクセス権限を承認します。
4. ポータルに戻り、掲載する拠点を選択します。

Spacebringのネットワーク全体で、接続は1度行うだけで完了します。必要に応じて、後から各スペースの詳細を調整できます。

本連携により、Spacebringアカウントで設定されたデータが自動的に取得されます。

• スペースの名称、説明文、写真。
• 住所（当社側で自動的にジオコーディングされます）。
• 会議室、コワーキング席、個室オフィス。
• 一般公開の営業時間および休業日。
• 料金設定（曜日別の特別料金ルールを含む）。
• タイムゾーンおよび通貨。
• 非会員向けに設定された返金ポリシー。

テキスト情報は、当サイトの各対応言語へ自動翻訳されます。

Spacebring上で公開設定されているリソースのみがworkin.spaceに表示されます。会員専用のスペースが公開されることはありません。会議室は時間単位または日単位で提供されます。オフィスは日額料金が設定されている場合に日単位で表示されます。個室オフィスや固定席の月額料金は、管理ツールの価格に準じて掲載されます。これらの長期利用のリクエストは見直し用の見積もりとして扱われ、Spacebringへ自動登録されることはありません。掲載プラン名にはお客様のブランド名のプレフィックスが付与されます。

workin.spaceの検索機能はSpacebringへ直接照会し、ご希望の時間枠のスペース状況を確認します。空いている正確な席数が表示されます。予約カレンダーでは、すでに埋まっている日程や時間帯がグレーアウトされます。SpacebringのWebhookにより、ツール側で作成、変更、削除された予約はリアルタイムで空き状況に反映されます。オーバーブッキングの心配はありません。決済中に2名の顧客が同一枠を同時に予約した場合、2人目の予約は手動確認に回されます。

顧客がworkin.spaceで支払いを完了すると、予約はSpacebringに即座に登録されます。予約は実際の顧客名義で登録されます。既存顧客であれば該当プロフィールに紐づけられ、新規顧客の場合は招待メールを送信することなく新しいプロフィールを作成します。これにより、正確な連絡先、メールアドレス、電話番号、会社名を自社ツール内に保持できます。予約は即時確定されます。営業時間や最低利用時間など、Spacebringで設定されたルールも遵守されます。

顧客によるキャンセル、日程変更、利用日数の短縮はSpacebringへ反映されます。施設側で予約を変更または削除された場合、当社のチームがそれを検知し、差異の対応を行います。長期利用やカスタム見積もりの場合、承認手続きを行うと、合意日までの仮予約が顧客名義でSpacebringに設定されます。銀行振込で決済された予約の場合、枠が確認され、振込期限まで顧客名義で仮予約枠が保持されます。

顧客はworkin.spaceへ直接支払います。Spacebringから請求書が発行されたり、顧客へメール送信されたり、クレジットが引き落とされたりすることはありません。顧客はworkin.spaceからの請求書を受け取り、返金時には返金明細書を受け取ります。この連携機能の利用により管理ツール側に追加費用が発生することはありません。毎月、実施された予約の詳細レポートが届きます。その純額分をworkin.spaceへご請求いただき、銀行振込にてお支払いいたします。この運用は連携を行っていない事業者様と同様です。

カタログの掲載内容は常に完全に管理可能です。拠点の営業時間はSpacebringと同期され、当ポータル上での手動変更はできなくなります。有効化または無効化する拠点を自由に選択できます。Spacebringの連携解除は、パートナーポータルからいつでも行えます。連携を解除した場合でも、拠点および掲載プランは通常リスティングとして公開が維持されます。その場合、空き状況、予約、コンテンツ更新は手動管理に戻ります。