Yhdistä Optix ja workin.space

Integraatio säästää arvokasta aikaa poistamalla päällekkäisen kirjaamisen. Saatavuus tarkistetaan reaaliajassa ylivarausten estämiseksi. Maksetut varaukset siirtyvät automaattisesti kalenteriinne.

Aktivointi vie vain muutaman minuutin Optix-tilillänne.

1. Siirtykää osioon Apps ja valitkaa Find apps.
2. Etsikää workin.space ja klikatkaa Install.
3. workin.space-ylläpitäjä viimeistelee yhteyden kanssanne.

Yhteys hakee automaattisesti kiinteistöjenne tiedot.

• Nimet, osoitteet, esittelytekstit ja kuvat.
• Varustelu, palvelut, aukioloajat ja poikkeuspäivät.
• Hinnat, valuutta ja aikavyöhyke.

Vain kertavarauksille avoimet resurssit julkaistaan. Vain ylläpitäjille tai jäsenille tarkoitetut tilat pysyvät piilossa. Työhuoneet ja nimetyt työpisteet näyttävät kuukausivuokran suoraan Optix-järjestelmästä ja tuottavat tarjouspyyntöjä ilman automaattista varausta.

Haku portaalissa tarkistaa Optix-järjestelmän reaaliajassa pyydetylle ajankohdalle. Varauskalenteri harmaannuttaa varatut ajat. Maksun aikana alustava varaus lukitsee tilan saatavuuden varmistamiseksi.

Varaukset kirjataan yhdelle workin.space-tilille, jotta ne eivät kuluta käyttäjäkiintiötänne. Asiakkaan nimi, yritys ja yhteystiedot näkyvät otsikossa ja muistiinpanoissa. Hinta on Optix-järjestelmässä nolla, jotta asiakkaalle ei lähetetä kaksinkertaisia laskuja.

Peruutukset ja siirrot päivittyvät Optix-kalenteriinne luomatta sisäistä hyvityslaskua. Kun asiakas maksaa tilisiirrolla, varaus pysyy voimassa varojen vastaanottamiseen asti. Hyväksytyt tarjoukset luovat myös alustavan varauksen sovittuun päivämäärään saakka.

Asiakas maksaa palvelussa workin.space ja saa meiltä laskun. Teille ei aiheudu transaktiokuluja Optix-järjestelmässä. Laskutatte kuukausittain workin.space-palvelulta toteutuneiden varausten nettosumman tilisiirtona.

Valitsette julkaistavat kohteet kumppaniportaalista. Aukioloajat noudattavat Optix-tietoja, eikä niitä voi muokata käsin. Voitte katkaista yhteyden milloin tahansa palataksenne manuaaliseen hallintaan.