workin.space
Varaa tila päiväksiIlmoita tilasi
Löydämme toimistonne veloituksetta
Liity workin.space-verkostoon

Vuokraa tilasi, vuodesta tuntiin

Yksityiset toimistot, managed office -tilat, coworking, neuvotteluhuoneet, virtuaalitoimistot:

Tuomme sinulle kvalifioituja liidejä pitkäaikaisiin tarpeisiin ja verkossa maksettuja varauksia lyhytaikaisiin.

Hyväksyt jokaisen pyynnön sähköpostitse tai hallintaohjelmistosi hoitaa sen.

800 000+kävijää vuodessa
120+maata katettu
€0rekisteröintimaksu
Maailmanlaajuinen yleisö tiloillesi
20 000+tilaa verkossa4 500+kaupunkia katettuna28kieltä, kansainvälinen asiakaskunta
Kenelle?

Jokainen tyhjä neliömetri on menetettyä tuottoa

Tiistaisin vapaa kokoushuone, käyttämätön kerros, hotellin aula sesongin ulkopuolella: workin.space täyttää ne, tunnin tai vuoden mitalla.

Coworking-tilat

Täytä työpisteesi, toimistosi ja neuvotteluhuoneesi myös hiljaisina aikoina.

Hotellit

Hyödynnä aulasi ja seminaarihuoneesi tapahtumasesonkien ulkopuolella.

Kiinteistönomistajat

Markkinoi vapaita toimistojasi yhdestä päivästä pitkäaikaiseen vuokrasopimukseen.

Alivuokraavat vuokralaiset

Käyttämättömät neliösi kattavat osan vuokrasta: alivuokraa ne vaivattomasti.

Pitkä ja lyhyt aikaväli

Kaksi tapaa täyttää tilasi

Yksi ilmoitus workin.space-palvelussa palvelee sinua molemmilla aikaväleillä: pitkäaikaiset sopimukset ja välittömät varaukset.

Pitkäaikainen

Liidit toimistotiloillesi

Useiden kuukausien tai vuosien tarpeisiin, kahden hengen toimistosta kokonaiseen kerrokseen.

  1. Kartoitamme tarpeen: pinta-ala, työpisteet, kesto, budjetti, muuttopäivä
  2. Välitämme liidin sinulle asiakkaan yhteystietoineen
  3. Järjestämme näytöt ja neuvottelemme asiakkaan kanssa rinnallasi
  4. Sinä allekirjoitat ja perit maksun suoraan, omilla ehdoillasi

10 % alv 0 % ensimmäisten 12 kuukauden vuokrista, ei mitään uusimisista

Lyhytaikainen

Verkossa maksetut varaukset

Neuvotteluhuoneet, coworking, toimistot tunniksi tai päiväksi, omilla hinnoillasi ja peruutusehdoillasi.

  1. Asiakas maksaa: summa pidätetään hänen kortillaan
  2. Hyväksyt tai hylkäät varauksen sähköpostista kirjautumatta tai otat käyttöön automaattisen vahvistuksen
  3. Jos hyväksyt, asiakkaalta veloitetaan summa. Jos hylkäät, summa vapautetaan eikä provisiota peritä
  4. Me laskutamme asiakkaan ja hoidamme peruutukset, hyvitykset ja hyvityslaskut

20 % arvonlisäverottomasta summasta, lisäpalvelut mukaan lukien

Integraatiot

Koko portfoliosi synkronoituna hallintaohjelmistosi kanssa

Pitkälle ja lyhyelle aikavälille: ei kaksinkertaista syöttöä, ei ylivarauksia.

  • Koko portfoliosi kerralla verkossa: rakennukset, toimistot, tilat, työpisteet
  • Saatavuus synkronoituu jatkuvasti, kuukausittain tai tunneittain
  • Vapaat yksityiset toimistot ajan tasalla pitkäaikaisia pyyntöjämme varten
  • Varaukset kirjataan ohjelmistoosi ja vahvistetaan välittömästi
Saatavilla
OfficeRnD
Kehitteillä · Q4 2026
Spacebring
Nexudus
Tulossa · Q1 2027
Optix
Archie
Zapfloor
Cobot
Näin se toimii

Verkossa kolmessa vaiheessa

Ei paperisotaa, ei odottelua: luo tili, kuvaile tilasi tai yhdistä hallintaohjelmistosi, ja kyselyt alkavat saapua.

Luo tili

Kirjaudu sisään Google- tai LinkedIn-tilillä, anna brändisi nimi, siinä kaikki. Aloittaminen ei vaadi asiakirjoja.

