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Alquile sus espacios, del año a la hora

Oficinas privadas, oficinas gestionadas, coworking, salas de reuniones, oficinas virtuales:

Le traemos leads cualificados para el largo plazo y reservas pagadas en línea para el corto plazo.

Usted aprueba cada solicitud por correo electrónico, o su software de gestión se encarga de ello.

800.000+visitantes al año
120+países cubiertos
€0de cuota de registro
Una audiencia mundial para sus espacios
20.000+espacios en línea4.500+ciudades cubiertas28idiomas, clientela internacional
¿Para quién?

Cada metro cuadrado vacío es dinero perdido

Una sala libre los martes, una planta desocupada, el salón de un hotel en temporada baja: workin.space los llena, por horas o por años.

Espacios de coworking

Llene sus puestos, oficinas y salas de reuniones, incluso en horas de menor actividad.

Hoteles

Rentabilice sus salones y salas de seminario fuera de la temporada de eventos.

Propietarios

Comercialice sus oficinas vacantes, desde un solo día hasta un contrato de larga duración.

Inquilinos en subarriendo

Sus metros cuadrados sin usar pagan parte del alquiler: subarriéndelos sin complicaciones.

Largo plazo y corto plazo

Dos formas de llenar sus espacios

Un mismo anuncio en workin.space trabaja por usted en ambos horizontes: contratos a largo plazo y reservas inmediatas.

Largo plazo

Leads para sus oficinas

Para necesidades de varios meses o años, desde una oficina de dos puestos hasta una planta entera.

  1. Cualificamos la solicitud: superficie, puestos, duración, presupuesto, fecha de entrada
  2. Le transmitimos el lead con los datos de contacto del cliente
  3. Organizamos las visitas y negociamos con el cliente, junto a usted
  4. Usted firma y cobra directamente, en sus condiciones

10 % sin IVA de los alquileres de los primeros 12 meses, nada en las renovaciones

Corto plazo

Reservas pagadas en línea

Salas de reuniones, coworking, oficinas por horas o por días, a sus precios y con su política de cancelación.

  1. El cliente paga: el importe queda retenido en su tarjeta
  2. Usted acepta o rechaza desde el correo, sin necesidad de iniciar sesión, o activa la confirmación automática
  3. Aceptado, se cobra al cliente. Rechazado, el importe se libera y no se aplica ninguna comisión
  4. Facturamos al cliente y gestionamos cancelaciones, reembolsos y abonos

20 % del importe sin IVA, extras incluidos

Integraciones

Todo su portfolio sincronizado con su software de gestión

Para larga y corta duración: sin doble entrada, sin overbooking.

  • Todo su portfolio en línea de una vez: edificios, oficinas, salas, puestos
  • Disponibilidad sincronizada de forma continua, por mes o por hora
  • Oficinas privadas disponibles actualizadas para nuestras solicitudes a largo plazo
  • Reservas registradas en su software y confirmadas al instante
En curso · T4 2026
OfficeRnD
Spacebring
Nexudus
Próximamente · T1 2027
Optix
Archie
Zapfloor
Cobot
Cómo funciona

En línea en tres pasos

Sin papeleo, sin esperas: cree su cuenta, describa sus espacios o conecte su software de gestión, y las solicitudes empezarán a llegar.

Cree su cuenta

Inicie sesión con Google o LinkedIn, indíquenos el nombre de su marca y listo. No se requieren documentos para empezar.

2 minutos

Publique o importe sus espacios

Dirección, fotos, servicios, horarios, tarifas por duración: introduzca su oferta en unos pocos clics, o impórtela desde su software de gestión conectado.

10 minutos por espacio, o importación automática

Reciba reservas y leads

Las reservas se pagan en línea y la factura se envía automáticamente al cliente: usted solo tiene que recibirlo. Las necesidades a largo plazo le llegan como leads cualificados.

De forma continua
Son socios

Lo que dicen nuestros socios

En IWG, líder mundial del flex office, workin.space es nuestra primera fuente de leads en Francia y un socio excelente en el resto del mundo.
Caroline R.Responsable de alianzasIWG
workin.space nos trae tanto la petición de un puesto suelto como el proyecto que llena una planta entera.
Nissa C.Directora comercialWojo
Un verdadero placer trabajar con los equipos de workin.space en nuestros espacios del Reino Unido.
Dean D.Managing DirectorLenta Space
Trabajamos mucho juntos, tanto en larga duración como en salas de reuniones por horas, en Francia, Bélgica y Suiza.
Anaïde N.Responsable comercialMitwit
La relación con workin.space es excelente: nos trae clientes en varias ciudades de Portugal, en cada uno de nuestros centros.
Tomás PittaCEODehouse
Su portal de partner

Una herramienta completa para gestionar su negocio

Todo se gestiona en un solo lugar, desde cualquier dispositivo, con total autonomía.

