Conectar Zapfloor a workin.space

La conexión entre Zapfloor y workin.space automatizará la publicación de sus salas de reuniones y despachos. Evitará la doble entrada de datos y la actualización manual de sus disponibilidades. Cada reserva pagada en el marketplace se registrará directamente en su software.

La configuración le llevará unos minutos desde la sección de integraciones del portal de colaboradores de workin.space. Deberá contar al menos con el plan Growth en Zapfloor para acceder a esta función.

1. Genere un token de acceso en Zapfloor desde su perfil, en la sección de tokens de API.
2. Pegue este token en el portal de workin.space y seleccione los edificios que desea publicar.

El sistema recuperará todos sus edificios y sus características para crear sus anuncios. Los textos se traducirán automáticamente a los idiomas de la web y los horarios del edificio seguirán los de su software.

• Nombres, direcciones, textos de presentación y fotos.
• Equipamiento, servicios y horarios de apertura.
• Precios por duración, divisa y zona horaria.
• Su política de cancelación si Zapfloor la proporciona.

Los recursos reservados para sus miembros permanecerán ocultos para el público general. Las salas de reuniones se ofrecerán por horas; la media jornada y la jornada completa corresponderán a bloques de cuatro y ocho horas. Los despachos mensuales se mostrarán al precio de su software y se gestionarán como solicitudes de presupuesto, sin reserva automática. La compatibilidad con los puestos de coworking se confirmará cuando se lance la integración.

La búsqueda en workin.space consultará Zapfloor en tiempo real para verificar los horarios solicitados. El calendario del proceso de reserva mostrará en gris los periodos ya ocupados para evitar el overbooking. Durante el pago del cliente, se creará un bloqueo temporal a nombre de workin.space para reservar el espacio.

Cada reserva pagada se creará en Zapfloor con importe cero y se confirmará de inmediato. Se transmitirán los datos del cliente: nombre, empresa, correo electrónico, teléfono, idioma, número de participantes y extras. Si el cliente no existe en Zapfloor, se registrará como reserva externa. Se respetarán las reglas de su software; las solicitudes que requieran aprobación pasarán por su validación habitual.

Las cancelaciones y los cambios de fecha realizados en workin.space se reflejarán en Zapfloor. Como Zapfloor no envía notificaciones, el sistema comprobará periódicamente las modificaciones realizadas desde su plataforma. Para los presupuestos y los pagos por transferencia, se mantendrá un bloqueo en el software hasta la fecha de vencimiento acordada.

Zapfloor no emitirá facturas, ni pedidos, ni enviará correos electrónicos al cliente final. El cliente pagará a workin.space, que le proporcionará la factura correspondiente. Cada mes recibirá un informe con las reservas completadas y facturará el importe neto a workin.space para su pago por transferencia bancaria.

Mantendrá el control de los edificios publicados y podrá modificar su selección en cualquier momento. La desconexión se podrá realizar con un solo clic desde el portal de colaboradores. Sus espacios permanecerán publicados como fichas convencionales que podrá volver a gestionar manualmente.