Wat is Slim Werken precies?

Dit concept weerspiegelt dus de begrippen flexibiliteit en wendbaarheid die bedrijven en hun gebruikers tegenwoordig dierbaar zijn. Het vraagt om de transformatie van bedrijven door ze te digitaliseren, hun structuur en processen aan te passen en de creativiteit en het welzijn van hun teams te versnellen. Afscheid van organisaties die als te rigide en voorgedefinieerd worden beschouwd! Met Slim Werken richten we ons op de BA-BA: ideeën, projecten en mensen. Laten we dit concept in detail onderzoeken.

Heroverweging van werkplekken voor gebruikerscomfort

Werkruimten moeten nu worden ontworpen voor hun gebruik en de werkelijke activiteiten van de gebruikers. Bovendien wordt het hoofdkantoor van het bedrijf nu gezien als een moederschip waar de bemanning kan worden samengebracht, verwelkomd of opgeleid, maar niet meer dagelijks. De taken die de werknemers moeten uitvoeren kunnen vereisen dat zij werken in ruimtes van concentratie, uitwisseling en gezamenlijkheid, die het hoofdkantoor niet altijd kan bieden. Laten we dus begrijpen dat met Het Nieuwe Werken het werk niet langer wordt beperkt door de fysieke grenzen van het bedrijf. Dat kan vanuit een derde ruimte, bijvoorbeeld dicht bij de woning van de werknemers, of vanuit een coworkingruimte.
Er zij op gewezen dat veel bedrijven al "vrije kantoren" of "flex desk"-systemen hebben ingevoerd, maar wat Smart Working voorstelt gaat veel verder. Het breekt het werkoppervlak op en stelt werknemers in staat overal te werken.

Het bedrijf moet zijn teams niettemin ondersteunen door hen geschikte werkruimten aan te bieden... en de vrijheid om ze al dan niet te gebruiken. Wilt u weten of uw bedrijf er klaar voor is? Stel gewoon aan uw management voor om vanuit een coworking space te werken !

Ontdek coworking spaces in Parijs

De digitalisering van het bedrijf versterken

Maar om dit mogelijk te maken moet elk bedrijf dat Het Nieuwe Werken binnen zijn organisatie wil implementeren zijn teams en processen digitaliseren en mobiele apparatuur aanbieden. Technologie en digitalisering maken integraal deel uit van deze nieuwe werkorganisatie. Pas op dat u dit aspect niet verwaarloost, want als de technologie niet optimaal is, kan dat een bron van irritatie en conflicten zijn.

Het gebruik van smartphones, laptops en tablets is al op grote schaal ingevoerd door bedrijven, maar nieuwere technologieën zoals bijvoorbeeld AI zijn nog niet populair. Daarnaast worden bedrijven geconfronteerd met andere, gevoeligere kwesties in verband met gegevensverwerking, GDPR of boekhouding bijvoorbeeld. Als Slim Werken een te bereiken ideaal is, laten we dan niet vergeten dat sommige praktijken eerst moeten worden gereguleerd en sommige software moet worden beveiligd. De Covid-19-crisis heeft het nadenken over deze kwesties versneld, maar het zal nog een paar maanden duren voordat ze voor alle functies en niveaus van het bedrijf reëel zijn.

Ontdek coworking spaces in Lyon

Het bevorderen van flexibiliteit op alle niveaus van het bedrijf

De flexibiliteit van werkplekken vormt de kern van het beleid inzake slim werken. Het noodzakelijke evenwicht tussen werk en privéleven is voor veel werknemers essentieel, en dat geldt des te meer voor de generaties X, Y en Millenials. Er zijn veel studies te vinden die dit onderwerp ondersteunen en het verlangen naar vrijheid aantonen. De prioriteit is tegenwoordig om het werk goed te doen, ongeacht waar het wordt gedaan. Werknemers vrij laten om hun eigen tijd, keuze van werkruimte, enz. te beheren, zonder hen te dwingen zich bezig te houden met dagelijkse routines zoals reistijd, is een win-win strategie.

Een groot adviesbureau illustreerde dat in 2017 92% van de werknemers toegaf dat telewerken bijdroeg aan een betere persoonlijke balans. Sindsdien zijn er studies gevolgd en is er in 2020 en 2021 landelijk ervaring opgedaan met telewerken, na opeenvolgende beperkingen. Als de terugkeer naar kantoor of tenminste naar een werkplek is gevoeld, is het voor veel werknemers geen vraag meer om een einde te maken aan de recente winsten, namelijk Vrij zijn om hun kinderen van school te halen of te brengen, niet meer elke dag het openbaar vervoer nemen, zich aan het eind van de dag thuis voelen en kunnen genieten van hun geliefden... Kortom, versterking van de individuele tijd ten koste van de collectieve tijd. Laten we eerlijk zijn, het bedrijf zal zich moeten aanpassen!

Ontdek de coworking spaces in Lille

Een nieuwe, op vertrouwen gebaseerde werkrelatie ontwikkelen

Slim Werken is dus gebaseerd op vertrouwen. De autonomie van managers ten opzichte van hun teams, en meer in het algemeen van het bedrijf ten opzichte van zijn werknemers, is van cruciaal belang. Bedrijven die hebben gekozen voor Het Nieuwe Werken zullen u allemaal vertellen dat het hen in staat heeft gesteld om

• Om de productiviteit te verhogen
• De betrokkenheid en het saamhorigheidsgevoel van de werknemers versterken
• Drastische vermindering van ziekteverzuim en afwezigheid
• Vastgoedkosten verminderen
• Voor een aantrekkelijker imago

Dus, zoals in menselijke relaties in het algemeen, is vertrouwen de sleutel tot een lang leven en gedeeld plezier. Dus wanneer schakel je over op Slim Werken?