Optixをworkin.spaceに連携

連携により二重入力の手間がなくなり、貴重な時間を節約できます。空き状況がリアルタイムで照会されるため、オーバーブッキングを防げます。決済完了済みの予約は、貴社のスケジュールへ自動的に登録されます。

Optixアカウントから数分で設定が完了します。

1. Appsへ進み、Find appsを開きます。
2. workin.spaceを検索し、Installをクリックします。
3. その後、workin.spaceの管理者が連携の完了をサポートします。

連携により、拠点データが自動的に取得されます。

• 名称、住所、紹介文、写真。
• 設備、サービス、営業時間、休館日。
• 料金、通貨、タイムゾーン。

都度予約が可能なスペースのみが公開されます。管理者専用スペースや会員専用スペースは非公開のまま維持されます。個室オフィスや固定席はOptixの月額料金を表示し、自動登録ではなく見積もりリクエストを受け付けます。

ポータル上での検索時に、希望の時間枠についてOptixへリアルタイムで照会が行われます。予約カレンダーでは、すでに埋まっている時間枠がグレーアウトされます。決済中はスペースが仮押さえされ、空きが確保されます。

予約は単一のworkin.spaceアカウント名義で登録されるため、ユーザー枠を消費しません。顧客名、会社名、連絡先はタイトルとメモ欄に記載されます。顧客への請求書の二重送付を防ぐため、Optix上の金額は0として登録されます。

キャンセルや日程変更は、内部での返金クレジットを発生させることなくOptixのカレンダーへ反映されます。顧客が銀行振込で支払う場合、着金確認まで仮押さえが保持されます。承認された見積もりも、指定期日まで同様に仮押さえされます。

顧客はworkin.spaceに支払い、当サービスの請求書を受け取ります。Optix側での決済手数料は発生しません。毎月、実施された予約の純額をworkin.spaceへご請求いただき、銀行振込にてお支払いいたします。

掲載する拠点はパートナーポータルから選択できます。営業時間はOptixの設定に従い、手動での変更はできなくなります。連携はいつでも解除でき、手動管理に戻すことが可能です。