2 minuuttia

Lisää tai tuo tilasi

Osoite, valokuvat, palvelut, aukioloajat, hinnat keston mukaan: syötä tarjontasi muutamalla klikkauksella tai tuo se yhdistetystä hallintaohjelmistostasi.

10 minuuttia tilaa kohden tai automaattinen tuonti

Vastaanota varauksia ja liidejä

Varaukset maksetaan verkossa ja asiakkaan lasku lähetetään automaattisesti: sinun tarvitsee vain toivottaa asiakas tervetulleeksi. Pitkäaikaiset tarpeet saapuvat sinulle kvalifioituina liideinä.

Jatkuvasti
He ovat kumppaneita

Mitä kumppanimme sanovat

IWG:llä, joustavien toimistojen maailmanlaajuisella markkinajohtajalla, workin.space on tärkein liidien lähteemme Ranskassa ja erittäin hyvä kumppani muualla maailmassa.
Caroline R.KumppanuuspäällikköIWG
workin.space tuo meille yhtä lailla yhden työpisteen kyselyn kuin kokonaisen kerroksen täyttävän hankkeen.
Nissa C.MyyntijohtajaWojo
On todellinen ilo tehdä työtä workin.spacen tiimien kanssa tiloissamme Isossa-Britanniassa.
Dean D.Managing DirectorLenta Space
Teemme paljon yhteistyötä, sekä pitkissä sopimuksissa että tunneittain varattavissa kokoustiloissa, Ranskassa, Belgiassa ja Sveitsissä.
Anaïde N.MyyntipäällikköMitwit
Suhde workin.spaceen on erinomainen: se tuo meille asiakkaita useisiin Portugalin kaupunkeihin, jokaiseen keskukseemme.
Tomás PittaCEODehouse
Kumppaniportaalisi

Kattava työkalu liiketoimintasi hallintaan

Kaikki hallitaan yhdessä paikassa, millä tahansa laitteella, täysin itsenäisesti.

Tilasi

Kattavat listaustiedot: osoite, valokuvakokoelma, palvelut, aukioloajat ja poikkeusaukioloajat.

Tarjouksesi ja hintasi

Hinnat tunnilta, puolelta päivältä, päivältä tai kuukaudelta. Lisäpalvelut, sisältyvät palvelut ja saatavuusrajoitukset.

Varauksesi

Hyväksy tai hylkää yhdellä klikkauksella. Verkkomaksu ja asiakkaiden laskutus hoidetaan puolestasi, jokaisen varauksen taloudellinen erittely mukaan lukien.

Lisäpalvelut ja ostoskorin koko

Kahvi, projektori, catering-tarjottimet, fläppitaulu: tarjoa lisäpalveluita varauksen yhteydessä ja kasvata keskimääräistä ostoskorin arvoa.

Kuukausiraportointi

Yksityiskohtainen Excel-raportti joka kuukausi omassa valuutassasi: tulot, provisiot ja tilitykset.

Asiakasarvostelut

Jokaisen varauksen jälkeen kerätyt ja listauksissasi näytetyt arvostelut vakuuttavat tulevat asiakkaat ja parantavat konversiotasi. Vastaa arvosteluihin julkisesti luottamuksen rakentamiseksi.

Ansiot

Kumppanuus yhdellä silmäyksellä

Ei tilausmaksua, ei listaamiskuluja: meille maksetaan tuloksista, etukäteen tiedossa olevin hinnoin.

Pitkä aikaväliLyhyt aikaväli
Provisio10 % alv 0 %20 % alv 0 %
Lasketaan12 ensimmäisen kuukauden vuokrastaJokaisesta varauksesta, lisäpalvelut mukaan lukien
Asiakas maksaaSinulle suoraanworkin.space, verkossa
LaskutusLaskutamme sinua 3 kuukautta etukäteen ja sen jälkeen neljännesvuosittain, tai 12 kuukautta etukäteen, jos asiakas sitoutuu vuodeksiLaskutat meiltä kuukausiraportin nettosumman, kun provisio ja osuutesi korttimaksuista on vähennetty
Saat maksunAsiakkaaltasi, omilla ehdoillasi48 tunnin sisällä tilisiirtona, omassa valuutassasi
  • Rekisteröityminen ja julkaiseminen ilmaiseksi
  • Ei yksinoikeutta
  • Asiakas maksaa hintasi ilman lisämaksuja
  • Ei sitoutumista
Usein kysytyt kysymykset

