Las reuniones no tienen mucha prensa, sobre todo en una época en la que todo se hace a distancia, o en la que la mezcla de trabajo a distancia y presencial no siempre es fácil de gestionar. Sinónimo de pérdida de tiempo, discusiones estériles y órdenes del día interminables, a menudo encarnan lo contrario de lo que deberían ser: un momento para el intercambio, la toma de decisiones... y por qué no, el placer. Sin embargo, algunas empresas insuflan nueva vida a este ritual profesional inyectándole una dosis de creatividad y espíritu lúdico. El objetivo: restablecer el compromiso, estimular las ideas y reforzar la cohesión del equipo. He aquí un fenómeno discreto pero prometedor.
Cansancio generalizado de las reuniones de empresa
"Otra reunión que podría haber sido un e-mail. " Esta pequeña frase ha recorrido las oficinas y las redes sociales. Y con razón: según un estudio de LiveCareer, el 71% de los trabajadores considera que sus reuniones son improductivas. También destaca el hecho de que el empleado medio asiste a 62 reuniones al mes, y considera que la mitad de ellas son una pérdida de tiempo.
Pero esto puede estar a punto de cambiar. Algunos departamentos de RRHH, coaches ágiles y espacios de trabajo flexibles están experimentando con un enfoque diferente: transformar las reuniones en momentos vivos, creativos y participativos. En definitiva, convertirlas en verdaderos momentos colectivos.
Rompehielos poco convencionales, rituales de clausura, técnicas exprés de brainstorming, el papel de facilitador rotativo... Los formatos se multiplican para sacudir las posturas rígidas. El resultado: más energía, más participación, más resultados, incluso a distancia. Reintroducir el juego no significa vaciar de sentido las reuniones.
Una herramienta de gestión (y cultural)
Detrás de estas prácticas se esconde un auténtico cambio de gestión. Una reunión lúdica es también una reunión más horizontal. Al dar a cada uno un lugar para expresarse y promover la escucha activa, estos formatos cultivan el compromiso sin abrumar a la jerarquía. Un reto estratégico para las empresas que buscan atraer y retener a las nuevas generaciones de talentos en busca de sentido, impacto y flexibilidad ...
Pero más allá de la gestión, es la cultura de toda la organización la que se expresa en estas elecciones: ¿valoramos la audacia? ¿el trabajo en equipo? ¿el humor? ¿el aprendizaje? Cada herramienta utilizada dice algo sobre la empresa.
Formatos fáciles de usar
Contrariamente a algunas ideas preconcebidas, hacer que una reunión sea atractiva no requiere grandes recursos ni consultores especializados. Unas pocas ideas pueden transformar el ambiente:
- La "tormenta de post-it": un tema, dos minutos, un aluvión de ideas. Visual, rítmica, eficaz.
- La "ronda del tiempo": cada uno comparte su estado de ánimo en una palabra o imagen. Ideal al principio de una reunión híbrida.
- El "qué pasaría si": ¿qué pasaría si imagináramos un escenario extremo? Una técnica para cambiar los pensamientos y aportar nuevas soluciones.
- El "muro silencioso": cada uno escribe sus ideas o reacciones sin hablar. Una forma útil de animar a los introvertidos.
Hay que tener en cuenta una cosa: no se trata de un juego por el juego, sino de una estrategia para movilizar la inteligencia e insuflar nueva vida a estas sesiones colectivas.
Lejos de los monótonos powerpoints y los monólogos estériles, la reunión se convierte en una palanca para el rendimiento... pero también en un espacio para el vínculo social, el placer profesional y la cultura compartida.
¿Y si mañana, la mejor manera de tomar una decisión seria... fuera empezar con un juego?
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