O escritório flexível e o "acesso total": a caminho do fim do posto de trabalho fixo?

Entre a procura de liberdade, a redução dos custos e as novas utilizações, os escritórios de acesso livre representam uma nova era do trabalho. Longe de ser uma tendência passageira, este modelo flexível e móvel está a tornar-se uma alavanca estratégica para as empresas e para os trabalhadores.

O escritório de amanhã: uma nova mudança de paradigma

Se os espaços de trabalho já fizeram soar a sentença de morte do escritório fechado e da secretária fixa, preparam-se agora para dar ao escritório flexível o lugar que lhe cabe. A nova palavra de ordem? Permitir que cada um trabalhe onde quiser e quando quiser.
Graças aos pacotes "All Access" propostos pelas redes de espaços de coworking, está em curso uma revolução silenciosa: a do escritório de acesso livre , fragmentado mas sempre ligado, concebido para apoiar a mobilidade e o desempenho.

Escritório All Access: flexibilidade, poupança, atratividade

O escritório torna-se um serviço e não um local. Com uma única subscrição, os empregados podem aceder a uma rede de espaços espalhados por vários bairros ou cidades, e mesmo a nível internacional. Um dia em Montparnasse, no outro em Lille, no dia seguinte em Genebra, o escritório responde a uma necessidade.
Este modelo, desenvolvido pela WeWork em 2022 com 11 cidades internacionais, incluindo Paris, está agora a ser amplamente alargado a outros operadores. A ideia não é substituir os escritórios próprios da empresa, mas alargar a oferta e complementar os existentes através de redes de parceiros terceiros.
Para as empresas, os benefícios são imediatos! Significa menos m², mas também menos custos fixos... e, por conseguinte, maior flexibilidade. De acordo com um estudo realizado pela Asterès e destacado pela WOJO, o ganho de produtividade estimado com a mudança para escritórios flexíveis e espaços de coworking é de 11.000 euros/ano/funcionário. O suficiente para o fazer pensar duas vezes! Ao mesmo tempo, os gestores de recursos humanos consideram que este é um verdadeiro argumento de recrutamento, nomeadamente para os jovens talentos atraídos pela liberdade e pelo equilíbrio da vida.

O escritório flexível: uma resposta à fragmentação do trabalho

Num mercado de trabalho competitivo, o escritório flexível é também uma alavanca de atração e de fidelização. Oferece uma resposta concreta às expectativas em termos de flexibilidade geográfica, redução do tempo de deslocação e conforto.
As redes de espaços de trabalho parceiros, como os espaços de trabalho flexíveis e os centros de coworking, oferecem geralmente uma variedade de ambientes (zonas tranquilas, salas de reunião, espaços informais), propícios tanto à concentração como à colaboração. Esta variedade de utilizações ajuda a melhorar a experiência do empregado, apoiando simultaneamente o desempenho individual.
Este modelo está também em sintonia com as novas práticas de trabalho: hibridização, ritmos individualizados, procura de sentido. O escritório já não é um local fixo, mas uma plataforma de serviços adaptados ao momento: necessidade de silêncio? Uma sala de reuniões? Um ambiente estimulante? O espaço ajusta-se à utilização.

Uma norma emergente, não uma exceção

Não, o escritório flexível não é uma moda passageira para os urbanos da moda. Trata-se de uma evolução estrutural no local de trabalho.
Num contexto de tensão imobiliária, de procura de sobriedade energética e de pressão sobre o empenho dos funcionários, o modelo All Access preenche todos os requisitos:
✅ ganhos de produtividade,
redução da pegada de carbono,
✅ melhoria do bem-estar,
✅ reforço da marca do empregador.

É uma ferramenta estratégica, um indicador de mudanças no local de trabalho e uma alavanca concreta para as empresas que querem combinar desempenho, sobriedade e bem-estar. Sejamos realistas, o escritório flexível pode muito bem tornar-se não a exceção, mas a norma nos próximos 10 anos.