Yhdistä Spacebring workin.space-alustaan

Spacebring-integraation yhdistäminen poistaa päällekkäisen kirjaamisen ja automatisoi varaustenhallinnan. Kokoushuoneesi, coworking-työpisteesi ja toimistosi julkaistaan workin.space-alustalla vaivattomasti. Saatavuus tarkistetaan reaaliaikaisesti ylivarausten estämiseksi. Jokainen alustalla maksettu varaus kirjataan heti Spacebring-järjestelmään. Säästät arvokasta aikaa päivittäin ja voit keskittyä asiakkaidesi vastaanottamiseen. Tavoitat uusia yritysasiakkaita ja liikkuvia työntekijöitä säilyttäen samalla tilojesi täyden hallinnan.

Käyttöönotto vie vain muutaman minuutin workin.space-kumppaniportaalissasi.

1. Siirry kumppaniportaalisi integraatio-osioon.
2. Napsauta Yhdistä Spacebring -painiketta.
3. Sinut ohjataan Spacebring-palveluun käyttöoikeuksien myöntämistä varten.
4. Palaa portaaliin ja valitse julkaistavat kiinteistöt.

Yksi yhteys riittää koko Spacebring-verkostolle. Voit sen jälkeen säätää kunkin tilan tietoja tarpeen mukaan.

Integraatio noutaa automaattisesti Spacebring-tilillesi määritetyt tiedot.

• Tilojesi nimet, kuvaukset ja valokuvat.
• Katuosoite, jonka geokoodaamme automaattisesti.
• Kokoushuoneet, coworking-työpisteet ja yksityistoimistot.
• Julkiset aukioloajat ja sulkupäivät.
• Hinnat, mukaan lukien viikonpäiväkohtaiset hinnoittelusäännöt.
• Aikavyöhyke ja valuutta.
• Ei-jäsenille määritetyt peruutusehdot.

Tekstit käännetään automaattisesti sivustomme eri kielille.

workin.space-alustalla näytetään vain ne resurssit, joilla on julkinen näkyvyys Spacebring-järjestelmässä. Vain jäsenille tarkoitetut tilasi pysyvät luottamuksellisina. Kokoushuoneita tarjotaan tunti- tai päivähinnalla. Työpisteet ja toimistot näytetään päiväkohtaisesti, jos niillä on päivähinta. Yksityistoimistojen tai nimettyjen työpisteiden kuukausivuokrat julkaistaan ohjelmistosi hinnoilla. Nämä pitkäaikaiset pyynnöt käsitellään tarjouspyyntöinä, eikä niitä koskaan kirjata automaattisesti Spacebring-järjestelmään. Ilmoituksiin lisätään brändisi nimen mukainen etuliite.

Haku workin.space-alustalla tekee suoran kyselyn Spacebring-järjestelmään tilojesi tilanteesta valittuna ajankohtana. Järjestelmä näyttää vapaiden paikkojen tarkan määrän. Varauskalenteri harmaannuttaa päivät ja ajankohdat, jotka ovat jo varattuja. Spacebring-webhookien ansiosta jokainen järjestelmässäsi luotu, muokattu tai poistettu varaus päivittää saatavuustiedot reaaliajassa. Ylivarauksien riski poistuu. Jos kaksi asiakasta yrittää varata saman ajankohdan yhtä aikaa maksun aikana, toinen siirtyy manuaaliseen vahvistukseesi.

Heti kun asiakas maksaa workin.space-alustalla, varaus tallennetaan Spacebring-järjestelmään. Se kirjataan asiakkaan omalla nimellä. Järjestelmä hakee olemassa olevan profiilin tai luo uuden profiilin lähettämättä kutsua asiakkaalle. Saat näin talteen hänen tarkat yhteystietonsa, sähköpostiosoitteensa, puhelinnumeronsa ja yrityksensä nimen. Varaus vahvistetaan välittömästi. Spacebring-järjestelmässä määritettyjä sääntöjä, kuten aukioloaikoja ja vähimmäiskestoa, noudatetaan.

Asiakkaan tekemät peruutukset, siirrot tai yksittäisen päivän peruutukset päivittyvät Spacebring-järjestelmään. Jos siirrät tai poistat varauksen omasta järjestelmästäsi, tiimimme havaitsee sen ja käsittelee muutoksen kanssasi. Pitkäaikaisissa tai räätälöidyissä tarjouksissa, kun vastaat myöntävästi, Spacebring-järjestelmään asetetaan alustava varaus asiakkaan nimelle sovittuun päivään asti. Pankkisiirrolla maksettavissa varauksissa ajankohta tarkistetaan ja varaus pysyy voimassa asiakkaan nimellä siirron eräpäivään saakka.

Asiakas maksaa suoraan workin.space-alustalle. Spacebring ei luo laskua, ei lähetä sähköposteja asiakkaalle eikä veloita krediittejä. Asiakas saa laskun workin.space-palvelulta sekä hyvityslaskun mahdollisen palautuksen yhteydessä. Tämän integraation käyttö ei aiheuta lisäkuluja ohjelmistossasi. Saat kuukausittain yksityiskohtaisen raportin toteutuneista varauksista. Laskutat sen jälkeen workin.space-alustalta vastaavan nettosumman. Maksu suoritetaan tilisiirtona. Tämä toimintatapa on täysin sama kuin ilman integraatiota toimivilla kumppaneilla.

Säilytät valikoimasi täyden hallinnan. Kiinteistön aukioloajat noudattavat Spacebring-tietoja, eikä niitä voi enää muokata manuaalisesti portaalissamme. Voit valita vapaasti aktivoitavat tai deaktivoitavat kiinteistöt. Spacebring-yhteyden katkaiseminen on mahdollista milloin tahansa kumppaniportaalistasi. Jos yhteys katkaistaan, kiinteistösi ja ilmoituksesi pysyvät verkossa tavallisina ilmoituksina. Siirryt tällöin saatavuuden, varausten ja sisällön manuaaliseen hallintaan.