Yhdistä Archie ja workin.space

Hallintaohjelmistosi yhdistäminen markkinapaikkaamme säästää aikaa tietojen syöttämisessä. Kokoustilojesi reaaliaikainen saatavuus näkyy workin.space-palvelussa. Et enää joudu käsittelemään manuaalisia vahvistuksia sähköpostitse.

Määritys vie vain muutaman minuutin workin.space-kumppaniportaalissasi. Toimi seuraavasti:

1. Luo asiakassovellus Archiessa valikosta Space settings, sitten Developer Portal ja lopuksi Client Applications.
2. Kopioi luodut yhteystiedot.
3. Liitä tunniste ja salaisuus workin.space-portaaliin pääsyn vahvistamiseksi.

Integraatio tuo kiinteistösi automaattisesti, jolloin yksi Archie-tila vastaa yhtä rakennusta. Se noutaa seuraavat tiedot:

• Nimet, osoitteet, esittelytekstit ja valokuvat.
• Varustelu, palvelut, sulkupäivät ja aukioloajat.
• Kokoustilojen tuntihinnat, puolipäivähinnat ja päivähinnat.
• Tilasi valuutta ja aikavyöhyke.

Tuodut kohteet käännetään ja julkaistaan workin.space-palvelussa brändisi mukaisella etuliitteellä. Vain jäsenille tarkoitetut resurssit pysyvät piilossa yleisöltä. Erillistoimistojen ja nimettyjen työpisteiden kuukausihinnat näytetään ohjelmistosi hinnoilla, ja ne käsitellään tarjouspyyntöinä.

Asiakkaiden haku tarkistaa pyydetyt aikavälit suoraan Archiesta. Varausprosessi harmaannuttaa varatut päivät päällekkäisten varausten estämiseksi. Maksun yhteydessä varaus workin.space-nimellä lukitsee tilan ohjelmistossasi tapahtuman varmistamiseksi.

Jokainen maksettu varaus kirjataan välittömästi Archieen, ja asiakas luodaan liidiksi. Tietoja ovat nimi, yritys, yhteystiedot, kieli, osallistujamäärä ja valitut lisäpalvelut. Varaussääntöjäsi noudatetaan, mukaan lukien varoajat tai vaadittu hyväksyntä.

Asiakkaiden pyytämät peruutukset ja siirrot päivittyvät automaattisesti Archie-kalenteriisi. Jos vastaat tarjouspyyntöön voimassaolopäivällä, tilaan asetetaan varaus kyseiseen määräaikaan asti. Järjestelmämme lukee suoraan Archiessa tehdyt muutokset säännöllisesti.

Archie ei luo laskuja workin.space-varauksista. Asiakas maksaa suoraan alustallamme ja saa meiltä laskun. Saat kuukausittaisen raportin toteutuneista varauksista ja laskutat meiltä nettosumman, joka maksetaan pankkisiirrolla.

Valitset julkaistavat rakennukset ja hallitset tilojesi näkyvyyttä. Yhteyden voi katkaista milloin tahansa kumppaniportaalista. Kohteesi pysyvät tällöin verkossa, ja niitä voi muokata jälleen manuaalisesti.