Conectar Cobot con workin.space

La integración de Cobot le permitirá publicar sus espacios en workin.space sin doble entrada de datos. Se consultará su disponibilidad en tiempo real para evitar cualquier sobreventa. Las reservas pagadas se registrarán automáticamente en su calendario de gestión.

La conexión se realizará en pocos minutos desde el portal de socios de workin.space, en la sección dedicada a las integraciones.

1. Seleccionará Cobot en la lista de software.
2. Concederá la autorización de acceso seguro.
3. Elegirá después los edificios que desea publicar en el marketplace.

La conexión leerá los datos de sus edificios para crear fichas detalladas.

• Nombres, direcciones, textos de presentación y fotos.
• Equipamiento, servicios, horarios de apertura y días de cierre.
• Precios, divisa y huso horario.

Los textos se traducirán automáticamente a los idiomas del sitio web.

Los recursos reservados a sus miembros no se publicarán en el marketplace. Los despachos privados y los puestos dedicados mensuales se mostrarán a la tarifa de su software. Usted gestionará estas solicitudes de larga estancia y nunca se registrarán en Cobot.

La búsqueda en workin.space consultará Cobot para conocer los huecos libres en tiempo real. El calendario de reservas marcará en gris los días ocupados. Durante el pago, un bloqueo temporal reservará el espacio y se liberará si el cliente abandona el proceso.

Cada reserva pagada se registrará en Cobot como una reserva externa para no miembros. Incluirá el nombre del cliente, su empresa, sus datos de contacto, el idioma y los servicios adicionales seleccionados. Se respetarán las reglas de su software, como los plazos de reserva o la aprobación obligatoria.

Las cancelaciones y los cambios de fecha realizados en workin.space se reflejarán en su calendario de Cobot. En presupuestos a medida, una respuesta positiva por su parte creará un bloqueo temporal en el software hasta la fecha acordada. Las reservas por transferencia bancaria también mantendrán un bloqueo hasta la fecha límite del pago.

Cobot no emitirá ninguna factura ni descontará créditos del cliente. El cliente pagará a workin.space, que le entregará la factura correspondiente. Cada mes, usted recibirá un informe de las reservas completadas y facturará el importe neto a workin.space para su cobro por transferencia.

Usted mantendrá el control total sobre los edificios publicados. La desconexión será posible en cualquier momento desde el portal de socios. Tras la desconexión, sus espacios permanecerán online como fichas estándar que podrá modificar manualmente.