Conecte su software de gestión a workin.space

La conexión importa todos sus edificios y ofertas desde su software. Los nombres, direcciones, descripciones, fotos, equipamientos, días de cierre y horarios de apertura se recuperan automáticamente. Sus tarifas por duración, la moneda, la zona horaria y su política de cancelación también se sincronizan.

Los horarios de sus edificios siguen estrictamente los de su software y ya no se modifican en el portal. Los textos se traducen automáticamente a los diferentes idiomas del sitio. Se aplica un prefijo con su marca a sus ofertas. Los recursos reservados para sus miembros no se publican.

La búsqueda en workin.space consulta su software para cada franja horaria solicitada. El sistema muestra el número exacto de puestos libres. El calendario del proceso de reserva marca en gris los días y horarios ya ocupados, lo que elimina la sobreventa.

Durante el proceso de pago, la franja horaria se bloquea en su software como una opción a nombre de workin.space. Esta opción se prolonga durante el tiempo de pago, y luego se libera si el cliente abandona.

Cada reserva pagada se registra inmediatamente en su software. La ficha incluye el nombre del cliente, su empresa, su correo electrónico, su teléfono, su idioma, el número de participantes y los extras elegidos. La reserva se confirma al instante, sin necesidad de validación por correo electrónico ni doble entrada de datos.

Se respetan las reglas de su software. Se tienen en cuenta los plazos de reserva o la aprobación requerida. En este último caso, la reserva pasa por su validación habitual.

Su software no emite ninguna factura ni envía ningún correo electrónico al cliente. No se debita ningún crédito. El cliente paga a workin.space y recibe una factura emitida por workin.space, con una nota de crédito en caso de reembolso. Usted no tiene ningún cargo en su software.

Las cancelaciones, los aplazamientos y las reducciones de días se reflejan en su sistema. Si usted mueve o elimina una reserva por su cuenta, nuestro equipo detecta la diferencia y la gestiona con usted. Cada mes, usted recibe un informe de las reservas completadas y factura el importe neto a workin.space para un pago por transferencia.

Los alquileres mensuales para las oficinas privadas y los puestos dedicados se muestran al precio de su software. Se tratan como solicitudes de contacto y nunca se registran en su sistema. Para los presupuestos a medida, cuando usted indica una disponibilidad con una opción hasta una fecha específica, esta opción se establece en su software.

Durante una reserva por transferencia bancaria, la franja horaria se verifica y se mantiene una opción en su software hasta el vencimiento del pago.

La activación se realiza desde la sección Integraciones de su portal de socio de workin.space. Usted elige con precisión los edificios a publicar. Si su software no figura en la lista de integraciones, usted continúa utilizando el portal de socio normalmente.

La desconexión es posible en cualquier momento. Sus edificios y ofertas permanecen en línea como fichas ordinarias, que usted puede modificar manualmente más adelante.