Kaikki mitä haluat tietää

Rekisteröityminen ja ehdot

Paljonko rekisteröityminen maksaa?
Ei mitään. Tilin luominen sekä tilojen ja tarjousten julkaiseminen on ilmaista ilman tilausmaksua. Ansaitsemme vain tuloksista: 20 % alv 0 % verkossa maksetuista lyhytaikaisista varauksista ja 10 % alv 0 % liidiemme kautta syntyneistä pitkäaikaisista sopimuksista.
Minkä tyyppisiä tiloja voin listata?
Neuvotteluhuoneita, yksityisiä toimistoja, coworking-työpisteitä, tapahtumatiloja sekä virtuaalitoimistoja (rekisteröity osoite asiakkaidesi yrityksille). Jokaisella tarjouksella on omat hinnat keston mukaan: tunti, puoli päivää, päivä, viikko tai kuukausi.
Kuka määrittää hinnat ja saatavuuden?
Sinä, vapaasti. Portaalista hallitset hintojasi keston mukaan, lisäpalvelujasi, aukioloaikojasi ja poikkeuksellisia sulkemisiasi. Kansalliset pyhäpäivät suljetaan varauksilta automaattisesti.
Maksaako asiakas enemmän workin.spacen kautta?
Ei koskaan. workin.spacessa näkyvä hinta on se, jonka olet itse asettanut. Asiakkaalle ei tule palvelumaksuja. Provisiossamme on kyse asiakashankintakustannuksestasi: se veloitetaan vain maksetusta varauksesta, kuten markkinointibudjetti, jota käytetään vain silloin, kun se tuottaa.
Olenko sidottu sopimukseen?
Ei. Ei yksinoikeutta, ei minimikestoa: voit poistaa tarjouksesi käytöstä milloin tahansa tai lopettaa yhteistyön kuukauden irtisanomisajalla. Jo vahvistetut varaukset toteutetaan silti.

Verkkovaraukset

Miten varauksen hyväksyminen toimii?
Oletuksena jokainen verkossa maksettu varaus odottaa hyväksyntääsi. Summa pidätetään asiakkaan kortilla ja saat sähköpostiviestin, jossa on kaksi painiketta, Hyväksy ja Hylkää, joita voi käyttää kirjautumatta sisään. Kun hyväksyt varauksen, asiakkaalta veloitetaan summa ja hän saa vahvistuksen, laskun ja kalenterikutsun. Kun hylkäät varauksen ja kerrot syyn, summa vapautetaan eikä provisiota peritä.
Voivatko varaukset vahvistua automaattisesti?
Kyllä, coworking-tarjoustesi osalta: aktivoi automaattinen vahvistus portaalin Verkkovaraukset-välilehdessä, rakennus kerrallaan tai koko brändille. Yhdistetyn hallintaohjelmiston kanssa varaus vahvistetaan heti, kun se kirjataan työkaluusi. Automaattisesti vahvistettua varausta ei voi enää hylätä.
Kuka vastaanottaa varauskyselyt?
Portaalissa ilmoittamasi hyväksyntäyhteyshenkilöt, rakennus kerrallaan, vähintään yksi osoite per rakennus. He vastaanottavat kyselyt, muistutukset sekä muutos- ja peruutussähköpostit.
Mitä tapahtuu, jos en vastaa kyselyyn?
Muistutukset lähtevät automaattisesti hyväksyntäyhteyshenkilöillesi paikallista aikaa kello 8–20, yhä tiheämmin ajankohdan lähestyessä. Vastaa ennen varausajan alkua: niin kauan kuin et ole hyväksynyt varausta, asiakas voi peruuttaa sen veloituksetta. Jos kyselyihin jätetään usein vastaamatta, kyseessä olevat tarjoukset voidaan poistaa näkyvistä, kunnes ne päivitetään.
Voiko asiakas muuttaa varaustaan?
Päivämäärän, ajankohdan tai osallistujien muutokset kulkevat meidän kauttamme: tarkistamme saatavuutesi ennen muutosten kirjaamista, ja saat yhteenvetosähköpostin ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään. Siirto, jota pyydetään ennen maksuttoman peruutuksen määräaikaa, on maksuton; sen jälkeen se edellyttää suostumustasi.
Mitä tapahtuu, jos asiakas peruuttaa varauksen tai ei saavu paikalle?
Asiakas peruuttaa varauksen verkossa määrittämäsi peruutuskäytännön mukaisesti tilatyypeittäin portaalissa; workin.space hyvittää asiakkaalle maksun ja ilmoittaa sinulle asiasta eikä sinun tarvitse tehdä mitään. Pidätetyt peruutusmaksut ja saapumatta jättämiset pysyvät voimassa: ne näkyvät tiliotteellasi kuten normaalit toteutuneet varaukset.
Voinko peruuttaa jo vahvistetun varauksen?
Sen pitäisi olla poikkeuksellista. Ilmoita meille välittömästi ja tarjoa mahdollisuuksien mukaan vastaava vaihtoehto, kuten toinen tila samaan hintaan. Me hoidamme asiakkaan. Jos mikään vaihtoehto ei sovi, asiakas saa täyden hyvityksen eikä sinulle makseta kyseisestä varauksesta mitään.

