Was genau ist Smart Working?

Dieses Konzept ist ein Echo der Begriffe Flexibilität und Agilität, die den Unternehmen und ihren Nutzern mittlerweile wichtig sind. Es fordert die Transformation von Unternehmen durch die Digitalisierung, die Veränderung von Strukturen und Prozessen sowie die Förderung von Kreativität und Wohlbefinden der Teams. Verabschieden Sie sich von Organisationen, die als zu starr und vordefiniert gelten! Mit Smart Workings konzentrieren wir uns auf das BA-BA, nämlich Ideen, Projekte und Menschen. Lassen Sie uns dieses Konzept im Detail erkunden.

L'Espace neu gestalten, um den Komfort der Nutzer zu erhöhen.

Die Arbeitsbereiche müssen nunmehr aufgrund ihrer Nutzung und der tatsächlichen Aktivitäten der Nutzer konzipiert werden. Außerdem wird der Hauptsitz eines Unternehmens heute wie ein Mutterschiff betrachtet, das die Zusammenführung, den Empfang oder die Ausbildung seiner Besatzung ermöglicht, allerdings nicht mehr auf täglicher Basis. Die Aufgaben, die die Mitarbeiter zu erfüllen haben, können es erforderlich machen, in Räumen zu arbeiten, in denen sie sich konzentrieren, austauschen, teilen usw. können, die der Hauptsitz nicht immer bieten kann. Smart Working bedeutet, dass die Arbeit nicht mehr an die physischen Grenzen des Unternehmens gebunden ist. Sie kann von einem Drittort aus erfolgen, z. B. in der Nähe der Wohnung des Arbeitnehmers oder in einem EC² Coworking Space.
Viele Unternehmen haben bereits "freie Büros" oder "Flex Desk"-Systeme eingeführt, aber Smart Working geht noch viel weiter. Smart Working bricht die Arbeitsfläche auf und ermöglicht die Ausübung der Tätigkeit von überall aus.

Ein Unternehmen muss seine Mitarbeiter unterstützen, indem es ihnen geeignete Arbeitsräume zur Verfügung stellt - und die Freiheit, diese zu nutzen oder nicht. Möchten Sie wissen, ob Ihr Unternehmen bereit ist? Schlagen Sie Ihrem Management einfach vor, von einem Coworking Space aus arbeiten zu können !

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Verstärken Sie die Digitalisierung des Unternehmens.

Um dies zu ermöglichen, muss jedes Unternehmen, das Smart Working einführen möchte, seine Teams und Prozesse digitalisieren und mobile Geräte bereitstellen. Technologie und Digitalisierung sind integrale Bestandteile dieser neuen Arbeitsorganisation. Achten Sie darauf, diesen Aspekt nicht zu vernachlässigen, denn wenn die Technologie nicht optimal ist, kann sie zu Irritationen und Konflikten führen.

Die Nutzung von Smartphones, Laptops und Tablets ist in den Unternehmen bereits weit verbreitet, neuere Technologien wie z. B. KI sind jedoch noch nicht populär. Darüber hinaus sehen sich die Unternehmen mit anderen, sensibleren Themen konfrontiert, die mit der Datenverarbeitung, der GDPR oder beispielsweise der Buchhaltung zu tun haben. Auch wenn Smart Workings ein erstrebenswertes Ideal ist, sollten wir nicht vergessen, dass bestimmte Praktiken zunächst in einen Rahmen eingebettet und bestimmte Software gesichert werden müssen. Die Covid-19-Krise hat die Berücksichtigung dieser Themen beschleunigt, aber es wird noch einige Monate dauern, bis sie für alle Funktionen und Schichten des Unternehmens Realität werden.

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Förderung der Flexibilität auf allen Ebenen des Unternehmens.

Die Flexibilität der Arbeitsräume steht im Mittelpunkt der Smart Working-Politik. Das notwendige Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben ist für viele Mitarbeiter von zentraler Bedeutung, und dies gilt umso mehr für die Generationen X, Y und Millenials. Es gibt zahlreiche Studien, die dieses Thema untermauern und den Wunsch nach Freiheit belegen. Die Priorität liegt heute auf gut gemachter Arbeit, und zwar unabhängig davon, von wo sie ausgeführt wird. Es ist eine Win-Win-Strategie, den Arbeitnehmern die Freiheit zu lassen, ihre Zeit und ihren Arbeitsplatz selbst zu bestimmen, ohne sie zu alltäglichen Verrichtungen wie z. B. Fahrtzeiten zu zwingen.

Eine große Beratungsfirma veranschaulichte, dass im Jahr 2017 92 % der Arbeitnehmer zugaben, dass Telearbeit zu einem besseren persönlichen Gleichgewicht beiträgt. Seitdem hat sich eine Studie an die andere gereiht, und die Telearbeit wurde 2020 und 2021 aufgrund der aufeinanderfolgenden Konfusionen landesweit gelebt. Auch wenn die Rückkehr ins Büro oder zumindest in einen Arbeitsbereich spürbar wurde, kommt es für viele Arbeitnehmer nicht mehr in Frage, die jüngsten Errungenschaften zu beenden, d. h.: Frei sein, die Kinder zur Schule zu bringen oder abzuholen, nicht mehr täglich mit öffentlichen Verkehrsmitteln fahren zu müssen, sich am Ende des Tages wie zu Hause zu fühlen und von seinen Lieben profitieren zu können ... Kurz gesagt, die individuellen Zeiten auf Kosten der kollektiven Zeiten zu stärken. Lassen Sie es sich gesagt sein: Das Unternehmen wird sich anpassen müssen!

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Entwicklung einer neuen Arbeitsbeziehung, die auf Vertrauen basiert.

Smart Workings basiert also auf Vertrauen. Die Autonomie der Manager gegenüber ihren Teams und im weiteren Sinne des Unternehmens gegenüber seinen Mitarbeitern ist von entscheidender Bedeutung. Die Unternehmen, die sich für Smart Workings entschieden haben, werden Ihnen alle anvertrauen, dass ihnen dies Folgendes ermöglicht hat:

• Die Produktivität zu steigern
• Das Engagement und das Zugehörigkeitsgefühl der Mitarbeiter zu stärken.
• Drastische Senkung des Krankenstandes und der Abwesenheitsrate.
• Senkung der Immobilienkosten
• ein attraktiveres Image zu erhalten

Wie bei menschlichen Beziehungen im Allgemeinen ist Vertrauen der Schlüssel für Langlebigkeit und gemeinsame Freude. Wann stellen Sie also auf Smart Workings um?