Conectar Nexudus a workin.space

workin.space es un marketplace dedicado a los espacios de trabajo. Los clientes reservan allí salas de reuniones, puestos de coworking y oficinas. Al vincular su cuenta de Nexudus, automatiza la gestión de sus anuncios y reservas. La disponibilidad se consulta en tiempo real. Así evita el exceso de reservas. Cada reserva pagada se registra de inmediato en su software de gestión. Ya no necesita confirmar solicitudes por correo electrónico ni volver a introducir los datos de los clientes. Esta conexión simplifica su día a día y garantiza datos siempre actualizados entre ambas plataformas.

La configuración lleva unos minutos. Se realiza en dos sencillos pasos.

1. En su panel de control de Nexudus, acceda a Settings y luego a Marketplaces.
2. Active la aplicación workin.space publicada en el marketplace de Nexudus.
3. Abra después el portal de partners de workin.space, sección Integraciones.
4. Haga clic en el botón para confirmar la conexión de su cuenta.

El equipo de workin.space vinculará su instalación con su cuenta de partner. Esta vinculación es automática si el correo electrónico de su espacio en Nexudus coincide con el de su cuenta en workin.space.

Una vez establecida la conexión, los datos de su software nutren el portal.

• Ubicaciones, salas de reuniones y puestos de coworking.
• Tarifas asociadas, excepto las exclusivas para miembros o contactos.
• Impuestos aplicables y zona horaria.
• Horarios de apertura por recurso.

Los textos y las fotos también se recuperan. Los horarios de su edificio siguen las reglas definidas en Nexudus y ya no se pueden modificar manualmente en el portal. Las opciones adicionales, o extras, no se importan directamente. Se indican en las notas internas al realizar una reserva.

Usted elige los edificios visibles en workin.space. Las ofertas importadas reciben un prefijo con el nombre de su marca. Los textos se traducen automáticamente a los idiomas de la web. Los recursos reservados exclusivamente a sus miembros no se publican. Los alquileres de larga duración, como despachos privados o puestos fijos mensuales, se muestran al precio fijado en Nexudus. Estas ofertas mensuales generan solicitudes de presupuesto que usted gestiona y valida personalmente. Nunca se registran de forma automática en su software de gestión.

La búsqueda en workin.space consulta a Nexudus en directo para el intervalo solicitado por el cliente. El sistema respeta las reglas de sus recursos, como horarios de apertura, plazos mínimos de reserva y conflictos de calendario. En el proceso de reserva, el calendario bloquea los horarios ya ocupados. El día elegido se comprueba en el instante exacto en que el cliente lo selecciona. Durante el proceso de pago, el horario se bloquea en Nexudus con la mención Held by workin.space while the customer checks out. Esta opción se mantiene mientras el cliente tramita el pago y se libera de inmediato si abandona el carrito.

Cada reserva pagada se registra al instante en Nexudus bajo una cuenta genérica denominada workin.space Booking. Se confirma de inmediato, sin validación manual por su parte. Para los puestos de coworking, el sistema crea una reserva por persona. Los datos completos del cliente final, como nombre, empresa, correo electrónico y teléfono, figuran en las notas internas. Esta información solo es visible para usted y su equipo. Las reglas de su software se respetan estrictamente.

Las cancelaciones, aplazamientos o eliminaciones de jornadas por parte del cliente se reflejan automáticamente en Nexudus. Gracias a los webhooks, las modificaciones o eliminaciones que realice directamente en su software son detectadas por workin.space. Nuestro equipo revisará estas incidencias con usted. En caso de una solicitud de presupuesto a medida, si responde que una sala está disponible con una opción hasta una fecha concreta, dicha opción se registra en Nexudus. Para pagos por transferencia bancaria, se comprueba el horario y se mantiene una opción en su calendario hasta la fecha límite de pago.

Su software Nexudus no envía ninguna comunicación al cliente final. No emite facturas, ni correos de confirmación, ni descuenta créditos. El cliente paga su pedido en workin.space y recibe una factura emitida por workin.space. Si hay un reembolso, se genera una factura rectificativa. No asume ningún coste de transacción en su software. Cada mes, recibe un informe detallado de las reservas realizadas. Luego factura a workin.space el importe neto correspondiente. El pago se efectúa mediante transferencia bancaria. Este funcionamiento es idéntico al de un gestor sin software conectado.

Usted mantiene el control total sobre la publicación de sus espacios. Puede desconectar su cuenta de Nexudus en cualquier momento desde el portal de partners. Si decide cortar la conexión, sus edificios y ofertas seguirán publicados en workin.space. Pasarán a ser fichas estándar. En ese caso, podrá modificarlas manualmente y gestionar la disponibilidad o las reservas de forma convencional. Los datos importados previamente se conservan para que no empiece desde cero.