Conectar Archie a workin.space

Conectar su software de gestión a nuestro marketplace le ahorrará tiempo de gestión. Sus salas de reunión se mostrarán con disponibilidad en tiempo real en workin.space. Ya no tendrá que gestionar validaciones manuales por correo electrónico.

La configuración le llevará unos minutos desde su portal de colaboradores workin.space. Deberá proceder de la siguiente manera:

1. Crear una aplicación de cliente en Archie mediante el menú Space settings, después Developer Portal y finalmente Client Applications.
2. Copiar las credenciales generadas.
3. Pegar el identificador y el secreto en el portal workin.space para validar el acceso.

La integración importará automáticamente sus edificios; un espacio de Archie corresponde a un edificio. Recuperará los siguientes elementos:

• Nombres, direcciones, descripciones y fotos.
• Equipamiento, servicios, días de cierre y horarios de apertura.
• Precios de las salas de reunión por hora, media jornada y jornada completa.
• Moneda y zona horaria de su espacio.

Las ofertas importadas se traducirán y publicarán en workin.space con un prefijo con su marca. Los recursos reservados para sus miembros permanecerán invisibles para el público. Los alquileres mensuales de despachos privados y puestos fijos se mostrarán con el precio de su software y se gestionarán como solicitudes de presupuesto.

La búsqueda de los clientes consultará Archie en tiempo real para verificar los horarios solicitados. El proceso de reserva deshabilitará los días ocupados para evitar el overbooking. Durante el pago, una opción a nombre de workin.space bloqueará la sala en su software para asegurar la transacción.

Cada reserva pagada se registrará de inmediato en Archie, creándose al cliente como cliente potencial. Los detalles incluirán el nombre, la empresa, los datos de contacto, el idioma, el número de participantes y los extras seleccionados. Se respetarán sus normas de reserva, incluidos los plazos de preaviso o la aprobación previa.

Las cancelaciones y los cambios de fecha solicitados por los clientes se reflejarán automáticamente en su calendario de Archie. Si responde a una solicitud de presupuesto con una fecha de validez, se mantendrá una opción hasta dicha fecha. Las modificaciones realizadas directamente en Archie se sincronizarán periódicamente en nuestro sistema.

Archie no emitirá ninguna factura por las reservas procedentes de workin.space. El cliente pagará directamente en nuestra plataforma y recibirá nuestra factura. Usted recibirá un informe mensual de las reservas completadas para facturarnos el importe neto, abonado posteriormente mediante transferencia bancaria.

Usted elegirá qué edificios publicar y mantendrá el control sobre la visibilidad de sus espacios. Podrá desconectar la integración en cualquier momento desde el portal de colaboradores. Sus fichas permanecerán publicadas y podrán volver a modificarse de forma manual.