Conectar Optix a workin.space

La integración le ahorrará un tiempo valioso al eliminar la duplicidad de datos. La disponibilidad se consultará en directo para evitar cualquier sobreventa. Las reservas pagadas se registrarán automáticamente en su calendario.

La activación tomará unos minutos desde su cuenta de Optix.

1. Vaya a la sección Apps y luego a Find apps.
2. Busque workin.space y haga clic en Install.
3. Un administrador de workin.space finalizará la conexión con usted.

La conexión recuperará automáticamente los datos de sus edificios.

• Nombres, direcciones, textos de presentación y fotos.
• Equipamiento, servicios, horarios de apertura y días de cierre.
• Precios, moneda y zona horaria.

Solo se publicarán los recursos abiertos a reservas puntuales. Los espacios reservados para administradores o miembros permanecerán ocultos. Los despachos privados y puestos dedicados mostrarán la tarifa mensual de Optix y generarán solicitudes de presupuesto, sin registro automático.

La búsqueda en el portal consultará Optix en tiempo real para la franja solicitada. El calendario de reservas mostrará en gris las horas ya ocupadas. Durante el pago, una opción bloqueará la sala para garantizar la disponibilidad.

Las reservas se registrarán bajo una cuenta única de workin.space para no afectar a su límite de usuarios. El nombre del cliente, su empresa y sus datos de contacto figurarán en el título y en las notas. El precio será cero en Optix para evitar el envío de facturas duplicadas al cliente.

Las cancelaciones o aplazamientos se reflejarán en su agenda de Optix sin generar facturas rectificativas internas. Cuando un cliente pague por transferencia, se mantendrá una opción hasta recibir los fondos. Los presupuestos aceptados también reservarán la franja hasta la fecha acordada.

El cliente pagará a workin.space y recibirá nuestra factura. Usted no tendrá gastos de transacción en Optix. Cada mes, facturará a workin.space el importe neto de las reservas completadas para su liquidación por transferencia bancaria.

Usted elegirá los edificios que desea publicar desde el portal de socios. Los horarios seguirán los de Optix y ya no se podrán modificar manualmente. Podrá desconectar el software en cualquier momento para volver a la gestión manual.