Yhdistä Nexudus workin.space-alustaan

workin.space on työtiloille suunnattu markkinapaikka. Asiakkaat varaavat sen kautta kokoustiloja, coworking-paikkoja ja toimistoja. Yhdistämällä Nexudus-tilisi automatisoit ilmoitustesi ja varaustesi hallinnan. Saatavuus tarkistetaan reaaliaikaisesti, joten vältät päällekkäiset varaukset. Jokainen maksettu varaus kirjataan välittömästi hallintaohjelmistoosi. Sinun ei tarvitse enää vahvistaa pyyntöjä sähköpostitse eikä syöttää asiakastietoja uudelleen. Yhteys sujuvoittaa arkeasi ja pitää tiedot aina ajan tasalla molemmilla alustoilla.

Käyttöönotto vie vain muutaman minuutin. Se tehdään kahdessa yksinkertaisessa vaiheessa.

1. Siirry Nexudus-hallintapaneelissasi kohtaan Settings ja valitse Marketplaces.
2. Ota käyttöön Nexudus-markkinapaikalla julkaistu workin.space-sovellus.
3. Avaa sen jälkeen workin.space-kumppaniportaali ja siirry osioon Integraatiot.
4. Vahvista tilisi yhdistäminen klikkaamalla painiketta.

workin.space-tiimi yhdistää asennuksesi kumppanitiliisi. Yhdistäminen tapahtuu automaattisesti, jos toimipisteesi sähköpostiosoite Nexudus-ohjelmistossa vastaa workin.space-tilisi osoitetta.

Kun yhteys on luotu, ohjelmistosi tiedot päivittyvät portaaliin.

• Toimipisteet, kokoustilat ja coworking-työpisteet.
• Liittyvät hinnat, lukuun ottamatta jäsenille tai kontakteille varattuja erikoishintoja.
• Sovellettavat verot ja aikavyöhyke.
• Resurssikohtaiset aukioloajat.

Myös tekstit ja valokuvat siirretään. Rakennuksesi aukioloajat noudattavat Nexudus-ohjelmistossa määritettyjä sääntöjä, eikä niitä voi enää muokata manuaalisesti portaalissa. Lisäpalveluja, eli extroja, ei tuoda suoraan. Ne merkitään sisäisiin muistiinpanoihin varauksen yhteydessä.

Valitset itse, mitkä kiinteistöt näkyvät workin.space-alustalla. Tuodut tarjoukset saavat etuliitteen, joka sisältää brändisi nimen. Tekstit käännetään automaattisesti sivuston eri kielille. Vain jäsenillesi varattuja resursseja ei julkaista. Pitkäaikaiset vuokraukset, kuten omat toimistohuoneet tai kuukausittaiset nimikkopisteet, näytetään Nexudus-ohjelmistossa määritetyllä hinnalla. Nämä kuukausitarjoukset luovat tarjouspyyntöjä, jotka käsittelet ja vahvistat itse. Niitä ei koskaan kirjata automaattisesti hallintaohjelmistoosi.

Haku workin.space-sivustolla kysyy Nexudus-ohjelmistolta suoraan asiakkaan toivomaa ajankohtaa. Järjestelmä noudattaa resurssiesi sääntöjä, kuten aukioloaikoja, varauksen vähimmäisvaroaikoja ja kalenteriristiriitoja. Varausputkessa kalenteri harmaannuttaa varatut ajankohdat. Valittu päivä tarkistetaan juuri sillä hetkellä, kun asiakas valitsee sen. Maksutapahtuman aikana ajankohta lukitaan Nexudus-ohjelmistossa merkinnällä Held by workin.space while the customer checks out. Tätä varausta jatketaan asiakkaan suorittaessa maksua, ja se vapautetaan välittömästi, jos ostoskori hylätään.

Jokainen maksettu varaus kirjataan välittömästi Nexudus-ohjelmistoon yleistilille nimeltä workin.space Booking. Varaus vahvistetaan heti ilman manuaalista hyväksyntääsi. Coworking-työpisteiden osalta järjestelmä luo varauksen henkilöä kohden. Loppuasiakkaan täydelliset yhteystiedot, kuten nimi, yritys, sähköposti ja puhelinnumero, näkyvät sisäisissä muistiinpanoissa. Nämä tiedot näkyvät vain sinulle ja tiimillesi. Ohjelmistosi sääntöjä noudatetaan tarkasti.

Asiakkaan tekemät peruutukset, siirrot tai päivän poistot päivittyvät automaattisesti Nexudus-järjestelmään. Webhook-toimintojen ansiosta workin.space havaitsee ohjelmistossasi suoraan tekemäsi muutokset tai poistot. Tiimimme käsittelee nämä poikkeamat kanssasi. Räätälöidyssä tarjouspyynnössä, jos ilmoitat tilan olevan saatavilla alustavalla varauksella tiettyyn päivään asti, tämä varaus asetetaan Nexudus-ohjelmistoon. Tilisiirtomaksuissa ajankohta tarkistetaan ja alustava varaus pidetään kalenterissasi maksun eräpäivään saakka.

Nexudus-ohjelmistosi ei lähetä viestejä loppuasiakkaalle. Se ei lähetä laskua, ei vahvistussähköpostia eikä veloita krediittejä. Asiakas maksaa tilauksensa workin.space-alustalla ja saa workin.space-alustan lähettämän laskun. Mahdollisissa hyvitystilanteissa luodaan hyvityslasku. Et maksa mitään transaktiomaksuja ohjelmistossasi. Saat kuukausittain yksityiskohtaisen raportin toteutuneista varauksista. Laskutat sen jälkeen workin.space-alustalta vastaavan nettosumman. Maksu suoritetaan tilisiirrolla. Toimintatapa on täysin sama kuin toimijalla, jolla ei ole yhdistettyä ohjelmistoa.

Säilytät täyden hallinnan tilojesi näkyvyydestä. Voit katkaista Nexudus-tilisi yhteyden milloin tahansa kumppaniportaalin kautta. Jos päätät katkaista yhteyden, kiinteistösi ja tarjouksesi pysyvät verkossa workin.space-alustalla. Niistä tulee jälleen tavallisia ilmoituksia. Voit muokata niitä manuaalisesti ja hallita saatavuutta tai varauksia perinteiseen tapaan. Aiemmin tuodut tiedot säilytetään, joten sinun ei tarvitse aloittaa alusta.