Sus espacios

Fichas completas: dirección, galería de fotos, servicios, horarios, cierres excepcionales.

Sus ofertas y tarifas

Precios por hora, media jornada, jornada completa o mes. Extras, servicios incluidos, indisponibilidades.

Sus reservas

Acepte o rechace con un clic. Pago en línea y facturación al cliente gestionados por nosotros, con el desglose financiero de cada reserva.

Extras y ticket medio

Café, proyector, bandejas de catering, pizarra: ofrezca extras en el momento de la reserva y aumente su ticket medio.

Informe mensual

Un informe Excel detallado cada mes en su divisa: ingresos, comisiones, liquidaciones.

Opiniones de clientes

Recogidas tras cada reserva y publicadas en sus fichas, las opiniones tranquilizan a futuros clientes y mejoran su conversión. Responda públicamente para generar confianza.

Remuneración

La colaboración de un vistazo

Sin suscripción ni tarifas de publicación: cobramos por resultados, a tasas conocidas de antemano.

Larga duraciónCorta duración
Comisión10 % sin IVA20 % sin IVA
Calculada sobreLos alquileres de los 12 primeros mesesCada reserva, extras incluidos
El cliente paga aUsted, directamenteworkin.space, en línea
FacturaciónLe facturamos 3 meses por adelantado y luego trimestralmente, o 12 meses por adelantado si el cliente se compromete por un añoUsted nos factura el importe neto del extracto mensual, deducida la comisión y su parte de las comisiones de tarjeta
Usted cobraDe su cliente, en sus propias condicionesEn 48 horas, por transferencia bancaria, en su divisa
  • Registro y publicación gratuitos
  • Sin exclusividad
  • El cliente paga el precio que usted fija, sin cargos adicionales
  • Sin compromiso
Preguntas frecuentes

Todo lo que quiere saber

Registro y condiciones

¿Cuánto cuesta registrarse?
Nada. Crear su cuenta y publicar sus espacios y ofertas es gratuito, sin suscripción. Solo cobramos por resultados: 20 % sin IVA en reservas a corto plazo pagadas en línea, 10 % sin IVA en contratos a largo plazo generados por nuestros leads.
¿Qué tipos de espacios puedo publicar?
Salas de reuniones, oficinas privadas, puestos en coworking, espacios para eventos y oficinas virtuales (domicilio social para las empresas de sus clientes). Cada oferta tiene sus propias tarifas por duración: hora, media jornada, día, semana o mes.
¿Quién fija los precios y la disponibilidad?
Usted, con total libertad. Desde el portal gestiona sus precios por duración, sus extras, sus horarios y sus cierres excepcionales. Los festivos nacionales se bloquean automáticamente para las reservas.
¿El cliente paga más a través de workin.space?
No, nunca. El precio que aparece en workin.space es el que usted fija, sin cargos adicionales para el cliente. Nuestra comisión es su coste de adquisición: solo se activa con una reserva pagada, como un presupuesto de marketing que solo gasta cuando genera ingresos.
¿Estoy vinculado a un contrato?
No. Sin exclusividad ni permanencia mínima: puede retirar sus ofertas en cualquier momento, o poner fin a la colaboración con un mes de preaviso. Las reservas ya confirmadas se siguen respetando.

