Réunions : et si le plaisir devenait un levier de performance collective ?

Les réunions n’ont pas bonne presse notamment à l’heure du tout distanciel ou du mix distanciel/présentiel pas toujours évident à gérer. Synonymes de temps perdu, de discussions stériles ou d’ordre du jour interminable, elles incarnent souvent le contraire de ce qu’elles devraient être : un temps d’échange, de décision… et pourquoi pas, de plaisir. Pourtant, certaines entreprises redonnent vie à ce rituel professionnel en y injectant une dose de créativité et de jeu. Objectif : restaurer l’engagement, stimuler les idées et renforcer la cohésion des équipes. Enquête sur un phénomène discret, mais prometteur.

Une lassitude généralisée des réunions en entreprise

« Encore une réunion qui aurait pu être un mail. » Cette petite phrase a fait le tour des bureaux et des réseaux sociaux. Et pour cause : selon une étude LiveCareer, 71% des actifs considèrent que leurs réunions sont peu productives. Celle-ci met également en exergue que l’employé moyen assiste à 62 réunions par mois et considère que la moitié d’entre elles sont une perte de temps.

Mais ce constat pourrait bien être en train de changer. Dans certains services RH, chez des coachs agiles ou dans les espaces de travail flexibles, on expérimente aujourd’hui une autre approche : transformer les réunions en moments vivants, créatifs, participatifs. Bref, en faire de vrais temps collectifs.

Ice-breakers décalés, rituels de clôture, techniques de brainstorming express, rôle de facilitateur tournant… Les formats se multiplient pour bousculer les postures figées. À la clé : plus d’énergie, plus de participation, plus de résultats même à distance. Réintroduire du jeu, ne signifie pas vider la réunion de son sens.

Un outil de management (et de culture)

Derrière ces pratiques, un véritable virage managérial s’opère. Une réunion ludique, c’est aussi une réunion plus horizontale. En donnant à chacun un espace d’expression, en valorisant l’écoute active, ces formats cultivent l’engagement sans hiérarchie écrasante. Un enjeu stratégique pour les entreprises soucieuses d’attirer et de garder les nouvelles générations de talents, en quête de sens, d’impact et de flexibilité..

Mais au-delà du management, c’est la culture de toute l’organisation qui s’exprime dans ces choix : valorise-t-on l’audace ? Le collectif ? L’humour ? L’apprentissage ? Chaque outil utilisé raconte quelque chose de l’entreprise.

Des formats simples à déployer

Contrairement à certaines idées reçues, rendre une réunion engageante ne nécessite pas de gros moyens, ni de consultants spécialisés. Quelques idées suffisent à transformer l’ambiance :

• Le "post-it storm" : un sujet, deux minutes, une pluie d’idées. Visuel, rythmé, efficace.
• Le "tour de météo" : chacun partage son état d’esprit en un mot ou une image. Une pratique idéale en début de réunion hybride.
• Le "what if" : et si on imaginait un scénario extrême ? Une technique pour décaler les pensées et faire émerger des solutions inédites.
• Le "mur silencieux" : chacun note ses idées ou réactions sans parler. Pratique pour valoriser les plus introvertis.

 

Il faut bien garder à l’esprit une chose : ce n’est pas le jeu pour le jeu, c’est une stratégie de mobilisation des intelligences et qui vise à redonner du souffle à ces temps collectifs.

Loin des powerpoints monotones et des monologues stériles, la réunion devient alors un levier de performance… mais aussi un espace de lien social, de plaisir professionnel, de culture partagée.

Et si demain, la meilleure manière de prendre une décision sérieuse… c’était de commencer par un jeu ?