Conectar Spacebring a workin.space

Conectar Spacebring elimina la doble introducción de datos y automatiza la gestión de sus reservas. Sus salas de reuniones, puestos de coworking y despachos se publican en workin.space sin esfuerzo adicional. La disponibilidad se consulta en directo para evitar cualquier sobreventa. Cada reserva pagada en la plataforma se registra de inmediato en Spacebring. Ahorra un tiempo valioso a diario y se concentra en la acogida de sus clientes. Llega a una nueva clientela de empresas y trabajadores nómadas, manteniendo el control total de sus espacios.

La configuración lleva unos minutos desde su panel de colaborador workin.space.

1. Acceda a la sección Integraciones de su portal.
2. Haga clic en el botón Conectar Spacebring.
3. Se le redirigirá a Spacebring para conceder la autorización de acceso.
4. De vuelta en el portal, seleccione los edificios que desea publicar.

Una sola conexión es suficiente para toda una red de Spacebring. Después puede ajustar los detalles de cada espacio si es necesario.

La integración recupera automáticamente los datos configurados en su cuenta de Spacebring.

• Nombres, descripciones y fotos de sus espacios.
• Dirección física, que luego geocodificamos nosotros.
• Salas de reuniones, puestos de coworking y despachos privados.
• Horarios de apertura públicos y días de cierre.
• Tarifas, incluidas las reglas de precios específicas según el día de la semana.
• Zona horaria y moneda.
• Política de reembolso definida para no miembros.

Los textos se traducen automáticamente a los idiomas de nuestro sitio.

Solo los recursos con visibilidad pública en Spacebring se muestran en workin.space. Sus espacios reservados para miembros siguen siendo confidenciales. Las salas de reuniones se ofrecen por horas o por días. Los despachos se muestran por días si disponen de tarifa diaria. Los alquileres mensuales de despachos privados o puestos fijos se publican a los precios de su software. Estas solicitudes de larga duración se gestionan como presupuestos y nunca se registran automáticamente en Spacebring. Se añade un prefijo con el nombre de su marca a las ofertas.

La búsqueda en workin.space consulta directamente Spacebring para conocer el estado de sus espacios en la franja horaria solicitada. El sistema muestra el número exacto de puestos libres. El calendario de reservas marca en gris los días y las franjas ya ocupadas. Gracias a los webhooks de Spacebring, cualquier reserva creada, modificada o eliminada en su herramienta actualiza nuestra disponibilidad en tiempo real. Ya no hay riesgo de sobreventa. Durante el pago, si dos clientes reservan la misma franja a la vez, el segundo pasa por su validación manual.

En cuanto un cliente paga en workin.space, la reserva se registra en Spacebring. Queda registrada a nombre del cliente real. El sistema recupera su ficha si ya existe, o crea un nuevo perfil sin enviarle ninguna invitación. Así conserva sus datos de contacto exactos, su correo electrónico, su teléfono y el nombre de su empresa. La reserva se confirma de inmediato. Se respetan las reglas definidas en Spacebring, como los horarios y la duración mínima.

Las cancelaciones, los aplazamientos o la anulación de un día por parte del cliente se reflejan en Spacebring. Si usted traslada o elimina una reserva por su parte, nuestro equipo lo detecta y gestiona la discrepancia con usted. Para los presupuestos de larga duración o a medida, cuando usted responde favorablemente, se establece una opción en Spacebring a nombre del cliente hasta la fecha acordada. En caso de una reserva pagada por transferencia bancaria, se comprueba la franja y se mantiene una opción a nombre del cliente hasta el vencimiento de la transferencia.

El cliente paga directamente a workin.space. Spacebring no emite ninguna factura, no envía correos al cliente y no descuenta ningún crédito. El cliente recibe la factura de workin.space, así como una factura rectificativa en caso de reembolso. El uso de esta conexión no genera ningún coste en su software. Cada mes, usted recibe un informe detallado de las reservas realizadas. A continuación, factura a workin.space el importe neto correspondiente. El pago se realiza por transferencia bancaria. Este funcionamiento es idéntico al de un operador no conectado.

Usted mantiene el control total de su catálogo. Los horarios del edificio siguen los de Spacebring y ya no se pueden modificar manualmente en nuestro portal. Usted elige qué edificios activar o desactivar. La desconexión de Spacebring es posible en cualquier momento desde su panel de colaborador. En caso de desconexión, sus edificios y ofertas permanecen en línea como fichas estándar. A partir de ese momento, retoma la gestión manual de las disponibilidades, las reservas y las actualizaciones de contenido.