Reservas en línea

¿Cómo funciona la aprobación de una reserva?
Por defecto, cada reserva pagada en línea queda pendiente de su aprobación. El importe se retiene en la tarjeta del cliente y usted recibe un correo con dos botones, Aceptar y Rechazar, que funcionan sin necesidad de iniciar sesión. Si acepta, se cobra al cliente y este recibe su confirmación, su factura y una invitación de calendario. Si rechaza, con un motivo, el importe se libera y no se aplica ninguna comisión.
¿Puedo confirmar las reservas automáticamente?
Sí, para sus ofertas de coworking: active la confirmación automática en la pestaña Reservas en línea del portal, edificio por edificio o para toda la marca. Con un software de gestión conectado, la reserva se confirma en cuanto se registra en su herramienta. Una reserva confirmada automáticamente ya no puede rechazarse.
¿Quién recibe las solicitudes de reserva?
Los contactos de aprobación que usted declare en el portal, edificio por edificio, con al menos una dirección por edificio. Ellos reciben las solicitudes, los recordatorios y los correos electrónicos de modificación y cancelación.
¿Qué ocurre si no respondo a una solicitud?
Los recordatorios se envían automáticamente a sus contactos de aprobación, entre las 8 h y las 20 h hora local, con una frecuencia cada vez mayor conforme se acerca la fecha. Responda antes de que comience la franja horaria: mientras no haya aceptado, el cliente puede cancelar sin coste. Si las solicitudes quedan a menudo sin respuesta, las ofertas afectadas podrán retirarse temporalmente hasta que las actualice.
¿Puede el cliente modificar su reserva?
Los cambios de fecha, franja horaria o asistentes se gestionan a través de nosotros: comprobamos su disponibilidad antes de registrarlos, y usted recibe un correo electrónico de resumen sin necesidad de realizar ninguna acción. Un aplazamiento solicitado antes del plazo de cancelación gratuita es gratuito; después, requiere su conformidad.
¿Qué ocurre si el cliente cancela o no se presenta?
El cliente cancela en línea según la política de cancelación que usted define por tipo de espacio en el portal; workin.space le reembolsa y se lo comunica a usted, sin que tenga que hacer nada. Las tarifas de cancelación retenidas y las ausencias (no-show) siguen siendo exigibles: aparecen en su extracto como cualquier reserva completada.
¿Puedo cancelar una reserva ya confirmada?
Debe ser algo excepcional. Comuníquenoslo de inmediato y, si es posible, ofrezca una alternativa equivalente, como otra sala al mismo precio: nosotros nos encargamos del cliente. Si ninguna alternativa le conviene, se le reembolsa íntegramente y usted no recibe ningún pago por esa reserva.

Pago y facturación

¿Cómo me pagan?
A principios de cada mes recibe el extracto de las reservas completadas el mes anterior: importe sin IVA, comisión, parte proporcional de los gastos de pago e importe neto. Usted nos factura ese importe neto, y su factura se abona por transferencia bancaria en 48 horas. Comunique cualquier error en el extracto antes de facturar.
¿Quién factura al cliente?
workin.space cobra el pago íntegro, espacio y extras incluidos, y emite la factura al cliente y, cuando corresponda, la nota de crédito. Usted no factura al cliente por las reservas realizadas en workin.space.
¿Quién paga las comisiones de tarjeta?
Se reparten en proporción a la comisión: con una comisión del 20 %, workin.space asume el 20 % y usted el 80 %. Su parte se deduce en el extracto mensual.
¿En qué divisa me pagan?
En la divisa en que se venden sus espacios, sin conversión: el extracto, su factura y nuestra transferencia están todos en esa divisa. Cada parte asume sus propios gastos bancarios.

Largo plazo

¿Cómo funcionan los leads a largo plazo?
Para necesidades de varios meses o años, cualificamos la solicitud (superficie, puestos, duración, presupuesto) y le trasladamos el lead. Organizamos las visitas y negociamos con el cliente junto a usted; usted firma y cobra directamente, en sus condiciones.
¿Cómo se calcula la comisión a largo plazo?
El 10 % sin IVA de las rentas efectivamente pagadas por el cliente, netas de descuentos, durante los primeros 12 meses del contrato. La facturamos 3 meses por adelantado y el saldo trimestralmente para un contrato sin compromiso, o 12 meses por adelantado para un compromiso de un año o más. No se devenga comisión por las renovaciones.
¿Qué ocurre si el cliente se va antes de tiempo?
La comisión se recalcula sobre las rentas realmente pagadas. Ante su solicitud escrita con los justificantes correspondientes, emitimos una nota de crédito en un plazo de 30 días y le reembolsamos el exceso, o lo descontamos de la siguiente factura.

Software de gestión

¿Se puede conectar mi software de gestión?
OfficeRnD, Spacebring y Nexudus abren en el cuarto trimestre de 2026; Optix, Archie, Zapfloor y Cobot les siguen en el primer trimestre de 2027. Indique su software al registrarse: le avisaremos en cuanto su integración esté disponible. ¿Su software no aparece en la lista, o no utiliza ninguno? Usted lo gestiona todo desde el portal: sus espacios, precios y disponibilidad, y aprueba cada reserva por correo electrónico.
¿Qué cambia al conectar mi software?
Todos sus edificios y ofertas se importan desde su software, y su disponibilidad se mantiene sincronizada, desde oficinas privadas por mes hasta salas por hora. Cada reserva de workin.space queda registrada en él y se confirma al instante: sin doble entrada, sin overbooking, sin validaciones por correo electrónico.

Sus futuros clientes ya le están buscando

Cree su cuenta en pocos minutos: sus primeras ofertas pueden estar en línea hoy mismo.

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