La oficina flexible y el "todo acceso": ¿hacia el fin del puesto de trabajo fijo?

Entre la búsqueda de libertad, la reducción de costes y los nuevos usos, las oficinas omnicanal encarnan una nueva era del trabajo. Lejos de ser una moda pasajera, este modelo flexible y móvil se está convirtiendo en una palanca estratégica tanto para las empresas como para los empleados.

La oficina del mañana: otro cambio de paradigma

Si los espacios de trabajo ya han acabado con la oficina cerrada y la mesa fija, ahora se preparan para dar a la oficina flexible el lugar que le corresponde. ¿La nueva consigna? Permitir que cada cual trabaje donde quiera y cuando quiera.
Gracias a los paquetes "All Access" que ofrecen las redes de espacios de coworking, está en marcha una revolución silenciosa: la de la oficina de libre acceso , fragmentada pero siempre conectada, diseñada para favorecer la movilidad y el rendimiento.

Oficina All Access: flexibilidad, ahorro, atractivo

La oficina se convierte en un servicio, no en un lugar. Con una única suscripción, los empleados pueden acceder a una red de espacios repartidos por varios distritos o ciudades, e incluso a escala internacional. Un día en Montparnasse, al siguiente en Lille, al siguiente en Ginebra, la oficina responde a una necesidad.
Este modelo, desarrollado por WeWork en 2022 con 11 ciudades internacionales, entre ellas París, se está extendiendo ahora ampliamente a otros operadores. La idea no es sustituir las oficinas propias, sino ampliar la oferta y complementar las existentes a través de redes de socios terceros.
Para las empresas, los beneficios son inmediatos. Significa menos m², pero también menos costes fijos... y, por tanto, mayor flexibilidad. Según un estudio realizado por Asterès y destacado por WOJO, la ganancia de productividad estimada al cambiar a oficinas flexibles y espacios de coworking es de 11.000 euros/año/empleado. Suficiente para pensárselo dos veces. Al mismo tiempo, los responsables de RRHH ven en ello un verdadero argumento de contratación, sobre todo para los jóvenes talentos atraídos por la libertad y el equilibrio de vida.

La oficina flexible: una respuesta a la fragmentación del trabajo

En un mercado laboral competitivo, la oficina flexible es también una palanca de atracción y fidelización. Ofrece una respuesta concreta a las expectativas en términos de flexibilidad geográfica, reducción del tiempo de desplazamiento y comodidad.
Las redes de espacios de trabajo asociados, como los espacios de trabajo flexibles y los centros de coworking, suelen ofrecer una variedad de entornos (zonas tranquilas, salas de reuniones, espacios informales), propicios tanto para la concentración como para la colaboración. Esta variedad de usos contribuye a mejorar la experiencia de los empleados, al tiempo que favorece el rendimiento individual.
Este modelo también está en consonancia con las nuevas prácticas laborales: hibridación, ritmos individualizados, búsqueda de sentido. La oficina ya no es un lugar fijo, sino una plataforma de servicios adaptados al momento: ¿necesidad de silencio? ¿Una sala de reuniones? ¿Un entorno estimulante? El espacio se ajusta al uso.

Una norma emergente, no una excepción

No, la oficina flexible no es una moda urbana. Es una evolución estructural del lugar de trabajo.
En un contexto de tensión inmobiliaria, búsqueda de sobriedad energética y presión sobre el compromiso de los empleados, el modelo All Access cumple todos los requisitos:
✅ aumento de la productividad,
✅ reducción de la huella de carbono,
mejora del bienestar,
✅ refuerzo de la marca del empleador.

Es una herramienta estratégica, un indicador de los cambios en el lugar de trabajo y una palanca concreta para las empresas que quieren combinar rendimiento, sobriedad y bienestar. Admitámoslo, la oficina flexible bien podría convertirse no en la excepción, sino en la norma en los próximos 10 años.