workin.space
Varaa tila päiväksiIlmoita tilasi
Löydämme toimistonne veloituksetta
Integraatiot

Yhdistä hallintaohjelmistosi workin.space-palveluun

Synkronoi tilasi ja automatisoi varauksesi. Yhteyden muodostaminen vie vain muutaman minuutin kumppaniportaalissasi.

Tilanhallinnan ohjelmistot

Jokaisella ohjelmistolla on oma sivunsa: yhdistäminen, tuonti, saatavuus, varaukset, laskutus, aina samassa järjestyksessä vertailun helpottamiseksi.

Tilojesi tuonti ja päivitys

Yhteys tuo kaikki kiinteistösi ja tarjouksesi suoraan ohjelmistostasi. Nimet, osoitteet, kuvaukset, valokuvat, varusteet, sulkupäivät ja aukioloajat noudetaan automaattisesti. Myös kestokohtaiset hinnat, valuutta, aikavyöhyke ja peruutusehdot synkronoidaan.

Kiinteistöjesi aukioloajat noudattavat tarkasti ohjelmistosi tietoja, eikä niitä enää muokata portaalissa. Tekstit käännetään automaattisesti sivuston eri kielille. Tarjouksiisi lisätään brändisi mukainen etuliite. Vain jäsenillesi varattuja resursseja ei julkaista.

Reaaliaikainen saatavuus ja ylivarausten loppu

Haku workin.space-palvelussa tarkistaa ohjelmistosi tilanteen jokaisen pyydetyn ajankohdan osalta. Järjestelmä näyttää vapaiden paikkojen tarkan määrän. Varausnäkymän kalenteri harmaannuttaa varatut päivät ja ajankohdat, mikä estää ylivaraukset.

Maksuprosessin aikana ajankohta varataan ohjelmistossasi alustavasti workin.space-nimellä. Tätä varausta jatketaan maksutapahtuman ajan ja se vapautetaan, jos asiakas keskeyttää tilauksen.

Varausten automaattinen kirjaus

Jokainen maksettu varaus kirjataan välittömästi ohjelmistoosi. Tiedot sisältävät asiakkaan nimen, yrityksen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, kielen, osallistujamäärän ja valitut lisäpalvelut. Varaus vahvistetaan heti ilman erillistä sähköpostivahvistusta tai kaksinkertaista kirjaamista.

Ohjelmistosi sääntöjä noudatetaan. Ennakkovarausajat tai vaadittavat hyväksynnät otetaan huomioon. Jälkimmäisessä tapauksessa varaus etenee tavanomaisen hyväksyntäprosessisi kautta.

Laskutus, peruutukset ja tilitykset

Ohjelmistosi ei luo laskuja eikä lähetä sähköposteja asiakkaalle. Krediittejä ei veloiteta. Asiakas maksaa workin.space-palvelulle ja saa laskun workin.space-palvelulta sekä hyvityslaskun mahdollisen peruutuksen yhteydessä. Ohjelmistossasi ei koidu kuluja.

Peruutukset, siirrot ja päivien poistot päivittyvät järjestelmääsi. Jos siirrät tai poistat varauksen omasta järjestelmästäsi, tiimimme havaitsee poikkeaman ja käsittelee sen kanssanne. Saat kuukausittain raportin toteutuneista varauksista ja laskutat nettosumman workin.space-palvelulta pankkisiirtona.

Pitkäaikaisten pyyntöjen ja tarjousten hallinta

Yksityisten toimistojen ja kiinteiden työpisteiden kuukausivuokrat näytetään ohjelmistosi hinnoilla. Ne käsitellään yhteydenottopyyntöinä, eikä niitä koskaan kirjata suoraan järjestelmääsi. Räätälöidyissä tarjouksissa asetettu määräaikainen varaus merkitään suoraan ohjelmistoosi.

Pankkisiirrolla tehtyjen varausten osalta ajankohta tarkistetaan ja varaus pidetään voimassa ohjelmistossasi maksun eräpäivään saakka.

Täysi hallinta julkaisustasi

Aktivointi tehdään workin.space-kumppaniportaalin Integraatiot-osiosta. Valitsette tarkasti julkaistavat kiinteistöt. Jos ohjelmistoanne ei löydy integraatioluettelosta, voitte jatkaa kumppaniportaalin käyttöä normaalisti.

Yhteyden voi katkaista milloin tahansa. Tällöin kiinteistönne ja tarjouksenne jäävät verkkoon tavallisina ilmoituksina, joita voitte muokata manuaalisesti myöhemmin.

Mitä yhdistäminen muuttaa

Päivittäinen ajansäästö
Varaukset kirjautuvat automaattisesti kalenteriinne ilman kaksinkertaista kirjaamista.
Aina luotettava saatavuus
Reaaliaikainen tarkistus estää ylivaraukset kaikissa kokoustiloissanne ja työpisteissänne.
Erittäin yksinkertainen tuonti
Tekstit, valokuvat ja hinnat noudetaan suoraan hallintajärjestelmästänne.
Täysi hallinta säilyy
Valitsette yhdistettävät kiinteistöt ja säilytätte erityisten hyväksyntöjen hallinnan.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka kauan ohjelmistoni yhdistäminen kestää?
Yhdistäminen vie vain muutaman minuutin. Se tehdään suoraan workin.space-kumppaniportaalissa Integraatiot-osiossa.
Laskuttaako ohjelmistoni loppuasiakasta?
Ei, ohjelmistonne ei lähetä laskuja eikä sähköposteja asiakkaalle. Asiakas maksaa workin.space-palvelulle ja saa laskun workin.space-palvelulta.
Mitä tapahtuu, jos asiakas peruuttaa varauksensa?
Peruutukset ja siirrot päivittyvät automaattisesti ohjelmistoonne. Ajankohta vapautuu ilman toimenpiteitä teidän puoleltanne.
Voinko valita, mitkä kiinteistöt julkaistaan?
Kyllä, valitsette asetuksista ne kiinteistöt, jotka haluatte synkronoida. Vain jäsenillenne varattuja resursseja ei julkaista.
Miten kuukausivuokrat käsitellään?
Yksityiset toimistot ja kuukausipohjaiset kiinteät työpisteet näytetään ohjelmistonne hinnoilla. Ne luovat yhteydenottopyyntöjä, eikä niitä koskaan kirjata automaattisesti ohjelmistoonne.
Mitä tehdä, jos ohjelmistoani ei ole luettelossa?
Säilytätte täyden pääsyn workin.space-kumppaniportaaliin. Voitte lisätä kiinteistönne ja vahvistaa varaukset manuaalisesti.
Voinko katkaista yhteyden helposti?
Yhteyden voi katkaista milloin tahansa. Tilanne jäävät verkkoon perinteisinä ilmoituksina, joita voitte hallinnoida manuaalisesti.
Yhdistä hallintaohjelmistosi
Luo kumppanitilinne ja avaa sitten Asetukset › Integraatiot: yhdistäminen vie vain muutaman minuutin.