Das flexible Büro und "all access": das Ende des festen Arbeitsplatzes?

Zwischen dem Streben nach Freiheit, Kostenreduzierung und neuen Nutzungsmöglichkeiten verkörpern All-Access-Offices eine neue Ära der Arbeit. Dieses flexible und mobile Modell ist kein vorübergehender Trend, sondern entwickelt sich zu einem strategischen Hebel für Unternehmen und Beschäftigte gleichermaßen.

Das Büro von morgen: ein weiterer Paradigmenwechsel

Wenn die Arbeitsräume bereits das Aus für das geschlossene Büro und den festen Schreibtisch eingeläutet haben, bereiten sie sich nun darauf vor, dem flexiblen Büro den ihm gebührenden Platz einzuräumen. Die neue Devise? Jeder soll arbeiten können, wo er will und wann er will.
Dank der "All Access"-Pakete, die von Coworking-Space-Netzwerken angeboten werden, ist eine stille Revolution im Gange: das Büro mit offenem Zugang , fragmentiert, aber immer verbunden, um Mobilität und Leistung zu fördern.

Office All Access: Flexibilität, Einsparungen, Attraktivität

Das Büro wird zu einer Dienstleistung, nicht zu einem Ort. Mit einem einzigen Abonnement können die Mitarbeiter auf ein Netz von Räumen zugreifen, die über mehrere Stadtteile oder Städte und sogar international verteilt sind. An einem Tag in Montparnasse, am nächsten in Lille, am übernächsten in Genf - das Büro entspricht einem Bedarf.
Dieses Modell, das von WeWork 2022 in 11 internationalen Städten, darunter Paris, entwickelt wurde, wird nun auf andere Betreiber ausgedehnt. Dabei geht es nicht darum, die eigenen Büros zu ersetzen, sondern das Angebot zu erweitern und die bestehenden Büros durch Partnernetzwerke Dritter zu ergänzen.
Für die Unternehmen ergeben sich daraus sofortige Vorteile! Es bedeutet weniger m², aber auch geringere Fixkosten... und damit mehr Flexibilität. Laut einer von Asterès durchgeführten und von WOJO hervorgehobenen Studie beläuft sich der geschätzte Produktivitätsgewinn durch den Wechsel zu flexiblen Büros und Coworking Spaces auf 11.000 €/Jahr/Mitarbeiter. Genug, um zweimal darüber nachzudenken! Gleichzeitig sehen Personalverantwortliche darin ein echtes Einstellungsargument, insbesondere für junge Talente, die von der Freiheit und der Ausgewogenheit des Lebens angezogen werden.

Das flexible Büro: eine Antwort auf die Fragmentierung der Arbeit

In einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt ist das flexible Büro auch ein Hebel für Attraktivität und Loyalität. Es bietet eine konkrete Antwort auf die Erwartungen in Bezug auf geografische Flexibilität, kürzere Pendelzeiten und Komfort.
Partner-Arbeitsplatznetzwerke wie flexible Arbeitsplätze und Coworking Centers bieten im Allgemeinen eine Vielzahl von Umgebungen (Ruhezonen, Besprechungsräume, informelle Räume), die sowohl der Konzentration als auch der Zusammenarbeit förderlich sind. Diese Vielfalt an Nutzungsmöglichkeiten trägt dazu bei, die Erfahrung der Mitarbeiter zu verbessern und gleichzeitig die individuelle Leistung zu fördern.
Dieses Modell entspricht auch den neuen Arbeitspraktiken: Hybridisierung, individueller Rhythmus, Suche nach Sinn. Das Büro ist kein fester Ort mehr, sondern eine Plattform von Dienstleistungen , die an den jeweiligen Moment angepasst sind: Bedarf an Ruhe? Ein Besprechungsraum? Eine anregende Umgebung? Der Raum passt sich der Nutzung an.

Eine neue Norm, keine Ausnahme

Nein, das flexible Büro ist keine Modeerscheinung für trendige Großstädter. Es handelt sich um eine strukturelle Entwicklung am Arbeitsplatz.
Vor dem Hintergrund eines angespannten Immobilienmarktes, des Strebens nach Energieeinsparungen und des Drucks auf das Engagement der Mitarbeiter erfüllt das All Access-Modell alle Anforderungen:
✅ Produktivitätssteigerung,
✅ Verringerung des CO2-Fußabdrucks,
✅ verbessertes Wohlbefinden,
✅ Stärkung der Arbeitgebermarke.

Es ist ein strategisches Instrument, ein Indikator für Veränderungen am Arbeitsplatz und ein konkreter Hebel für Unternehmen, die Leistung, Nüchternheit und Wohlbefinden miteinander verbinden wollen. Seien wir ehrlich, das flexible Büro könnte in den nächsten 10 Jahren nicht die Ausnahme, sondern die Norm werden.