Entre la búsqueda de libertad, la reducción de costes y los nuevos usos, las oficinas omnicanal encarnan una nueva era del trabajo. Lejos de ser una moda pasajera, este modelo flexible y móvil se está convirtiendo en una palanca estratégica tanto para las empresas como para los empleados.
La oficina del mañana: otro cambio de paradigma
Si los espacios de trabajo ya han acabado con la oficina cerrada y la mesa fija, ahora se preparan para dar a la oficina flexible el lugar que le corresponde. ¿La nueva consigna? Permitir que cada cual trabaje donde quiera y cuando quiera.
Gracias a los paquetes "All Access" que ofrecen las redes de espacios de coworking, está en marcha una revolución silenciosa: la de la oficina de libre acceso , fragmentada pero siempre conectada, diseñada para favorecer la movilidad y el rendimiento.
Oficina All Access: flexibilidad, ahorro, atractivo
La oficina se convierte en un servicio, no en un lugar. Con una única suscripción, los empleados pueden acceder a una red de espacios repartidos por varios distritos o ciudades, e incluso a escala internacional. Un día en Montparnasse, al siguiente en Lille, al siguiente en Ginebra, la oficina responde a una necesidad.
Este modelo, desarrollado por WeWork en 2022 con 11 ciudades internacionales, entre ellas París, se está extendiendo ahora ampliamente a otros operadores. La idea no es sustituir las oficinas propias, sino ampliar la oferta y complementar las existentes a través de redes de socios terceros.
Para las empresas, los beneficios son inmediatos. Significa menos m², pero también menos costes fijos... y, por tanto, mayor flexibilidad. Según un estudio realizado por Asterès y destacado por WOJO, la ganancia de productividad estimada al cambiar a oficinas flexibles y espacios de coworking es de 11.000 euros/año/empleado. Suficiente para pensárselo dos veces. Al mismo tiempo, los responsables de RRHH ven en ello un verdadero argumento de contratación, sobre todo para los jóvenes talentos atraídos por la libertad y el equilibrio de vida.
La oficina flexible: una respuesta a la fragmentación del trabajo
En un mercado laboral competitivo, la oficina flexible es también una palanca de atracción y fidelización. Ofrece una respuesta concreta a las expectativas en términos de flexibilidad geográfica, reducción del tiempo de desplazamiento y comodidad.
Las redes de espacios de trabajo asociados, como los espacios de trabajo flexibles y los centros de coworking, suelen ofrecer una variedad de entornos (zonas tranquilas, salas de reuniones, espacios informales), propicios tanto para la concentración como para la colaboración. Esta variedad de usos contribuye a mejorar la experiencia de los empleados, al tiempo que favorece el rendimiento individual.
Este modelo también está en consonancia con las nuevas prácticas laborales: hibridación, ritmos individualizados, búsqueda de sentido. La oficina ya no es un lugar fijo, sino una plataforma de servicios adaptados al momento: ¿necesidad de silencio? ¿Una sala de reuniones? ¿Un entorno estimulante? El espacio se ajusta al uso.
Una norma emergente, no una excepción
No, la oficina flexible no es una moda urbana. Es una evolución estructural del lugar de trabajo.
En un contexto de tensión inmobiliaria, búsqueda de sobriedad energética y presión sobre el compromiso de los empleados, el modelo All Access cumple todos los requisitos:
✅ aumento de la productividad,
✅ reducción de la huella de carbono,
mejora del bienestar,
✅ refuerzo de la marca del empleador.
Es una herramienta estratégica, un indicador de los cambios en el lugar de trabajo y una palanca concreta para las empresas que quieren combinar rendimiento, sobriedad y bienestar. Admitámoslo, la oficina flexible bien podría convertirse no en la excepción, sino en la norma en los próximos 10 años.
-
¿Cómo puede la oficina flexible conciliar los costes inmobiliarios y las expectativas de los empleados?
05/01/2026 ¿Cómo puede la oficina flexible conciliar los costes inmobiliarios y las expectativas de los empleados?
Durante décadas, la oficina se ha considerado un anclaje inmutable: un puesto asignado, un escritorio fijo, un espacio diseñado para acoger a todos los empleados de lunes a viernes, entre las 9 de la mañana y las 6 de la tarde. Pero este modelo, considerado indiscutible durante mucho tiempo, se tambalea ahora bajo el impacto de profundas transformaciones en el mundo laboral. El teletrabajo masivo, las renovadas expectativas de los empleados, la búsqueda de equilibrio y sentido, y la presión económica sobre los inmuebles están obligando a las organizaciones a replantearse su enfoque.
-
De la reducción de costes a la transformación cultural: los verdaderos retos de la oficina flexible
15/12/2025 De la reducción de costes a la transformación cultural: los verdaderos retos de la oficina flexible
Renunciar a la asignación personal de oficinas ya no se veía como un trastorno, sino como una forma obvia de reducir costes, mejorar la eficiencia inmobiliaria y adaptar los espacios a los usos contemporáneos. Sin embargo, las empresas que han dado el paso reconocen que la realidad supera con creces esta justificación inicial. Se estaba produciendo una auténtica transformación cultural.
-
¿Restaura el coworking el valor del trabajo?
08/12/2025 ¿Restaura el coworking el valor del trabajo?
Hoy en día, muchas organizaciones ven el Coworking como algo más que un servicio inmobiliario; lo ven como un espacio capaz de restaurar el valor del trabajo en sí mismo y de volver a comprometer a los equipos. Pero, ¿en qué consiste exactamente ese "valor" que el coworking pretende restaurar?