Maksaminen ja laskutus

Miten minulle maksetaan?
Jokaisen kuun alussa saat edellisen kuukauden toteutuneiden varausten tiliotteen: summa ilman arvonlisäveroa, provisio, osuus maksunkäsittelykuluista ja nettosumma. Laskutat meiltä tämän nettosumman, ja laskusi maksetaan pankkisiirtona 48 tunnin kuluessa. Ilmoita tiliotteen mahdollisista virheistä ennen laskuttamista.
Kuka laskuttaa asiakasta?
workin.space perii koko maksun, tila ja lisäpalvelut mukaan lukien, ja toimittaa asiakkaalle laskun sekä tarvittaessa hyvityslaskun. Et laskuta asiakasta workin.space-palvelussa tehdyistä varauksista.
Kuka maksaa korttimaksut?
Ne jaetaan provision suhteessa: 20 %:n provisiolla workin.space kantaa 20 % ja sinä 80 %. Osuutesi vähennetään kuukausittaiselta tiliotteelta.
Missä valuutassa minulle maksetaan?
Siinä valuutassa, jossa tilasi myydään, ilman muunnoksia: tilitys, laskusi ja tilisiirtomme ovat kaikki samassa valuutassa. Kukin osapuoli vastaa omista pankkikuluistaan.

Pitkäaikaiset sopimukset

Miten pitkäaikaiset liidit toimivat?
Useita kuukausia tai vuosia kattavissa tarpeissa me kartoitamme pyynnön (pinta-ala, työpisteet, kesto, budjetti) ja välitämme liidin sinulle. Järjestämme näytöt ja neuvottelemme asiakkaan kanssa rinnallasi; sinä allekirjoitat ja perit maksun suoraan omilla ehdoillasi.
Miten pitkäaikainen provisio lasketaan?
10 % alv 0 % asiakkaan tosiasiallisesti maksamista vuokrista, alennusten jälkeen, sopimuksen ensimmäisten 12 kuukauden ajalta. Laskutamme 3 kuukautta etukäteen ja loput neljännesvuosittain sitoutumattomista sopimuksista, 12 kuukautta etukäteen vähintään vuoden sitoutuneista sopimuksista. Uusinnoista ei peritä provisiota.
Entä jos asiakas lähtee ennen aikojaan?
Provisio lasketaan uudelleen tosiasiallisesti maksettujen vuokrien perusteella. Kirjallisesta pyynnöstäsi, asiakirjoin tuettuna, lähetämme hyvityslaskun 30 päivän kuluessa ja palautamme liikaa perityn summan tai vähennämme sen seuraavasta laskusta.

Hallintaohjelmistot

Voidaanko hallintaohjelmistoni yhdistää?
OfficeRnD on saatavilla nyt; Spacebring ja Nexudus avautuvat vuoden 2026 neljännellä neljänneksellä; Optix, Archie, Zapfloor ja Cobot seuraavat vuoden 2027 ensimmäisellä neljänneksellä. Ilmoita ohjelmistosi rekisteröitymisen yhteydessä: kerromme sinulle heti, kun sen integraatio avautuu. Ohjelmistoasi ei ole listalla, tai et käytä mitään? Hallinnoit kaikkea portaalin kautta: tilojasi, hintojasi ja saatavuuttasi, ja hyväksyt jokaisen varauksen sähköpostitse.
Mitä ohjelmiston yhdistäminen muuttaa?
Kaikki rakennuksesi ja tarjouksesi tuodaan ohjelmistostasi, ja niiden saatavuus pysyy synkronoituna kuukausittain vuokrattavista yksityistoimistoista tuntiperusteisiin neuvotteluhuoneisiin. Jokainen workin.space-varaus kirjataan siihen ja vahvistetaan välittömästi: ei kaksinkertaista kirjausta, ei ylivarauksia, ei sähköpostihyväksyntöjä.

Tulevat asiakkaasi etsivät sinua jo nyt

Luo tilisi muutamassa minuutissa: ensimmäiset tarjouksesi voivat olla verkossa jo tänään.

Luo kumppanitili
Luo tilini