Yhdistä Cobot ja workin.space

Cobot-integraation avulla julkaisette tilanne workin.space-palvelussa ilman kaksinkertaista kirjaamista. Saatavuutenne tarkistetaan reaaliajassa päällekkäisten varausten välttämiseksi. Maksetut varaukset siirtyvät automaattisesti hallintakalenteriinne.

Yhdistäminen vie vain muutaman minuutin workin.space-kumppaniportaalissa integraatioille varatussa osiossa.

1. Valitsette Cobot-ohjelmiston listalta.
2. Myönnätte suojatun käyttöoikeuden.
3. Valitsette sen jälkeen markkinapaikalla julkaistavat kiinteistöt.

Yhteys lukee kiinteistöjenne tiedot yksityiskohtaisten ilmoitusten luomiseksi.

• Nimet, osoitteet, esittelytekstit ja valokuvat.
• Varustelu, palvelut, aukioloajat ja poikkeuspäivät.
• Hinnat, valuutta ja aikavyöhyke.

Tekstit käännetään automaattisesti sivuston eri kielille.

Vain jäsenillenne varattuja resursseja ei julkaista markkinapaikalla. Yksityistoimistot ja kuukausittaiset nimikkotyöpisteet näytetään ohjelmistonne hinnoilla. Käsittelette nämä pitkäaikaiset pyynnöt itse, eikä niitä koskaan kirjata Cobot-ohjelmistoon.

Haku workin.space-palvelussa tarkistaa vapaat ajat Cobot-ohjelmistosta reaaliajassa. Varauskalenteri himmentää varatut päivät. Maksun aikana alustava varaus lukitsee resurssin, ja se vapautetaan, jos asiakas keskeyttää tilauksen.

Jokainen maksettu varaus kirjataan Cobot-ohjelmistoon ulkoisena varauksena ei-jäsenille. Se sisältää asiakkaan nimen, yrityksen, yhteystiedot, kielen ja valitut lisäpalvelut. Ohjelmistonne sääntöjä, kuten varausvaroaikoja tai vahvistusvaatimuksia, noudatetaan.

workin.space-palvelussa tehdyt peruutukset ja siirrot päivittyvät Cobot-kalenteriinne. Räätälöidyssä tarjouksessa myönteinen vastauksenne asettaa ohjelmistoon alustavan varauksen sovittuun päivämäärään asti. Myös tilisiirrolla tehdyt varaukset pitävät alustavan varauksen voimassa maksun eräpäivään saakka.

Cobot ei luo laskuja eikä veloita asiakkaan saldoja. Asiakas maksaa workin.space-palvelulle, joka toimittaa vastaavan laskun. Saatte kuukausittain raportin toteutuneista varauksista ja laskutatte nettosumman workin.space-palvelulta tilisiirtona suoritettavaa maksua varten.

Säilytätte täyden hallinnan julkaistuista kiinteistöistä. Yhteyden voi katkaista milloin tahansa kumppaniportaalista. Yhteyden katkaisun jälkeen tilanne pysyvät verkossa tavallisina ilmoituksina, joita voitte muokata manuaalisesti.