workin.space
Rezervovat prostor na denNabídnout svůj prostor
Najdeme vám kanceláře zdarma
Integrace

Propojte svůj software pro správu s workin.space

Synchronizujte své prostory a automatizujte rezervace. Propojení v partnerském portálu trvá jen několik minut.

Software pro správu pracovních prostor

Každý nástroj má vlastní stránku: připojení, import, dostupnost, rezervace, fakturace, vždy ve stejném pořadí pro snadné srovnání.

CobotJiž brzy

Cobot je software pro správu coworkingu. Integrace odstraní nutnost ručního schvalování rezervací zasedacích místností a pracovních míst.

Import a aktualizace vašich prostor

Propojení importuje všechny vaše budovy a nabídky přímo z vašeho softwaru. Názvy, adresy, popisy, fotografie, vybavení, dny uzavření i otevírací doba se načítají automaticky. Synchronizují se také vaše sazby podle délky trvání, měna, časové pásmo a storno podmínky.

Otevírací doba vašich budov přesně odpovídá údajům ve vašem softwaru a na portálu se již neupravuje. Texty se automaticky překládají do různých jazyků webu. K vašim nabídkám se přidá předpona s názvem vaší značky. Zdroje vyhrazené pouze pro vaše členy se nezveřejňují.

Dostupnost v reálném čase a konec overbookingu

Vyhledávání na workin.space prověřuje váš software při každém poptávaném termínu. Systém zobrazuje přesný počet volných míst. Kalendář v rezervačním procesu zešedne již obsazené dny i časové úseky, což vylučuje overbooking.

Během platebního procesu je daný termín ve vašem softwaru zablokován jako předběžná rezervace na jméno workin.space. Tato blokace se po dobu platby prodlužuje a v případě nedokončení nákupu klientem se uvolní.

Automatický zápis rezervací

Každá zaplacená rezervace se okamžitě zapíše do vašeho softwaru. Záznam obsahuje jméno klienta, společnost, e-mail, telefon, jazyk, počet účastníků a vybrané doplňkové služby. Rezervace je potvrzena ihned, bez nutnosti potvrzování e-mailem a bez dvojího zadávání dat.

Pravidla vašeho softwaru zůstávají plně zachována. Zohledňují se lhůty pro rezervaci i případné požadavky na schválení. Pokud je schválení vyžadováno, rezervace prochází vaším obvyklým postupem.

Fakturace, storna a vyplácení

Váš software nevystavuje žádné faktury ani neposílá e-maily klientovi. Neodečítají se žádné kredity. Klient platí platformě workin.space a obdrží fakturu vystavenou workin.space, včetně případného dobropisu při vrácení peněz. Ve vašem softwaru nevznikají žádné poplatky.

Zrušení, přesuny a úpravy termínů se promítají do vašeho systému. Pokud rezervaci přesunete nebo zrušíte vy, náš tým zaznamená změnu a vyřeší ji společně s vámi. Každý měsíc obdržíte přehled proběhlých rezervací a vyfakturujete čistou částku workin.space k úhradě bankovním převodem.

Správa dlouhodobých poptávek a cenových nabídek

Měsíční nájmy za soukromé kanceláře a vyhrazená stálá místa se zobrazují podle cen z vašeho softwaru. Zpracovávají se jako poptávky a nikdy se nezapisují přímo do vašeho systému. U individuálních nabídek na míru platí, že pokud uvedete dostupnost s opcí do určitého data, tato blokace se vytvoří i ve vašem softwaru.

Při rezervaci bankovním převodem se termín ověří a v softwaru zůstává zablokován až do data splatnosti platby.

Plná kontrola nad zveřejněním

Aktivace probíhá v sekci Integrations v partnerském portálu workin.space. Sami si přesně zvolíte budovy, které chcete publikovat. Pokud váš software není v seznamu integrací uveden, pokračujete v běžném používání partnerského portálu.

Odpojení je možné kdykoliv. Vaše budovy a nabídky pak zůstanou online jako běžné záznamy, které můžete následně upravovat ručně.

Co propojení přinese

Úspora každodenního času
Rezervace se automaticky zapisují do vašeho kalendáře bez nutnosti dvojího zadávání.
Vždy spolehlivá dostupnost
Ověřování v reálném čase zabraňuje overbookingu ve všech vašich zasedacích místnostech i u pracovních stolů.
Velmi snadný import
Texty, fotografie a ceny se stahují přímo z vašeho nástroje pro správu.
Zachování plné kontroly
Sami vybíráte budovy k propojení a zachováváte si kontrolu nad individuálním schvalováním.

Časté dotazy

Combien de temps prend la connexion de mon logiciel ?
Propojení trvá několik minut. Provádí se přímo v partnerském portálu workin.space v sekci Integrations.
Mon logiciel va-t-il facturer le client final ?
Ne, váš software nevystavuje klientovi faktury ani mu neposílá e-maily. Klient platí přímo platformě workin.space a obdrží fakturu od workin.space.
Que se passe-t-il si un client annule sa réservation ?
Zrušení a přesuny se automaticky promítnou do vašeho softwaru. Termín se uvolní bez vašeho zásahu.
Puis-je choisir quels bâtiments publier ?
Ano, při nastavení si zvolíte budovy, jež si přejete synchronizovat. Zdroje určené výhradně pro vaše členy se nezveřejňují.
Comment sont gérés les loyers au mois ?
Soukromé kanceláře a vyhrazená stálá místa na měsíční bázi se zobrazují za ceny z vašeho softwaru. Generují poptávky a nikdy se nezapisují do vašeho nástroje automaticky.
Que faire si mon logiciel n'est pas dans la liste ?
Zachováte si plný přístup do partnerského portálu workin.space. Zde zadáváte své budovy a potvrzujete rezervace ručně.
Puis-je me déconnecter facilement ?
Odpojení je možné kdykoliv. Vaše prostory zůstanou online jako běžné nabídky, které můžete spravovat ručně.
Propojte svůj správcovský software
Vytvořte si partnerský účet a otevřete Nastavení › Integrace: propojení zabere jen pár minut.