Yhdistä Zapfloor workin.space-alustaan

Zapfloorin ja workin.spacen välinen yhteys automatisoi kokoustilojenne ja toimistojenne julkaisun. Vältätte kohteiden kaksinkertaisen syöttämisen ja saatavuustietojen manuaalisen päivittämisen. Jokainen markkinapaikalla maksettu varaus kirjataan suoraan ohjelmistoonne.

Käyttöönotto vie vain muutaman minuutin workin.space-kumppaniportaalin integraatio-osiosta. Tarvitsette vähintään Zapfloorin Growth-tilauksen käyttääksenne tätä toimintoa.

1. Luokaa pääsytunniste Zapfloorissa profiilistanne, osiosta API Tokens.
2. Liittäkää tunniste workin.space-portaaliin ja valitkaa julkaistavat kiinteistöt.

Järjestelmä hakee kaikki kiinteistönne ja niiden ominaisuudet ilmoitustenne luomista varten. Tekstit käännetään automaattisesti sivuston kielille, ja kiinteistön aukioloajat noudattavat ohjelmistoanne.

• Nimet, osoitteet, esittelytekstit ja valokuvat.
• Varustelu, palvelut ja aukioloajat.
• Hinnat keston mukaan, valuutta ja aikavyöhyke.
• Peruutusehtonne, mikäli Zapfloor toimittaa ne.

Jäsenillenne varatut resurssit pysyvät piilossa suurelta yleisöltä. Kokoustiloja tarjotaan tuntiperusteisesti, puolen päivän ja koko päivän vaihtoehdot vastaavat neljän ja kahdeksan tunnin jaksoja. Kuukausittaiset toimistot näytetään ohjelmistonne hinnoilla ja käsitellään tarjouspyyntöinä ilman automaattista varausta. Coworking-työpisteiden tuki vahvistetaan integraation avautuessa.

Haku workin.space-sivustolla tekee reaaliaikaisen kyselyn Zapflooriin pyydettyjen ajankohtien tarkistamiseksi. Varauspolun kalenteri harmaannuttaa varatut ajat ylivarausten estämiseksi. Asiakkaan maksutapahtuman aikana luodaan workin.space-niminen varaus resurssin väliaikaiseksi lukitsemiseksi.

Jokainen maksettu varaus luodaan Zapflooriin nollahintaisena ja vahvistetaan välittömästi. Asiakastiedot välitetään: nimi, yritys, sähköposti, puhelinnumero, kieli, osallistujamäärä ja lisäpalvelut. Zapfloorille tuntematon asiakas rekisteröidään ulkoisena varauksena. Ohjelmistonne sääntöjä noudatetaan, ja hyväksyntää vaativat pyynnöt käyvät läpi tavanomaisen vahvistusprosessinne.

Alustalla workin.space tehdyt peruutukset ja siirrot päivitetään Zapflooriin. Koska Zapfloor ei lähetä ilmoituksia, järjestelmä tarkistaa teidän tekemänne muutokset säännöllisesti. Tarjousten ja tilisiirrolla tehtyjen maksujen osalta ohjelmistossa pidetään alustava varaus sovittuun eräpäivään saakka.

Zapfloor ei luo laskuja, tilauksia eikä lähetä sähköposteja loppuasiakkaalle. Asiakas maksaa palveluun workin.space, joka toimittaa hänelle vastaavan laskun. Saatte kuukausittain raportin toteutuneista varauksista ja laskutatte nettosumman workin.space-alustalta tilisiirtona maksettavaksi.

Päätätte aina julkaistavista kiinteistöistä ja voitte muuttaa valintaanne milloin tahansa. Yhteyden katkaiseminen onnistuu yhdellä napsautuksella kumppaniportaalista. Tilanne jäävät tällöin verkkoon tavallisina ilmoituksina, joita voitte hallinnoida jälleen manuaalisesti.